8 ежедневни неща, които можете да проследявате с текстови файлове

реклама

Съхраняването на данни в текстови файлове, когато е възможно е a пряк път до по-опростен работен процес 6 мъртви прости съвета за допълнително зареждане на личния ви работен процесИмате проблеми да останете на върха на нещата, въпреки че разполагате с най-добрите инструменти? Може ли използването на по-малко инструменти или приложения да подобри работния ви процес? Разглеждаме съвети за подобряване на вашата производителност и намаляване на работния стрес. Прочетете още .

Вече знаете, че приложението ви за бележки е идеално за поддържане на списъци от всякакъв вид, но вие вероятно не сте се замислили над това кои приложения можете да се откажете в полза на скромния текст файл. Затова нека да видим кои всекидневни елементи можете да наблюдавате с текстов файл, за да ви помогнем да решите дали ще се възползвате от отказ от приложението за по-фантазия, което използвате в момента.

Но преди това нека направим кратък път, за да обсъдим някои функции на приложение за запис на бележки, което ще ви улесни при проследяване на данни с помощта на текстови файлове.

Забележка за приложенията за вземане на бележки

Въпреки че всяко приложение за бележки за бележки или текстов редактор ще ви помогне да създавате списъци, някои приложения ви правят по-проста работа с текстови файлове. Това ги прави идеални за приемане на текстова стратегия само за проследяване на живота ви.

Letterspace. Страхотно приложение за създаване на импровизирани списъци и записване на неща. Без геймификация или карма, с която да се състезаваш. Обикновено да се правят списъци.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 декември 2015 г.

използвам Letterspace (OS X, iOS) и аз съм влюбен в това. Това е първото приложение за водене на бележки / редактиране на текст, за което се осмелих да харча пари и не съм съжалявал за това. Ето как Letterspace прави работния ми процес супер прост:

Автоматично запазва бележки. Той също има добра функция за търсене, която обаче не използвам често.

Той поставя бележки в странична лента. Това прави превключването между текстови файлове толкова по-лесно и по-бързо, отколкото идентифицирането на правилния файл в File Explorer на моя Mac и отварянето му от там всеки път. Мога да скрия страничната лента по всяко време, за да получа настройка без разсейване.

Той поддържа Markdown и ми позволява да превърна всеки списък в контролен списък. За всеки елемент, който искам да добавя, го префиксирам -[ ]. Това го превръща в елемент от контролния списък. След като завърша задачата, посочена от този елемент, щраквам върху -[ ] за да маркирате задачата като пълна и да използвате синтаксиса на Markdown (~~), за да прокарате елемента. Това го очертава и отличава от задачите, които тепърва ще бъдат изпълнени. Вижте екрана по-долу, за да видите колко лесно да сканирате списъците ми с този метод.

Той поддържа вградени маркери и @mentions. Те се изброяват в страничната лента, което ми помага бързо да намирам бележки.

Има архивен раздел, което улеснява запазването на файловете извън полезрението, когато не ви трябват.

Красиво е. Когато планирате да работите с приложение ден след ден, естетиката е по-важна от всякога. Отказах се от толкова страхотни приложения за водене на бележки, защото не можех да понасям да ги гледам дълго или защото те поддържат само гледни точки в явен текст, на които не съм фен.

Сега да преминем към тези потенциални списъци идеи, които споменахме.

1. Списъци със задачи

Дали текстов файл ще работи за вас като списък със задачи, зависи от това колко прост или сложен трябва да бъде списъкът ви със задачи. Ако имате нужда от планировчик, напомняния, интеграции с други приложения и т.н., имате нужда от нещо отвъд текстови списъци със задачи Как да останем организирани с най-простата система в света, която работи - Todo.txtТук, в MakeUseOf, в миналото сме обхващали множество системи за задачи. Но ако сте като мен, системите за задачи понякога могат да станат твърде много работа, за да поддържат и в крайна сметка да ви струват производителност. Аз ... Прочетете още .

Ако просто искате да направите преглед на всичките си задачи, разделени на лесни за четене раздели, той няма да може да се опрости от текстов файл с преглед на Markdown.

