Може би искате да подобрите услугите си за електронна поща, но не сте сигурни кое приложение да изберете. Избирате ли Gmail от Google? Или Outlook от Microsoft ще бъде по-подходящ за вашите нужди?
Въпреки че изглежда, че двете имат сравними функции, те са доста различни и предоставят различни предимства в зависимост от вашите изисквания. В тази статия ще разберете всичко за Outlook и Gmail, както и как се сравняват.
Outlook срещу Gmail: Кратък преглед
Outlook е настолен имейл клиент, който функционира и като услуга за уеб поща. Той е разработен и предлаган на пазара от Microsoft, с повече от 500 милиона потребители по целия свят. Outlook се предлага както в безплатни, така и в платени версии и включва контакти, календари и функции за управление на задачи.
Gmail е безплатна имейл услуга, предоставяна от Google. За първи път е пуснат през 2004 г. Можете да получите достъп до Gmail от уеб браузър на компютър, много приложения за електронна поща на трети страни и мобилни приложения за устройства с Android и iOS. Gmail е нещо повече от услуга за електронна поща; той интегрира Google Диск, Календар и Документи.
И така, ето как се сравняват Gmail и Outlook:
1. Характеристика
В сравнение със съответните им функции, Outlook побеждава Gmail. С автоматично управление на имейл, Почисти инструмент, който ви позволява да изтривате множество нишки от имейли и адаптивни шаблони, Outlook може да е всичко, от което се нуждаете.
В Архив папката в Outlook също е по-функционална от тази в Gmail, тъй като отделя вашите „Архивирани съобщения“. Outlook също така интегрира вашите контакти и календар в своя интерфейс, което ви улеснява да планирате среща.
От друга страна, Gmail изпраща всички имейли, които архивирате в обща папка (Цялата поща). Това може да доведе до много объркване, особено ако сте нов потребител.
Друг недостатък, който Gmail представя е, че не интегрира календари и контакти в самото приложение. По-скоро ги има като отделни приложения, интегрирани в Gmail. Придвижването от приложение до приложение може да бъде доста уморително и разочароващо, ако спешно изготвяте имейл.
Повечето хора са съгласни, че Outlook отнема деня, когато става въпрос за функции.
2. Ценообразуване
Освен ако не използвате вашите имейл услуги за търговски цели, е удобно да използвате безплатната опция. И Gmail, и Outlook предлагат безплатни абонаменти на своите потребители. Въпреки това, за да получите най-доброто от двата доставчика, ще трябва да изберете план за плащане и да се придържате към него.
Техните планове за плащане предлагат същите услуги. Основната разлика е в наличното пространство за съхранение за всеки план. Те варират както следва:
Gmail Основен план на G Suite струва $6,00 всеки месец с 30 GB облачно съхранение. Бизнес планът за $12,00 предлага неограничено съхранение с повече от пет потребители и 1 TB с по-малко от 5. Можете също да се насладите на услугите на Vault в основния бизнес план. Планът Enterprise на G Suite струва $25,00 и предлага същите функции като бизнес плановете с допълнителни функции за сигурност.
За да използвате платените версии на Microsoft Outlook, ще трябва или да се абонирате за първокласния абонамент, или да закупите пакета Microsoft 365. Цените на премиум пакета са както следва:
Можете да получите Microsoft 365 Home за $6,99 всеки месец или годишен абонамент от $69,99 за всеки потребител. Microsoft 365 Personal, от друга страна, струва $9,99 на месец и $99,99 годишно.
Пакетът Microsoft Office струва еднократна цена от $159,99. Трябва обаче да знаете, че не можете да закупите Microsoft Outlook на еднократна цена. От време на време ще трябва да подновявате абонамента си.
Gmail е най-достъпната опция, когато става въпрос за ценообразуване.
3. Интерфейс
Интерфейсът на Gmail е един от най-добрите, които ще намерите във всеки доставчик на имейл услуги. Той е разделен на две основни ленти, менюто, което показва категориите ви за поща, като входящата ви кутия, чернови и т.н., а основната секция показва имейлите.
Gmail използва минималистичен подход и е прост, но привлекателен за гледане. Не е сложно и има лента с инструменти, която се движи в горната част за по-лесен достъп.
От друга страна, Outlook има много опции в рамките на една лента, която преминава през екрана. Те могат да бъдат доста объркващи за нов потребител. Въпреки това, след като се овладеете с тях, ще оцените тяхната полезност и достъпност.
4. Опции за съхранение
Когато използвате Gmail, можете да качвате файловете си в Google Диск и да ги споделяте чрез Gmail. Например, когато се опитате да качите твърде голям файл на имейла си, Gmail автоматично ще ви подкани да ги качите на вашия диск. Процесът е само на един клик разстояние.
