Асана срещу Понеделник: Изберете идеалния инструмент за управление на проекти

Все повече и повече организации се обръщат към инструменти за управление на проекти за управление на всички свързани с проекта задачи и комуникации на едно място. Вземете например Asana и monday.com. И двете са мощни имена в света на управлението на проекти.

Въпреки това, ако ви е трудно да избирате между тези инструменти, обективното сравнение на тази асана срещу. Статията от понеделник ще ви помогне да разберете кое е по-добро.

Asana: Управление на задачи и проекти онлайн

Облачно базиран инструмент асана ви помага да управлявате проекти от всякакъв мащаб, като същевременно улеснява подобреното сътрудничество и комуникацията в екип. Освен това можете да използвате тази минималистична платформа, за да задавате задачи, да споделяте файлове, да задавате крайни дати, да коментирате задачи, да проследявате напредъка и да споделяте отчети за анализ.

Понеделник: Работна операционна система

понеделник.com е мощен инструмент за управление на проекти, който функционира и като работна операционна система. Позволява ви да управлявате целия работен процес на проекта. Организации от всякакъв размер могат да използват софтуера за автоматизация на работата, прозрачност, проследяване на грешки и лесно сътрудничество.

Сравнение на Асана срещу понеделник

И двете приложения предлагат множество ефективни и продуктивни функции. Нека да видим как тези две приложения се представят директно при следните критерии:

1. Шаблони за проекти

И двете платформи ви предлагат шаблони за бързо започване на вашите проекти. С Asana получавате различни шаблони, свързани с индустрията, която сте избрали по време на създаването на акаунт.

Можете обаче да използвате шаблони от различни домейни като ИТ, маркетинг, дизайн, операции и т.н. За да използвате тези шаблони, можете да вземете помощ от тяхното примерно съдържание или да преминете през раздела Прочетете ме.

Стабилните шаблони за проекти на monday.com идват с реален проектен план с действително съдържание. По този начин можете да разберете характеристиките на тази платформа с лекота.

Тези шаблони са групирани въз основа на категория, но нямат инструкции за започване.

2. Управление на екипи и сътрудничество

Когато колегите се присъединят към Asana, използвайки същия имейл домейн, те могат да се насладят на мощните функции за управление на екип, като създадат отделна страница за всеки екип. Можете да използвате страницата на екипа като място за преглед на всичките си проекти, комуникация и споделен екипен календар.

Напротив, monday.com не предлага специална страница за екипна дейност. Неговите функции за управление на екипа също са основни. Можете да поканите колеги да преглеждат дъски или да им предложите членство за създаване или редактиране на дъски.

Освен това ви позволява да споделяте дъски с хора извън вашия екип, като вашите доставчици или клиенти.

3. Управление на задачите

в Асана, управление на задачите е лесно, бързо и рационализирано. Щраквайки върху Добавяне на задача бутон, можете да добавите нова задача и да включите други съществени подробности като проект, срок на изпълнение, правоприемник и т.н. Приложението също така ви позволява да категоризирате задачите в създадени задачи, възложени задачи и изпълнени задачи.

Ако искате да добавите нова задача в monday.com, първо трябва да отворите правилния проект. След това трябва да кликнете върху Добавете бутон за създаване на Вещ.

Елементите са равни на задачите в monday.com. Неговото табло за задачи показва подробна информация за задача като собственик, състояние, времева линия, напредък и екип.

4. Потребителски интерфейс

Можете да се насладите на лекотата на използване и на двете платформи. Дори и за първи път няма да имат проблеми с използването на Asana поради нейната интуитивност. Всички задачи на даден проект се виждат в списъчния изглед по подразбиране.

Щракнете върху задача, за да отворите панела с подробна информация. Освен това има ясна и удобна за потребителя навигация с икони, етикети и прост начален екран.

За сравнение, интерфейсът monday.com идва с крива на обучение. Неговият екран по подразбиране показва таблото за управление, входящата кутия и плановете за проекти.

