7 съвета за подобряване на изживяването си с Google Meet

Google Meet бързо се превърна в една от най-популярните услуги за видео разговори в света, тъй като работата от вкъщи се превърна в норма по време на разгара на пандемията от COVID-19.

Той се превърна в жизнеспособна алтернатива на Zoom. И тъй като повечето професионалисти вече използват някои от многото услуги на Google, преминаването към Meet беше сравнително лесно за повечето хора.

Но ако редовно използвате Google Meet за бизнес комуникации, ето седем съвета за подобряване на цялостното ви изживяване.

1. Замъгляване или промяна на фона

Google Meet ви позволява да замъглявате или променяте фона си, за да сведете до минимум разсейването и да скриете какво се случва на заден план. За да направите това, щракнете върху Повече опций, след което изберете Прилагайте визуални ефекти.

Оттам можете да избирате от различни персонализирани фонове или да качите свое собствено изображение. Можете също така леко да замъглите фона си, ако искате, или напълно да го замъглите.

Свързани: Най-добрите разширения за Chrome за Google Meet, за да заредите вашите срещи

2. Закачете участник на екрана си

Ако искате да закачите говорител или участник, имате две възможности. Просто трябва да щракнете върху иконата на щифт, която се показва, когато задържите курсора върху тяхното видео. Ако не можете да намерите участника, просто кликнете върху хора икона в долния десен ъгъл.

Тук е показан и броят на участниците в срещата. Просто намерете участника в списъка и кликнете върху щифта, който се показва до името му. Техният видео емисия ще бъде фиксиран на екрана ви, докато не го премахнете.

3. Активиране на надписи на живо

По подразбиране надписите са изключени в Google Meet. За да активирате надписите на живо, просто кликнете върху Повече опций под вашето видео. След това просто включете Надписи.

Google Meet ще ви помоли да изберете езика, използван в срещата. След като направите избора, той ще ви покаже надписи на този език за всички следващи срещи, които посещавате на вашето устройство. Имайте предвид, че надписите на екрана не винаги са точни.

4. Създаване на стаи за разбивка

Google Meet също така дава на модераторите свободата да разделят участниците на по-малки групи. Това е особено полезно, когато срещата включва голям брой участници.

Стая с разбивки е достъпна само за конкретни издания на Google Workspace, включително:

• Основни неща
• Бизнес стандарт
• Бизнес Плюс
• Предприятие
• Образование
• Организации с нестопанска цел
• Работно пространство Бизнес

Стаите за разбивки могат да бъдат създадени за срещи предварително чрез Google Календар или могат да бъдат създадени по време на среща.

Свързани: Извлечете максимума от Gmail, Meet и Календар с тези експертни съвети

Как да създадете предварително стая за разбивка

Когато създавате събитие в Google Meet в календара, добавете участниците, след което кликнете върху Променете настройките на конференцията.

Ще видиш Стаи за разбивки. Просто изберете броя на стаите и просто плъзнете и пуснете участниците в стаите. Можете също така да разбърквате групите на случаен принцип.

Как да създадете стая за разбивка по време на среща

1. За да създадете стая за разбивка, докато сте на среща, просто щракнете върху Дейности в долния десен ъгъл.
2. Ако сте в един от допустимите планове, ще видите Стаи за разбивки. Meet ви позволява да създадете до 100 стаи в една среща.
3. Изберете броя на стаите с разбивка. След това просто въведете името на участника в конкретни стаи или плъзнете и пуснете имената им в различни стаи за разбивка.
4. След това просто кликнете върху Отворени стаи.
5. Можете също да направите промени в стаите с разбивка, като щракнете върху Редактиране на стаи.

5. Проверете вашия микрофон и камера

Доста е разочароващо, когато се присъедините към нова среща и не знаете дали другите участници могат да ви чуят. Вместо да се чудите дали микрофонът ви е повреден или се бърка в настройките на камерата, Google Meet ви позволява да проверите както микрофона, така и камерата, преди да се присъедините към среща.

Ето как да проверите и камерата, и микрофона си:

1. Отвори Google Meet на вашия компютър.
2. След това щракнете върху Създайте среща за по-късно. Ако започнете незабавна среща, няма да можете да изпълните проверката. Когато изберете другата опция, Meet ще ви даде връзка към вашата среща.
3. Точно под изгледа на камерата ви ще видите опция, която гласи: Проверете аудио и видео. Това ще ви позволи да визуализирате как изглеждате и звучите в Google Meet.
4. След това можете да тествате микрофона и камерата си. Можете също да опитате няколко визуални ефекта или да замъглите фона си, преди да се присъедините към срещата, както е показано по-долу.

6. Запишете среща за по-късно

Особено полезен за сесии за въвеждане и обучение, Google Meet също ви позволява да записвате срещи. Тази функция обаче е достъпна само ако вашата организация я поддържа.

За да запишете среща, просто щракнете върху Дейности в долния десен ъгъл, след което изберете Записване. Записването ще започне незабавно и всички участници ще бъдат уведомени, че срещата се записва.

След като спрете да записвате, файлът се запазва в My Drive на хоста. Отделна папка, озаглавена Запознайте се със записи се създава автоматично.

Meet автоматично споделя връзка към записа с домакина и лицето, което е инициирало записа. Можете също споделете екрана си с помощта на Google Meet с други участници.

7. Добавете повече функционалност с разширения

Красотата на Google Chrome е, че има много различни разширения, които можете да използвате, за да подобрите допълнително неговата функционалност. Имайте предвид, че тези разширения често не се създават от Google, а от трети страни.

Например, на Разширение за бележки за срещи ви позволява бързо да водите бележки по време на видео разговор, без да се налага да превключвате разделите. След това има Пакет за подобряване на Google Meet, който предлага допълнителна функция като бутон за заглушаване на всички, автоматично допускане на участници и много други.

Какво ще кажете за хостването на уебинари?

Google Meet е доста стабилен инструмент за видеоконференции. Това обаче не винаги е най-добрият избор за онлайн обучителни сесии или уебинари. Google добави много нови функции, но не е предназначен основно за хостване на виртуални промоционални събития.

Ако искате да домакинствате уебинар, но не искате да използвате конвенционални приложения за видеоконферентна връзка като Zoom или Google, има доста налични опции.

6 алтернативни сайта за хостинг на уебинари за Zoom и Google Meet

Ако трябва да организирате уебинар, но не сте фен на Zoom и Google Meet, ето шест алтернативни сайта за хостинг на уебинар, които трябва да изпробвате.

Прочетете Следващото

За автора