Outlook, от друга страна, използва OneDrive за съхранение на файлове. Интеграцията между Outlook и OneDrive не е толкова безпроблемна, колкото бихте искали да бъде.
Когато става въпрос за място за съхранение, Outlook предлага на своите потребители 15 GB място за съхранение за техните безплатни акаунти и допълнителни 5 GB за всеки нов безплатен акаунт в OneDrive. Техният платен акаунт в Microsoft 365 идва с 50 GB място за съхранение, в което потребителите могат да съхраняват всеки файлов формат.
Безплатното хранилище в Gmail е 15 GB, което обслужва както Google Drive, така и Gmail. Ще трябва да се абонирате за G Suite Basic акаунт с 30 GB място за съхранение, за да получите допълнително пространство.
Ако хранилището е основно предпочитание за вас, тогава Outlook е правилният начин!
5. Сигурност
За каквото и да са вашите имейли, независимо дали са лични или търговски, имате нужда от най-високо ниво на сигурност, когато ги изпращате по интернет. И така, коя е най-сигурната услуга за електронна поща за вас?
Най-хубавото на Gmail е, че предлага автоматично криптиране за вашите имейли. Gmail използва защита на транспортния слой (TLS), за да кодира съобщението ви, докато е в движение. По този начин той има допълнителен слой сигурност. Той също така предлага на своите потребители проверка в 2 стъпки всеки път, когато влизат в системата за по-голяма сигурност.
Докато Outlook има опция за криптиране, която можете да използвате, тя изисква да щракнете върху нея всеки път, когато изпращате имейл. Представете си риска, пред който може да се сблъскате, ако забравите да шифровате чувствително съобщение!
В този случай е най-добре да използвате Gmail, ако изпращате силно чувствителна информация или съдържание по интернет.
Свързани: Как да шифровате своя Gmail, Outlook и друга уеб поща
6. Интеграции на приложения
Когато използвате Gmail, има много разширения за приложения можете да добавите, за да направите работата си по-лесна и по-продуктивна. Например вашият браузър Google Chrome може да ви позволи да използвате Giphy, Boomerang и дори Gmelius (което ще ви бъде много полезно, ако си сътрудничите като екип).
Можете също да добавите добавки Grammarly, Slack, Evernote и Zoom директно към вашия Gmail, като инсталирате добавките от интернет.
Можете да интегрирате Trello, GitHub, Asana и много други, ако сте потребител на Outlook. Що се отнася до добавките, Evernote, Grammarly и Boomerang са налични в Outlook.
В зависимост от типовете приложения, които използвате за ежедневните си дейности, Gmail и Outlook имат страхотни опции за интегриране на приложения.
Свързани: Най-добрите имейл приложения за Android
7. Поддръжка на клиенти
Въпреки че и двете имейл услуги имат директна и общностна поддръжка от своите доставчици, Помощният център на Google може да се похвали с голяма лекота на достъп. Освен това има широка общност от потребители, които си помагат взаимно да отстраняват проблеми и се съветват за отстраняване на незначителни проблеми. Нещо повече, G Suite предлага на своите потребители 24/7 поддръжка на клиенти на живо.
От друга страна, Microsoft предлага специална поддръжка за своите потребители на Microsoft 365 и безплатна поддръжка за чат за безплатни потребители на Outlook.
Ако поддръжката на клиенти е голямо нещо за вас, тогава трябва да отидете с Gmail.
Вашето перфектно прилягане
Намирането на вашата перфектна имейл услуга не е лесен подвиг. И Outlook, и Gmail предлагат превъзходни услуги, вариращи от техните функции до интеграции на приложения и поддръжка на клиенти.
Най-добрият начин да се стесните до идеалния си доставчик е да направите списък с вашите приоритети и да съставите и прецените кой от двамата отговаря на всички тях. Може да се наложи да пожертвате една или две функции, но в края на деня всичко, което отговаря на нуждите ви, е идеалният ви залог!
Овладейте списъка си с контакти и изпращайте имейли по-бързо и по-удобно, като използвате тези съвети за Google Контакти.
Прочетете Следващото
- Производителност
- Gmail
- Microsoft Outlook
- Приложения за имейл
Дейвид е вашият запален техник; без игра на думи. Той спи, диша и яде технологии, като е специализиран в производителността в технологиите, Windows, Mac, iOS и Android. 4-годишен коронован писател на свободна практика, г-н Пери е помогнал на милиони хора чрез публикуваните си статии в различни сайтове. Той е умело да анализира технически решения, да отстранява проблеми, да разрушава вашата цифрова актуализация, да кипи свеждане на технологичния жаргон до основни детски стихчета и в крайна сметка ви представя интересни технологични парчета, които непременно ще се заключат във вашия интерес. Така че, не сте сигурни защо ви научиха толкова много за облаците и нищо за The Cloud? Дейвид е тук, за да преодолее информативно тази празнина в знанията.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
