Office 2021 стартира заедно с Windows 11 през октомври 2021 г. Това е най-новата итерация на пакета за производителност на 30-годишния Microsoft. Но ако посетите уебсайта на Microsoft, ще забележите, че те също предлагат Microsoft 365.
Може би се чудите: „Защо Microsoft предлага две версии на по същество един и същ продукт?“ И така, за да разрешите объркването си, ето краткото резюме между Microsoft 365 и Office 2021.
Еднократна покупка срещу Абонамент
Office 2021 е версия за еднократна покупка на офис пакета на Microsoft. Предлага се в два варианта: Home & Student 2021 и Home & Business 2021. Първият, който струва $149,99, включва настолните версии на Word, Excel, PowerPoint и OneNote, докато вторият, на цена от $249,99, добавя Outlook към микса.
Лицензът Home & Business 2021 също ви позволява да използвате приложенията за корпоративна употреба.
Свързани: Какво да очаквате с Microsoft Office 2021?
Microsoft 365, базираният на абонамент офис пакет, също се предлага в две опции: Personal и Family. Личният план струва $69,99 на година (или $6,99 на месец), докато семейният план струва $99,99 на година (или $9,99 на месец).
Първоначалните парични разходи за двете версии на Office 2021 са значително по-високи от предложенията на Microsoft 365. Въпреки това, тъй като това е еднократна покупка, трябва да похарчите за приложението само веднъж. От друга страна, ще трябва да плащате таксата от $69,99 годишно, ако ще използвате Microsoft 365 Personal.
Само за две години вече бихте похарчили повече, ако избрахте Microsoft 365 Personal пред Office Home & Student 2021. Но ако изберете семейния план на Microsoft 365 и имате шест потребители, които го споделят, бихте платили само $16,67 на глава. Ще са необходими поне девет години, за да може цената на вашия Microsoft 365 да се равнява на цената на равен брой лицензи за Office 2021.
Класика срещу Премиум версии
Ако изберете Office 2021, ще получите 2021 версии на Word, Excel, PowerPoint и Outlook (включени във версията за дома и бизнеса). Но ако изберете Microsoft 365, ще получите 365 версиите на тези приложения.
И така, каква е разликата между двете версии на тези приложения? В момента няма голяма разлика между тях по отношение на функциите, особено защото Office 2021 беше пуснат съвсем наскоро.
Въпреки това, с версията Classic 2021 няма да получавате допълнителни актуализации или нови функции в бъдеще. Това, което виждате в момента, е това, което ще получите. От друга страна, с версията Premium 365, можете да надстроите инсталираните си приложения всеки път, когато Microsoft пусне актуализация или нова функция.
Например, Excel 365 получи функцията XLOOKUP през август 2019 г. Но ако използвате версията на Microsoft Excel за 2019 г., изобщо няма да можете да използвате тази функция — ще я намерите само в по-късната версия на Excel 2021.
Допълнителни приложения и услуги
Освен Word, Excel, PowerPoint и OneNote, с Microsoft 365 ще получите достъп и до Skype и OneDrive. Със Skype получавате месечна надбавка от до 60 минути международни разговори. А за OneDrive получавате 1TB пространство за всеки уникален потребител. Така че, ако вашият семеен акаунт има шест потребители, вие получавате 6TB облачно хранилище.
Абонаментът 365 включва също Microsoft Access и Publisher, когато го изтеглите. Така че, ако използвате тези приложения, трябва да помислите за получаване на 365 вместо това.
Освен това с Microsoft 365 всеки човек може да инсталира всички включени приложения на Office на до пет уникални устройства от всяка комбинация.
Така че, ако имате MacBook, настолен компютър с Windows, iPhone, устройство с Android и iPad, можете да инсталирате офис пакета на всички тези устройства, без да се налага да плащате допълнително.
Междувременно, ако имате семеен план с шест потребители, можете да инсталирате всички приложения на Microsoft 365 на до 30 устройства.
Още предимства на Microsoft 365
Освен приложенията и услугите, които получавате по-горе, получавате и достъп до няколко функции. Microsoft 365 ви позволява да вмъквате директно творческо съдържание без възнаграждения, включително снимки, икони, шрифтове, шаблони и др.
Освен това получавате задвижвани от изкуствен интелект инструменти, като PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer и Ideas. Тези функции с добавена стойност улесняват живота ви, като използвате AI, за да ви помогне да вършите нещата автоматично.
Например Word може да открие дали пишете автобиография и да предложи шаблони, за да го подобри. Идеите предлагат оформления и снимки, когато създавате презентация. А Designer ви помага да изберете форматиране за вашия Word документ и да го поддържате последователно на всички страници.
Microsoft 365 е по-добрият вариант?
След като споменахте всички предимства, които получавате с Microsoft 365 пред Office 2021, може да си помислите, че използването на първото е безсмислен избор. Въпреки това, не е толкова лесно.
Ако сте от типа хора, които пазят компютър за две години или повече, нямате нужда от съхранение в облак, и използвайте само основните функции на Word, Excel и PowerPoint, тогава е по-добре да използвате Office 2021. Тази версия е подходяща за млади студенти или пенсионери, които не използват често тези приложения и обикновено не са свързани с интернет.
Професионалистите с устройства, предоставени от компанията, също могат да изберат опцията за еднократна покупка, особено ако не използват тези приложения извън работата си.
Свързани: Как да анулирате абонамент за Microsoft 365 и да получите възстановяване на сумата
Ако обаче можете да обедините поне двама потребители, които ще споделят план за Microsoft 365 за поне три години, тогава е по-добре да получите абонаментния план.
Това е така, защото и двамата ще похарчите $150 за три години, което е същата цена, която ще платите, ако получите Office Home & Student 2021 с еднократна покупка. Но с този избор ще получите допълнителни предимства, като съхранение в облак, международни разговори и др.
Не е толкова просто
Преди да изберете една пред друга, защото искате всички допълнителни функции или не обичате да плащате за абонаменти, трябва да седнете и да помислите. Запитайте се: „Кой от тях предлага по-добра стойност за мен?“ В крайна сметка, както и при другите аспекти на живота, няма универсално решение.
Когато обмислите ситуацията си, например за какво бихте използвали офис пакета, какви функции наистина имате нужда и какви други алтернативи имате, тогава можете да вземете най-доброто решение, което ще отговаря на вашия начин на живот.
Нуждаете се от безплатна, но мощна алтернатива на Microsoft Office 365? Ето най-добрите офис пакети, които трябва да разгледате.
Прочетете Следващото
- Производителност
- Microsoft
- Microsoft Office 365
- Съвети за Microsoft Office
- Windows
Джоуи е писател, кариерен треньор и пилот. Той разви любов към всичко PC, откакто баща му купи настолен компютър, когато беше на 5 години. Оттогава нататък той използва и максимизира технологията във всеки аспект от живота си.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