На начинаещите може да им е трудно да навигират, особено в страничната лента и горната лента, която показва само икони. Но можете лесно да добавите нова задача, колона или детайл.

5. Визуализация на вашата работа

В Asana можете да видите задачите на проект в списък, времева линия или календарен формат. Той също така има изглед на файл, който можете да използвате, за да видите всички прикачени файлове на проект заедно.

Освен това портфолиата и работното натоварване са два усъвършенствани стила на визуализация, които този инструмент предлага. Докато първото е визуално табло за управление, за да видите цялата важна информация за проекта, второто е табло за управление, подобно на диаграма, което показва наличността на членовете на екипа.

Ако искате повече опции за визуализация на проектните данни, monday.com трябва да бъде вашият избор. Той показва данни чрез времева линия, канбан дъска, таблица, диаграма, календар или карта, веднага след избиране на изгледа.

Тази платформа също има различни изгледи на проекти. Докато новият проект се отваря в изгледа на таблицата, можете да добавяте нови колони като времева линия, цветно кодирано състояние, квадратче за отметка, проследяване на напредъка, оценка със звезди и т.н.

6. Екипни комуникации

По отношение на комуникацията Asana изпреварва monday.com, тъй като ви позволява да добавяте коментари към задачата, проекта и дори на ниво екип. Можете също да започнете разговор за всеки проект в отделен прозорец. Освен това можете също да организирате дискусии за целия екип и да публикувате съобщения на страницата на екипа.

В monday.com можете да общувате само на ниво задача. Оставянето на актуализации за дадена задача е единственият начин, по който можете да общувате в това приложение. Тук можете да прикачвате файлове, да споменавате колеги и да добавяте GIF файлове в актуализациите.

Хубавото е, че входящата кутия на този инструмент показва всички комуникации на вашите абонирани дъски, дори ако другите не ви споменават.

7. Интеграции на трети страни

Между тези два инструмента Asana предлага по-добра колекция от интеграции от monday.com.

Asana поддържа интеграции с 200+ инструмента, включително Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, и т.н.

Свързани: Интеграции на Zapier, които ще автоматизират работния процес за управление на задачи

От друга страна, можете да интегрирате monday.com с 40+ инструмента, включително Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello и асана.

Асана срещу Понеделник: Кое е по-добро?

Преди да стигнете до каквото и да е заключение, ето обобщението на функциите на двата инструмента:

асана

• Персонализирано управление на работния поток.
• Докладвайте за напредъка на екипа и натоварването.
• Правила за автоматизиране на ежедневни задачи.
• Приложения за Windows, iOS и Android.

понеделник.com

• Стотици адаптивни визуални шаблони.
• Функция плъзгане и пускане в колони и редове.
• Налични са незабавни актуализации за всеки артикул.
• Приложения за Windows, macOS, iOS и Android.

Когато става въпрос за ценообразуване, и двете платформи предлагат множество безплатни и платени планове. Платеният план на Asana започва от $10,99 на човек/месец. С monday.com това е $8 на човек/месец.

Безплатният план на Asana ви позволява да си сътрудничите с 15 членове на екипа, докато в безплатния план на monday.com само двама колеги могат да си сътрудничат.

Имайки предвид всички горепосочени характеристики, стигнахме до заключението, че Asana е по-добър избор от monday.com. Можете обаче да използвате и monday.com, ако искате повече опции за визуализация на данни и подробни шаблони.

Управлението на проекти стана лесно

Приложенията за управление на проекти могат да повишат ефективността ви до голяма степен. Както Asana, така и monday.com ви помагат в управлението на проекти и техните задачи.

Имайте предвид изискванията на вашия екип, преди да изберете някое от тях, за да имате по-добра производителност.

Как да повишите своята производителност с помощта на SMART критерии

Ако наистина искате да постигнете цел, задайте такава, която е SMART. Това съкращение означава: специфичен, измерим, постижим, уместен и ограничен във времето.

Прочетете Следващото

За автора