Няма факс машина? Няма проблем - лесно подписвайте и изпращайте факсове от вашия компютър

реклама

Изпращането по факс е остарял начин на комуникация, но все пак се задържи на някои места по една или друга причина. Докато най-накрая не успеем да убием тази старинна машина от миналото, може да се наложи всеки път да изпращате факс, но да се озовете без факс - опитайте HelloFax.

В миналото накратко разгледахме HelloFax и дори погледнахме 5 други онлайн факс услуги 5 най-добри инструменти за изпращане на имейл до факсПоказваме ви как да изпращате факс от имейла си безплатно. Можем да препоръчаме пет безплатни онлайн имейл на факс услуги за работата. Прочетете още , но нещата се промениха през годините оттогава и е време да разгледаме задълбочено най-добрата безплатна онлайн услуга за факс.

Приготвяме се да започнем

Можете да използвате Уебсайт HelloFax, the Добавка за Google Документи, или Приложение за Chrome. Те дори имат приложение в Google Apps Marketplace за фирми, които искат да разгърнат тази услуга на всички свои служители.

За сега нека се съсредоточим върху уебсайта и приложението Chrome, които са достатъчно идентични, за да се третират като едно цяло. Първата стъпка е да създадете акаунт или да влезете с Google - последната опция има

някои нюансирани плюсове и минуси Вход в Google+: лошо или добро за вас?Потребителите започват да приемат факта, че Google може да не отменя влизането в Google+, независимо колко хора го мразят. Но наистина ли е толкова зле, колкото си мислите? Прочетете още за повечето от нас. След това пътуването е сравнително лесно и лесно. Качете вашия документ от вашия компютър или го вземете от една от интегрираните облачни услуги: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote или OneDrive.

Оттам имате възможност да редактирате или подпишете документа. Редактирането му позволява да поставите отметки, да добавите текст или да добавите датата. Той е идеален за добавяне на последни щрихи от информация, преди да изпратите факса.

Подписването е изключително лесно и има няколко различни начина да го направите. Можете да го нарисувате с мишката (или с пръст или стилус, ако имате сензорен екран), въведете го и използвайте един от техните шрифтове, качете файл с изображения на вашия подпис или изпратете имейл на снимка на вашия подпис. Не може да бъде по-лесно или по-интуитивно. Тази функционалност идва от HelloSign, друг продукт на HelloFax, който ще разгледаме малко по-подробно по-късно.

След като документът ви е готов за стартиране, просто напишете номера на факса. След това ще имате възможност да прикачите кратка заглавна страница, която за безплатните потребители ще каже „Изпратено чрез HelloFax“. Те също така предлагат възможност да имате цветна версия с висока разделителна способност на вашия факс, хостван временно онлайн за 72 часа, като факс-приемникът получава конкретен URL адрес и код за достъп, за да стигне до него.

След това щракнете върху изпращане и всичко е готово. След изпращане трябва да получите имейл за потвърждение, но това може да се коригира в Раздел за известия от вашите настройки HelloFax. HelloFax също ще съхранява записи на всички ваши чернови и изпратени факсове в раздела Документи отляво.

Ако вече правите голяма част от работата си в Google Документи и искате да изпратите част от тях като факс, новата добавка на Google Документи прави процеса нелепо лесен.

Първо изтеглете добавката, след което я изберете от менюто Добавки в горната част на Google Документ, който искате да изпратите, и щракнете върху Изпращане на факс.

След това страничната лента трябва да изскочи от дясната страна. Въведете номера на факса, въведете кратко мотивационно писмо, ако искате, и щракнете върху изпращане. Без дори да се налага да напускате Google Doc, вече сте го изпратили като факс.

Колко струва HelloFax?

Безплатната версия на HelloFax ви позволява да изпращате 5 факс страници на месец. След това преминава към $ 9,99 на месец план за домашен офис с 300 факса на месец, $ 19,99 професионален план с 500 факса на месец, или $ 39,99 корпоративен план с 1000 факса на месец.

Всички платени нива включват възможност за получаване на факсове, което не е достъпно в безплатната версия. Посоченият брой страници включва както изпращане, така и получаване. Те също предлагат отстъпки, ако плащате годишно, а не месечно.

Сигурен ли е?

HelloFax също не играе, когато става въпрос за сигурност. Можете да прочетете техните пълни правила на техния уебсайт, но накратко, HelloFax използва SSL криптиране, за да запази вашите данни, и те не съхраняват информация за кредитната карта. Всичките ви факсимирани документи са защитени зад AES - 256 битово криптиране с уникален ключ, който също е криптиран с въртящ се главен ключ.

Цялата информация за кредитната карта се предава директно на Stripe, проверена и сигурна услуга за обработка на плащания, а информацията за вашата кредитна карта не се съхранява на сървърите на HelloFax. По принцип те ви покриват.

Докато функционалността за подписване е вградена в HelloFax, те също имат отделна услуга само за подписване и изпращане на имейл документи, наречена HelloSign, която ние се покрихме преди HelloSign: Използвайте електронни подписи върху документи [Web & iOS] Прочетете още но тук ще отидем по-задълбочено.

Интерфейсът е почти идентичен с HelloFax с изключение на това, че можете да изпращате само на имейли, а не на факс номера и ви дава възможност да изтеглите файла, преди да го изпратите. Ако сте загрижени само за подписите и по-малко за факс, HelloSign може да работи добре за вас.

Можете също така да накарате други хора да подписват документи за вас чрез тази услуга, но те ще трябва да направят сметка за нея. Безплатната версия позволява 3 документа на месец, но се предлага бизнес версия за 30 долара на месец, която позволява неограничени документи и има допълнителни функции.

За разлика от HelloFax, HelloSign има и двете IOS и андроид приложения, което го прави много по-мобилна услуга. Те също имат a Gmail функционалност, която ви позволява да подписвате документи от Gmail.

Перфектният подател на факс

Факсимирането скоро трябва да върви по пътя на додото, но докато това не стане, HelloFax е най-добрият начин за изпращане на факсове онлайн безплатно. HelloSign е само черешката на тортата, която ви позволява да ги подпишете на вашия компютър, ако е необходимо.

Какво мислите за HelloFax? Някакви други услуги за изпращане на факс там, които бихте препоръчали? Уведомете ни в коментарите.

Кредит за изображение: Дейв Кросби / Flickr