Microsoft Teams е ефективен инструмент за комуникация, който е изключително популярен през последните години, особено в рамките на разпръснати екипи. Той предоставя функции като индивидуален или групов чат в реално време и възможности за видеоконферентна връзка, за да държи всички в течение.
Въпреки това, можете да положите допълнителни усилия, за да инсталирате тези социални приложения и забавни игри, за да преодолеете самотата, да подобрите връзките в екипа и да затвърдите споделената идентичност на екипа:
Показването на признателност към колегите е ефективен начин да ги накарате да се почувстват ценени, да ги насърчите да продължат да работят усилено и да подобрите връзките в екипа. Въпреки това, отдалечените екипи обикновено пропускат импровизиран охладител за вода разговори и други възможности за положително взаимодействие с колегите.
Можете да използвате Karma в Microsoft Teams, за да споделяте признания с вашите отдалечени колеги, когато се представят добре. Можете да разпознаете приноса на колега, като напишете
карма + @name + причина за обратната връзка, и те ще получат Карма точка.Ръководителите на екипи могат да преобразуват Karma точките в реални предимства, като предварително задават награди като безплатен обяд, почивен ден, карта за подарък на Amazon и т.н., които колегите могат да осребрят, когато получат обратна връзка.
Играта на приятелски викторини е отлично занимание, за да разчупите леда и да научите повече за колегите си извън работната обстановка.
За щастие, можете да донесете малко забавление, да увеличите ангажираността на служителите и виртуалното обвързване на екипа във вашето отдалечено работно пространство, като играете любопитни факти в Microsoft Teams.
Любопитни факти ви позволяват да правите освежаващи почивки от работата, като събирате екипа си за незабавни или персонализирани викторини, Pictionary, пъзели с думи, популярни мнения и т.н.
Любопитни факти също предоставя виртуален охладител за вода възможности за насърчаване на връзки и създаване на усещане за заедност на работното си място. Всичко, което трябва да направите, е да добавите Trivia към съществуващ канал или да създадете специален канал за охладител за вода, да изберете категория и ботът Trivia ще направи останалото.
Екипите, работещи в различни части на земното кълбо, често се нуждаят от възможности за изграждане на екип, за да се опознаят и да си сътрудничат ефективно.
NickNack е приложение „всичко в едно“, което предоставя на потребителите инструменти, които насърчават ангажираността и свързването на екипа. Той се отличава с a Раздел предизвикателства които можете да използвате, за да видите предишните и настоящите си предизвикателства. Някои от тези предизвикателства включват пъзели, любопитни факти, ескейп стаи, видео сътрудничество и т.н.
След като добавите NickNack към канал на Microsoft Teams, той ще предостави възможности за предизвикване на приятелски разговори и дебати, както и предложения за забавни екипни предизвикателства.
Макар че Microsoft Teams вече предоставя някои вълнуващи функции за комуникация и сътрудничество, Поли предлага повече възможности за свързване на екипи.
Polly е ефективен инструмент, който можете да използвате незабавно в Microsoft Teams, за да провеждате анкети на живо, анкети, викторини, любопитни факти и въпроси и отговори, без да прекъсвате работния си процес, помагайки ви да свържете членовете на екипа чрез тези споделени дейности.
След като добавите Поли към вашия канал и създадете вашите анкети, като предоставите въпроси и отговори, като пишете @поли, инструментът ще извършва преброяване на гласовете в реално време, като ви помага да увеличите ангажираността. Можете също да промените настройките му, за да направите гласовете анонимни, ако предпочитате това.
Използвайте Polly, за да разберете какво мислят вашите екипи за вашето обедно меню или да получите обратна връзка за последните промени по отношение на извънредния труд.
Едно от основните предизвикателства, които възпрепятстват производителността и сътрудничеството в отдалечени или хибридни екипи, е, че работниците често се чувстват разединени поради физическото разстояние. За щастие можете да използвате инструменти като LEAD.Bot, за да преодолеете това разстояние и да свържете вашите екипи.
