Какво е CSV файл (и как да създадете такъв)?

Ако работата ви включва работа с програми за електронни таблици като Google Sheets или Microsoft Excel, има вероятност някой от вашите колеги да ви е изпратил CSV файл. Но какво е CSV файл и какво можете да правите с него?

В тази статия ще обясним какво представлява CSV файл, ще разгледаме неговия формат и ще ви покажем как да отворите и създадете CSV файл.

Какво е CSV файл?

CSV (или стойност, разделена със запетая) файл е текстов файл, който съдържа данни под формата на списък. CSV файловете обикновено се използват за споделяне на данни между програми, които не могат да отворят същия тип файл.

Така че, ако планирате да изпратите на някого електронна таблица в Excel, преди да напуснете офиса за няколко дни, трябва да прикачите към имейла CSV файл, съдържащ същите данни.

CSV файлов формат

CSV файловете се характеризират с прости структури. След като отворите CSV файл, ще видите редове, съдържащи същата последователност от данни. Обикновено данните разделят със запетаи.

CSV файловете не винаги използват запетаи за разделяне на информацията. Точка и запетая, интервал или различен знак могат да разделят информацията. Въпреки това, най-често срещаният знак е запетаята.

В случай, че не сте сигурни дали файлът, който сте отворили, е CSV файл, вижте разширението му. CSV файловете имат .csv разширение на файл.

Свързани: Как да накарате Windows 10 да показва разширения на файлове

Как да отворите CSV файл

Вашият компютър ще използва Microsoft Excel като приложение по подразбиране за отваряне на CSV файлове. Можете обаче да отворите файла с друга програма. Кликнете с десния бутон CSV файла, отидете на Отворен си изберете една от наличните програми. Освен това можете да отворите файла с помощта на Google Таблици.

Ако искате да отворите CSV файл с Notepad, най-лесният начин е да го направите щракнете с десния бутон върху файла и изберете редактиране. Освен това можете да отворите CSV файл с Microsoft Word, ако имате нужда от повече опции за редактиране.

Свързани: Животоспасяващи приложения за електронни таблици за опитни потребители на Excel и Google Sheets

Как да създадете CSV файл

Ако искате да експортирате данните си като CSV файл, например в Excel, отворете Файл меню и изберете Запази като. След това, в Запази като прозорец, изберете CSV (разделен със запетая) (*.csv) от Запазване като тип списък.

Имайте предвид, че CSV файловете не могат да имат няколко листа. Когато създавате CSV файл, той ще съдържа данни от активния лист.

Забележка: Не променяйте типа на файла чрез редактиране на разширението, защото това ще направи файла неизползваем.

CSV файловете са доста полезни

Надяваме се, че нашата статия отговори на някои от вашите въпроси относно CSV файловете. Въпреки че може да не работите с CSV файлове толкова често, те са удобни, когато искате да обменяте данни с помощта на програми, които не могат да комуникират директно.

6 безплатни уебсайта за прехвърляне на файлове за споделяне на данни без имейл или софтуер

Тези безплатни и бързи уебсайтове за прехвърляне на файлове предлагат удобен начин за споделяне на големи файлове онлайн, без да инсталирате нищо.

Прочетете Следващото

За автора