Кал Нюпорт предлага да има файл WorkingMemory.txt за улавяне на административни задачи, които се борят за пространството в ума ви. По този начин вие получавате ясна картина какво точно се намира в чинията ви и освобождавате главното пространство, за да ви позволи да го направите.

@noah_weiss Simplenote! Използвам го от години и той винаги се синхронизира перфектно, красив е и има точно правилния набор от функции

- Дан Харисън (@danhhz) 29 февруари 2016 г.

Ако използвате Simplenote, ще искате да прочетете за подхода на Скот Несбит към работата със списъци със задачи [Прекъсната връзка е премахната]. Можете да настройвате и използвате повторно този подход, за да отговаря на вашите изисквания към списъка със задачи и приложението ви за бележки.

2. Плащане на сметки

Независимо дали става въпрос за повтарящи се сметки или еднократни плащания, проследяването на колко пари трябва да отделите за разходите всеки месец, не е лесно да се визуализира. За мен прост списък работи много по-добре от цветна диаграма с пай.

В началото на всеки месец копирам и поставям повтарящите се плащания от шаблон в специален списък за плащания. Към същия списък добавям и разходи, които са ограничени до този месец. Отнасям се към списъка точно като към списък със задачи, като проверявам нещата, веднага щом изчистя сметките, които се дължат.

3. Идеи

Някои хора имат нужда визуалното въздействие на мислите 6-те най-добри инструменти за безплатен ум (и как да ги използвам най-добре)Mindmapping ви помага да направите мозъчна атака и да свържете концепции и идеи. Ето най-добрите безплатни инструменти и софтуер за карта на ума. Прочетете още за заснемане, анализ и филтриране на идеи. Някои други откриват, че цветното кодиране помага. Намирам подобни визуални елементи за разсейване и обичам да улавям идеи в прост формат на списъка, свързвайки точките в главата ми, отколкото на екрана или на хартия.

Ако също предпочитате този текстово базиран подход, придържайте се към файл с идеи. Можете да имате колкото искате файлове с идеи, но най-добре е да ги ограничите до шепа, за да избегнете създаването на повече цифрови проблеми.

Как ще класифицирате идеите зависи от вас. Предпочитам да ги поставя в категории, базирани на теми, като идеи за статии, идеи за лични проекти, идеи за здравословен живот, идеи за разпадане и т.н. Опитайте се да нямате твърде много категории.

За случайни идеи, които се нуждаят от повече време, за да обмислите, ги зарежете в един файл и ги преместете в по-подходящи категории, след като решите, че имат някаква заслуга.

4. Случайни текстови фрагменти

Създайте файл, който да използвате като скречпад. Винаги, когато искате да въведете имейл или коментар в блога, помага да имате интерфейс без разсейване като бележник, за да го въведете. След като имате всичко на екрана, редактирайте текста, докато не сте доволни от него и тогава копирайте го и го поставете на мястото, където искате да го публикувате. По този начин можете да защитите текста, който въвеждате от сривове на браузъра, прекъсвания в Интернет или дори случайни подавания.

Опитваме се да видим как парчета от новия проект се вписват заедно. Фрагменти на танца с фрагменти от текст от @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 януари 2016 г.

Можете дори да поддържате отделен файл за текстови фрагменти, които редовно използвате. Използвам моя за запазване на терминални команди, които използвам често, но имам проблеми със запомнянето.

Използвам и този файл, за да съхраня няколко стандартни работни потока, които имам за писане на статии, работа с имейл, управление на пари и т.н. Това е така, защото когато в крайна сметка правя нещата случайно, се чувствам стресиран и бягам срещу времето. Очертанията на най-използваните ми работни процеси служат като напомняне да направя нещата стъпка по стъпка и да работя върху тях в правилния ред.

5. Templates

Независимо дали пишете публикация в блог, имейл, рецепта или дори формулирате идея, шаблоните са добро място за начало Как да използвате шаблони на OneNote: всичко, което трябва да знаетеШаблоните OneNote са от съществено значение за истинската производителност. Ето всичко, което трябва да знаете, за да редактирате и създавате свои собствени шаблони OneNote. Прочетете още . Те не само ви спестяват време, но и ви дават логична рамка за съдържание, която ви помага да избегнете нерешителност. Те отговарят на въпроса „Откъде да започна?“.

