Trello е безплатно, но мощно приложение за управление на проекти. Той е широко използван в различни индустрии и е позволил на безброй екипи да работят гладко.
Въпреки това, Trello е само едно зъбно колело в машината за производителност. За да направи работата много по-гладка, екипът зад Trello направи Power-Ups. Това са допълнителни функции и интеграции на трети страни, които можете да използвате, за да опростите и автоматизирате вашите процеси.
Така че, ако искате да направите своите дъски Trello по-ефективни и по-добре интегрирани с другите ви инструменти, разгледайте петте най-добри Trello Power-Ups, за да увеличите максимално сътрудничеството на вашия екип.
Понякога, когато взимате екипно решение, трябва да насрочите среща или да попитате колегите си поотделно, само за да получите мнението на всеки. Това обаче отнема време и няма да получите резултати веднага. Така че вместо да използвате външни инструменти за създаване на анкета, използвайте Power-Up за гласуване директно на вашата дъска на Trello.
Този прост аплет добавя a Гласувайте на страничната лента на карта. Въпреки че не предлага друга разширена функционалност, този малък инструмент може да ви помогне да вземете решения. Например, ако избирате между три крайни дизайна на продукта, можете да създадете a Анкета за продуктов дизайн списък, качете всяка избрана идея в собствена карта и помолете всеки да реши коя от тях харесва най-много.
Можете да видите броя на гласовете директно в визуализацията на картата, точно до икона като. И ако искате да проследите избирателите защо са избрали този продукт, ще знаете на кого да изпратите съобщение, като щракнете върху Гласове значка на картата и разглеждане на списъка с избиратели.
Ако трябва да обмислите мозъчна атака с екипа си, но всички работите дистанционно, би било полезно да имате а платформа за виртуална бяла дъска като Миро. Въпреки това е добре да имате незабавен достъп до оригиналната си дъска с идеи, когато дойде време да изпълните идеята си.
Така че вместо да се движите напред-назад между Miro и Trello, можете вместо това да използвате Miro Power-Up, за да свържете вашата виртуална бяла дъска директно с вашия инструмент за управление на проекти. След като инсталирате аплета, можете да продължите към всяка карта и под менюто Power-Ups в страничната лента щракнете върху Miro, за да интегрирате всяка виртуална бяла дъска, която имате.
С бялата дъска, която вече е лесно достъпна на картата, имате директен достъп до всички идеи, които сте излюпили, без да напускате Trello. Можете дори да редактирате и манипулирате вашата бяла дъска в прозореца, който ще се стартира, което ви позволява бързо да документирате вашата мозъчна атака и да възлагате задачи, ако е необходимо.
Отдалечените екипи могат да бъдат по-продуктивни, ако се виждат по време на срещи. Освен това дава усещане за работа в екип, особено в тази ера, когато може дори да нямате възможността да се срещнете физически с хората, с които работите.
Едно предизвикателство пред видеоконференцията обаче е, че има милион и едно приложения за видеоконференции, някои от които дори изискват приложения на трети страни. Така че, за да направите срещите по-гладки, защо да не ги стартирате директно от Trello?
С Whereby Power-Up можете да провеждате видеоконференции директно в приложението – няма нужда да отваряте друг софтуер. Можете дори да настроите аплета да се отваря автоматично, позволявайки на всеки член на борда, който има достъп до Trello, да се свърже незабавно с вашето видео разговор и да превърне вашата Trello board във виртуален офис.
Продажбите са жизнената сила на всеки бизнес и за да ви помогне да използвате ефективно вашите потенциални клиенти и данни, Crmble Power-Up превръща вашата платка Trello в мощен инструмент за управление на връзките с клиенти и потенциални клиенти.
Този аплет е нещо повече от просто инструмент за проследяване на клиенти. Можете също да получите информация и дори директно да намерите контактите на вашия потенциален клиент в това Power-Up. Освен това, това Power-Up ви позволява да добавяте допълнителни интеграции. Например можете директно да изпратите имейл на вашите потенциални клиенти от вашите Trello карти, като добавите топинг на Gmail.
Можете дори да автоматизирате въвеждането на потенциални клиенти, като интегрирате Typeform, Google Forms и Facebook Leads в аплета. Също така е съвместим с интеграцията на Zapier за по-мощни функции.
И ако искате да използвате този инструмент за други отдели във вашата компания, можете лесно да го направите с неговите удобни шаблони. Можете също да използвате това захранване за поддръжка на клиенти, наемане и набиране на персонал, управление на поръчки и дори като проследяване на учители.
Колкото и да обичате да правите всичко в Trello, по-голямата част от света все още използва имейли за комуникация. Така че, за да сте сигурни, че всичко, което влиза във входящата ви поща, получава внимание, можете да използвате имейла за Trello Power-Up, направен от SendBoard, за автоматично създаване на карта за всяко ново съобщение, което пристига.
Например, ако имате споделена входяща кутия за обслужване на клиенти, можете да я свържете с вашия акаунт в Trello, за да сте сигурни, че всяко ново притеснение или проблем се документира на вашия борд за поддръжка на клиенти. И ако трябва да получите повече подробности, можете да отговорите на имейла директно от Trello – няма повече нужда да превключвате приложения и да губите фокус.
След като имате всичко необходимо, за да работите по проблема, можете да управлявате всичко на вашата дъска на Trello, като гарантирате, че задачите се изпълняват ефективно. Това Power-Up също работи с Trello автоматизация, така че след като решите проблема и зададете картата като готова, можете да използвате този аплет, за да информирате автоматично клиента си по имейл за добрите новини.
Простотата и гъвкавостта на Trello са това, което го прави мощен. Фактът, че е безплатен за използване, има множество интеграции и е почти адаптивен, за да пасне на всеки бизнес, проект или работен процес, го прави популярен сред хиляди компании.
И когато добавите всички тези Power-Ups, които интегрират Trello във всички други системи, които използвате, вие превръщате този инструмент за управление на проекти в приложение на едно гише, което можете да използвате, за да стартирате своя бизнес.
И така, независимо дали използвате Trello за генериране на потенциални клиенти, продажби, маркетинг, обслужване на клиенти, клиенти одобрения или дори просто като ваше лично работно пространство, ще намерите Power-Up, който ще ви подхожда идеално вашите нужди. И в случай, че искате нещо малко по-конкретно, можете дори да го изградите сами.
Искате да увеличите максимално производителността си с помощта на Trello? Ето как да използвате своя метод за производителност върху него.
Прочетете Следващото
- Производителност
Джоуи е писател, кариерен треньор и пилот. Той разви любов към всичко PC, откакто баща му купи настолен компютър, когато беше на 5 години. Оттогава нататък той използва и максимизира технологията във всеки аспект от живота си.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате