Google Формуляри срещу Формуляри на Microsoft: кой трябва да използвате?

Онлайн формулярът е популярна техника за събиране на данни онлайн. Тези формуляри също ви помагат да анализирате събраните данни. Докато много платформи ви предлагат възможността да създадете формуляр онлайн, повечето хора предпочитат да използват услугите за формуляри от технологични гиганти като Google и Microsoft.

Вижте сравнението между Google Forms и Microsoft Forms, за да разберете кой е по-добър.

1. Лесна употреба

Ако вземете предвид използваемостта, Google Forms има отделни секции с ясни инструкции. Можете да намерите необходимите опции без никакви затруднения. Въпреки че интерфейсът на тази платформа изглежда скучен.

Обратно, Microsoft Forms идва с модерен интерфейс, но новите потребители може да го сметнат за малко объркващо поради претрупания си интерфейс.

2. Възможност за споделяне на документи

Лесното споделяне на формуляри гарантира по-голям брой участници и повече вариации в събирането на данни. И двете платформи позволяват на създателите на формуляри да споделят с други.

Можете да споделите формуляра по имейл или да споделите връзката му, така че другите да могат директно да имат достъп до него в уеб браузър. Опцията за вграждане на формуляр в уеб страница също е налична и в двете приложения.

Това, което отличава Microsoft Forms от своя конкурент по отношение на споделяне, са опциите за директно споделяне в социалните медии и използване на QR за незабавно споделяне. Използвайте ги, за да получите максимален отговор за вашия формуляр.

3. Въпроси и отговори

Добавянето на въпроси е най-важната функция на платформата за създаване на формуляри. С Google Forms получавате широки възможности за избор на категориите въпроси и отговори.

Например, той ви позволява да избирате от опции като кратки отговори, параграфи, множество възможности за избор, квадратчета за отметка и падащо меню за вероятни отговори.

В Microsoft Forms няма да намерите тези опции и трябва да сте доволни от ограничените типове формуляри, които ви позволяват да събирате текст и отговори с множество възможности.

4. Дизайнерски теми

Темите помагат да се предложи гостоприемна и успокояваща атмосфера на участниците, която ги спира да се чувстват отегчени по време на попълване на формуляра. Независимо дали използвате Google или Microsoft за създаване на формуляри, можете да персонализирате теми за формуляри и в двата пакета.

Въпреки че Microsoft Forms няма най-добрата колекция от шаблони, той има разнообразие от привлекателни и графични теми, включително рисунки. Те играят важна роля за подобряване на външния вид и усещането на формата. Напротив, Google Forms има стари пастелни теми с някои плътни цветове.

Свързани: Как да използвате Microsoft Forms за създаване на професионални анкети

Можете обаче да качвате свои собствени изображения като теми и на двете платформи. В Microsoft Forms темата ще се вижда на целия фон. Независимо от това, персонализираната тема ще се показва само в секцията за заглавки на Google Forms.

5. Готови за използване шаблони

Днес никой няма време да проектира формуляр от нулата. Следователно платформите ви предлагат шаблони, където можете да въведете информацията, за да създадете формуляр.

С широката гама от шаблони на Google Forms можете да създадете текстова анкета, както и приятна покана. Изберете шаблон от галерията и започнете с него. Шаблоните също имат предварително зададени въпроси, където можете да добавите още, ако имате нужда.

Microsoft Forms има само три типа шаблони за формуляри, тестове и покани за парти. Въпреки че ви позволява да персонализирате тези шаблони, трябва да отделите много време, за да получите формата на мечтата си.

6. Съвместна работа

Често няколко души трябва да работят с информацията, събрана чрез формуляр за анкета. Google Forms ви позволява да добавяте сътрудници, като въведете техните активни имейл адреси. Създателят на формуляра ще запази властта да контролира кой може да включва сътрудници, кой може да редактира формуляра и т.н., всичко това безплатно.

С Microsoft обаче трябва да станете абонат, за да добавите сътрудници.

7. Изображения и видеоклипове

Изображенията и видеоклиповете се превърнаха в жизненоважни компоненти на онлайн живота. Следователно и двете платформи ви позволяват да добавяте различни мултимедийни файлове. Можете да добавяте изображения и видеоклипове в YouTube между въпроси, а също и като независимо съдържание в Google Forms.

За формуляри на Microsoft можете да добавяте изображения или видеоклипове на мястото на въпрос. Получавате опции като търсене на изображения в Bing, OneDrive и качване на изображения от локално хранилище.

8. QR кодове

QR кодът е друг фактор, ако не и функция, която различава тези две платформи за създаване на форми. С Microsoft Forms потребителите могат да използват QR кодове, за да споделят формуляра.

Особено потребителите на смартфони и таблети ще намерят за удобно да използват QR кодове за достъп и попълване на формуляра. Можете също да прикачите QR кода към имейла за бързо споделяне. От друга страна, Google Forms няма средство за QR код за споделяне на формуляри.

9. Събиране на имейл адреси

С Google Forms можете да събирате имейл адресите на респондентите. Това е незадължителна функция на тази платформа. Докато създавате формуляр на тази платформа, можете да активирате улавянето на имейл, като поставите отметка в квадратчето до Събирайте имейл адреси по подразбиране опция в секцията Настройки.

За съжаление, няма да получите функцията за събиране на имейл адреси в Microsoft Forms за обществените отговори.

10. Проверка на отговора

Използвайки тази функционалност, можете да се уверите, че респондентите са изпратили данните, които сте поискали. С актуализираното валидиране на отговорите на Google, той проверява отговорите преди изпращане. В момента той валидира отговорите, които съдържат текст или цифри.

Например, ако има поле за въвеждане на URL или имейл адрес, Google Forms ще гарантира, че изпратените отговори имат задължителни части от URL и имейл адрес.

Можете обаче да потвърдите номера само с Microsoft Forms. Тази платформа също така ще ви позволи да избирате условия като по-голямо и по-малко от.

11. Съвместимост на електронни таблици

Данните от Google Forms и Microsoft Forms са съвместими със съответния им инструмент за електронни таблици, т.е. Google Sheet и MS Excel. Въпреки това, има разлика между начина, по който работят тези две интеграции.

В случай на Google Forms щракнете върху Отговори за да получите опции за преглед на данните в Google Sheets. Можете да отворите данните във всеки съществуващ лист или в нов.

За данни на Microsoft Forms трябва да изтеглите файла с електронна таблица във вашата система. Излишно е да казвам, че ще ви трябва настолното приложение на Excel или Excel онлайн достъп, за да отворите този файл.

Формуляри за анкети, тестове и анкети

Благодарение на онлайн формуляра за създаване на платформи, събирането и организирането на данни от проучвания и анкети стана по-лесно от всякога. Освен общите функции, Google Forms и Microsoft Forms предлагат уникални функции на потребителите.

Сега, когато знаете как се представят тези две платформи по отношение на различните функционалности, можете да изберете любимата си за онлайн анкети или анкети.

6-те най-добри начина за създаване на формуляри онлайн

Започнете да създавате формуляри за различни цели, без да инсталирате приложение на вашите устройства.

Прочетете Следващото

За автора