Подходът на шаблони за рязане на бисквитки не трябва да заглушава креативността ви. Това е просто инструмент за предотвратяване на вида отлагане, който се ражда от страха от празна страница.

Чудесни нови шаблони на Google Документи за образование и др https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3 март 2016 г.

Препоръчвам да създавате и запазвате шаблони в текстови файлове. Можете дори да програмирате пряк път във вашия програма за разширяване на текст Какво е разширяване на текст и как може да ви помогне да спестите време?Ако бихте могли да си спестите дори малка част от времето, което прекарвате да пишете, можете да спестявате часове от времето си всяка седмица. Точно за това е разширяването на текста. Прочетете още за всеки шаблон, така че всеки път, когато искате да използвате шаблон, можете да сте го готови да преминете в няколко натискания на клавиши.

6. Учебен материал

Ако избирате ново умение, ще сте сигурни, че разполагате с много информация, която да усвоите. Но няма нищо по-важно от правилното определяне на ключовите концепции и принципи. Дръжте ги под ръка като бързи, сканиращи очертания в текстов файл и ги преглеждайте всеки ден, така че да се придържат към вътрешността на мозъка ви като лепило.

Поддържайте отделен раздел или файл, който работи като мамят. Можете дори да отидете няколко стъпки по-нататък и да създадете цифрова версия на тефтерчето на Фейнман с битовете и парчетата на разширяващите ви познания.

7. Списъци за пазаруване

Този раздел може да има няколко подраздела за всички неща, които трябва да закупите, от хранителни стоки до технологии до зимно облекло. Дори имам раздел за артикули, които биха били импулсни покупки, ако не ги поставих в 30-дневен списък, за да помисля дали наистина ми трябват.

Съвет за фитнес на седмицата:
„Чист хранителен списък за пазаруване“#fitness#cleaneating#healthy#добра храна@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 март 2016 г.

Може да искате да добавите раздел за магазини, които съхраняват редки артикули или магазини, които сте имали предвид да проверите.

8. Книги за четене / Филми за гледане / Песни за слушане

Goodreads, популярна онлайн услуга за рафтове за книги, никога не работеше за мен. Предполагам, че е защото намирам социален аспект на уебсайтове разсейване Какво се случва, когато напуснете социалните медии? 6 неща, които научихАко планирате да се откажете от социалните медии, може да имате въпроси какво следва. Ето какво можете да очаквате. Прочетете още а не атракция. Както и да е, сега се придържам към обикновен списък с текстове, за да проследя книги, които съм чел или искам да прочета. Същото важи и за филмите и песните.

За да решите лесно какво да гледате / четете / слушате следващо, не забравяйте да разделите тези списъци на раздели въз основа на теми, жанрове или въз основа на източника на препоръка.

Ще работи ли само текстът за вас?

Ако прекарвате известно време в преработка на този текстово базиран подход, вие със сигурност ще намерите по-голямо разнообразие от данни, които ще се възползват от него. Разбира се, този подход може да се окаже грешен за вас, но си струва да се пробвате.

Опитах и ​​се отказах от много приложения за създаване на списък, приложения за бюджетиране Четирите най-добри бюджетни приложения, за да получите своите финанси в редТърсите най-доброто приложение за бюджет, за да получите финансите си под контрол? Ето няколко страхотни приложения, които ще ви помогнат да управлявате парите си. Прочетете още , текстови редактори и приложения за събиране на идеи. Сега съхраняването на всичко в текстови файлове ми се получава наистина добре. Ключът е да използвате интуитивно, интуитивно приложение за водене на бележки и да разделите данните си в логични, лесни за сканиране раздели.

Предпочитате ли графични приложения пред прости текстови файлове за проследяване на ежедневния си живот? Ако използвате текстови файлове, кои са някои от уникалните елементи, които проследявате с тях? Споделете как ти използвайте текстови файлове във вашия работен процес.