След добавяне на LEAD.Bot към канал на Microsoft Teams, той ще помогне за сдвояване на лица, като приоритизира тези които е малко вероятно да се познават, да си говорят или виртуално кафе/пускат по свой избор график. В допълнение към това, той може също да сдвоява хора въз основа на тема, ниво на старшинство или отдел насърчават споделянето на знания в рамките на вашата организация.
LEAD.Bot също може да ви помогне да подобрите процеса на въвеждане, като приветства нови служители и ги сдвоява с ментори, за да улесни прехода им в нова среда.
Можете да използвате Health Hero в Microsoft Teams, за да създавате ангажиращи уелнес дейности, които обединяват вашите колеги.
Можете да създадете отделен уелнес канал или да добавите Health Hero към съществуващ канал за забавление и уелнес предизвикателства с геймификация. Този инструмент предоставя възможности за сближаване на екипа чрез водени от служителите фитнес състезания, които помагат за оформянето на културата на работното място, подобряват цялостното здраве на екипа и ангажираността на служителите.
Като цяло Health Hero е отлична интеграция на Microsoft Teams за подобряване на цялостното здраве на вашите екипи и изграждане на другарство.
Много компании все още използват имейли като опция за вътрешна комуникация по подразбиране за фирмени съобщения или актуализации. Но имейлите не винаги гарантират висок процент на четене или ангажираност.
AnnounceBot е инструмент на Microsoft Teams, който може да действа като персонализиран асистент, за да помогне за изграждането на по-силни екипни връзки.
Можете да използвате AnnounceBot в Microsoft Teams, за да гарантирате, че вашите екипи имат по-бърз достъп до важна информация. AnnounceBot ви помага да приветствате нови членове на екипа с персонализирани съобщения. Освен това помага за събирането на ценна информация като рождени дни и годишнини от работа, така че да не пропуснете шанса да празнувате с колегите си.
Трудно е за всеки да бъде мотивиран и зареден с енергия, когато се чувства подценен. В някои случаи това може да повлияе на производителността на целия екип и да се борите да задържите най-добре работещите служители.
Понякога потупването по гърба или, в този случай, виртуалните похвали могат да допринесат много за повишаване на екипния дух и сътрудничество.
Можете да използвате Kudozza в Microsoft Teams, за да оцените и признаете усилията на вашия екип и да насърчите изоставащите. Освен това помага да се изгради култура на признателност на работното място, която дава възможност на хората да признаят и да се съсредоточат върху отличната работа, свършена от техните колеги.
Изграждане на култура на свързан екип в Microsoft Teams
Не е тайна, че отдалечените екипи могат да бъдат предизвикателство за водене и поддържане на ангажираност. Дейностите за виртуално изграждане на екип са от съществено значение за отдалечените работници, за да засилят връзката и ангажираността, особено когато вземете предвид липсата на лична комуникация.
Microsoft Teams е ефективен инструмент, който можете да използвате за комуникация и сътрудничество, но тук може да има повече потенциал, отколкото изглежда. Има няколко други начина, по които можете да разширите виртуалните си срещи с колеги, като добавите няколко игри или социални приложения.
Помислете кои инструменти биха работили най-добре за вашия бизнес и ги опитайте! Може да откриете, че тези екстри ще ви помогнат да изградите нещо за връзките лице в лице, докато се наслаждавате на по-завладяващо изживяване.
Работата от разстояние не трябва да е монотонна. Ето някои Slack игри и приложения, които да ви помогнат да внесете малко забавление в работното си пространство.
Прочетете Следващото
- Производителност
- Microsoft Teams
- Професионална работа в мрежа
- Инструменти за сътрудничество
Лоик е писател на съдържание на свободна практика в MakeUseOf и учи през целия живот. Той преследва страстта си към писането от 2016 г. Той обича да изпробва нови технологични джаджи и софтуер с потенциал да помогне на потребителите да станат по-продуктивни.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате