Как да си сътрудничим с други хора, използвайки Apple Notes

Notes е разработено от Apple приложение за водене на бележки, което ви позволява да създавате контролни списъци, да записвате мисли, да сканирате документи и други. Въпреки това, не много хора знаят, че можете също да използвате Apple Notes, за да си сътрудничите с други хора. Нещо повече, iOS 15 въведе надстройки, които позволяват още по-безпроблемно и по-безпроблемно сътрудничество.

Така че, без повече приказки, ето как да използвате Apple Notes, за да си сътрудничите с други хора.

Преди да започнеш

За да сте сигурни, че вашето устройство е готово за сътрудничество, ето какво трябва да направите:

• Надстройте устройството си до най-новия софтуер, за да можете да използвате най-новите функции.
• Настройте iCloud на вашето устройство.
• Влезте в iCloud с вашия Apple ID.

Уверете се, че хората, с които споделяте бележки, също актуализират своите приложения и устройства. Хората, с които споделяте вашите бележки, също трябва да са влезли със своите Apple ID, за да могат да преглеждат и редактират вашите бележки.

Как да споделите бележка

Въпреки че можете просто да изпратите на някого копие на вашата бележка, Notes също ви позволява да си сътрудничите в рамките на същата бележка. За да направите това, трябва или да споделите своята бележка, или да получите покана от друго лице да работите съвместно върху неговата бележка.

За да поканите някого за сътрудничество:

1. Отвори Бележки ап.
2. Натиснете продължително бележката, която искате да споделите, след което докоснете Споделете бележка. Ако сте вътре в бележката, която искате да споделите, просто докоснете многоточие (...) икона, след което изберете Споделете бележка.
3. Изберете от наличните методи за това как искате да изпратите поканата си. Можете да го изпратите чрез Mail, Messages или други платформи за съобщения на вашето устройство. Можете също да изберете да копирате връзката и да я изпратите ръчно. Просто докоснете Копирай връзка, след което добавете данните за контакт на хората, с които искате да споделите бележката.
4. Докоснете Опции за споделяне. Избирам Може да прави промени за да позволите на хората, които поканите, да редактират бележката или да изберат Само преглед за да им дадете достъп само за четене.

Можете също да споделяте цели папки, за да можете да помолите хората да си сътрудничат по няколко бележки. За да направите това, просто отидете на Папки преглед, след което натиснете дълго папката, която искате да споделите. Докоснете Споделяне на папка и изберете предпочитания от вас метод за изпращане на вашата покана.

Имайте предвид, че не можете да работите съвместно върху заключена бележка. Заключените бележки имат икона на катинар в горната част на бележката и до заглавието на бележката в изгледа на списъка. За да премахнете заключването, натиснете дълго бележката от изгледа на списъка, след което изберете Премахване на заключване. Можете също да докоснете многоточие (...) икона вътре в бележката, след което докоснете Премахване.

Свързани: Начини за организиране на Apple Notes за по-интелигентна производителност

Как да видите промените, направени от други хора във вашите бележки

С функцията Highlights на Notes можете да видите промените, направени в бележка, заедно с това кой я е променил и датата и часа на промяната. Маркираният текст ще бъде цветно кодиран според сътрудника, който е направил модификацията. Просто плъзнете надясно от всяко място в бележката си, за да видите тези акценти.

Получавайте актуализации с Activity View

Проследяването на всяка промяна в бележка може да бъде трудно, особено ако много хора са направили промени в бележка, докато сте били далеч от екрана. Изгледът на активността ви дава обобщение на редакциите, направени от последното ви разглеждане на бележка, и ви дава списък с дейностите на всеки сътрудник.

За да видите това, докоснете Споделена икона в горната част на екрана, след което изберете Показване на цялата активност. Друга възможност е да докоснете многоточие (...) икона, след което докоснете Показване на активността на бележки.

Сътрудничете по-добре със споменавания

Сътрудничеството не съществува без пряко и навременно взаимодействие. Решението на Apple за това е чрез добавяне на споменавания към бележки, което работи по същия начин като в други платформи за съобщения.

Свързани: Как да организирате бележки на вашия iPhone с помощта на етикети

Просто въведете an @ след това изберете от предложените имена на сътрудници, които се появяват между лентата с инструменти и клавиатурата. Можете също да изберете да въведете името на сътрудник след @ символ.

Сътрудничеството стана лесно

Честно казано, сътрудничеството чрез смартфон може да бъде неприятно в сравнение с това, ако го правите на настолен компютър или лаптоп. Въпреки това, с удобния за потребителя интерфейс на Notes, сътрудничеството е лесно и безпроблемно. Особено когато имате това бързо и лесно ръководство, което да следвате!

Как да използвате Apple Notes като инструмент за изследване

Безплатното приложение Notes на Apple може да бъде незаменима помощ за изследване както на компютър, така и на мобилно устройство.

Прочетете Следващото

За автора