Редактирането на PDF файлове беше доста трудно, но с добавянето на нова функционалност от Microsoft към Word, нещата станаха значително по-лесни. Преди това трябваше да използвате Adobe Acrobat за редактиране на PDF и целият процес беше доста досаден.
Нещата обаче се промениха значително от онези дни. Сега, с най-новата версия на Microsoft Word, редактирането на PDF файлове стана значително по-лесно. Всичко, от което се нуждаете, е Microsoft Word 2013 или по-нова версия. Ако не знаете как да редактирате PDF документ, просто прочетете ръководството по-долу за подробни инструкции.
Стъпка 1: Импортиране на PDF файл в Microsoft Word
Преди да можете да редактирате PDF документ, трябва да го отворите в текстовия процесор на Microsoft. Първата стъпка е да импортирате PDF файл в Microsoft Word. За да направите това, отворете Microsoft Word. След това от горния ляв ъгъл щракнете върху Файл > Отвори.
Ще видите наскоро отворените си документи. Щракнете върху Преглед, след което изберете PDF файла, който искате да импортирате в Word. Ако не можете да видите файла в определена папка, уверете се, че сте избрали „Всички файлове“ или „PDF файлове“ от падащото меню за избор на типа файл.
Стъпка 2: Преобразуване на файла
След като щракнете върху PDF файла и го отворите в Word, ще видите диалогов прозорец (както е показано по-горе). Съобщението просто посочва, че Word вече ще конвертира документа и ще го зареди, което ще отнеме малко повече време от стандартните документи.
Важно е да разберете, че вероятно ще загубите форматирането на оригиналния документ. Това включва бележки под линия, прекъсвания на страници, колони, таблици, полета, всякакви свързани промени в записите или специално форматиране.
Може да загубите и специални шрифтови ефекти. Това се дължи на функционалните разлики между оригиналната софтуерна програма, която е била използвана за създаване на PDF файла, както и Microsoft Word.
Свързани: Съвети за форматиране за перфектни таблици в Microsoft Word
Microsoft заявява, че текстовите документи не губят толкова много от своето форматиране, колкото други PDF документи, които включват таблици, графики, бележки под линия и диаграми. Зареждането на такива документи също отнема малко повече време.
След като документът се зареди, най-добре е да го проверите внимателно и да прегледате форматирането и да коригирате съответно. Например, изображението, показано по-долу, се отваря директно в Microsoft Word, без да губи оригиналното си форматиране. Това е така, защото не съдържа никакви специални ефекти или уникални текстови блокове.
Стъпка 3: Редактирайте вашия PDF документ
След като отворите PDF файла, можете да го редактирате, както сметнете за добре. Можете да премахнете или добавите нова информация и документът ще се преформатира сам, докато продължавате да добавяте или премахвате елементи. Можете също да премахвате или добавяте нови графики, таблици или други ефекти.
Освен това имате възможност да редактирате полетата, размера на страницата или да промените размера на страницата. Например, в изображението, показано по-долу, ние редактирахме (маркирахме) и добавихме нова таблица и направихме няколко промени в текста.
Стъпка 4: Редактиране на изображения в PDF файлове
Word също така поддържа добавяне на изображения в PDF файлове и е невероятно интуитивен. Можете да направите множество промени в изображенията, включително изрязване, промяна на позицията му, подмяна на изображението, обвиване на текст и много други. Можете също да редактирате алтернативния текст на изображението. Има и множество опции за форматиране, включително:
- Сенки
- Отражения
- сияние
- Меки ръбове
- Художествени ефекти
- 3D формат и 3D ротация
Просто щракнете с десния бутон върху изображението и след това изберете едно от двете Размер и позиция или Форматиране на картината за да направите необходимите промени. Можете да редактирате изображението, както предпочитате, както е показано по-долу.
Word PDF редакторът е много по-интуитивен от обикновения онлайн PDF редактори. По същество можете да използвате Word, за да публикувате съдържанието си в PDF файлове. Това е идеален избор за по-малки фирми, които искат да отпечатат съдържанието директно.
Въпреки това компаниите, които използват PDF файлове за защита на авторски права, може да искат да защитят своите документи с парола. Можете също да защитите документа и да го запишете като Само за четене файл, като по този начин предотвратява преобразуването.
Стъпка 5: Експортирайте вашия PDF документ
След като приключите с промените във вашия PDF документ, можете просто да го запишете и експортирате като PDF документ. За да направите това, просто кликнете върху Файл > Запиши като. В падащото меню от Запазване като тип, изберете PDF (както е показано по-горе).
Можете също да оптимизирате PDF файла. Word ще ви покаже две опции:
- Стандартно (оптимизирано за онлайн публикуване и печат)
- Минимален размер (оптимизиран за публикуване онлайн)
Можете също да го експортирате с друга опция. Отидете на Файл > Експортиране, след това изберете „Създаване на PDF/XPS документ“, както е показано по-долу.
Важни неща, които трябва да знаете за редактирането на PDF файлове в Word
Microsoft Word 2013 конвертира само редактируем текст. Следователно някои елементи може да не се появят, както бихте очаквали, и може изобщо да не можете да ги редактирате. По същия начин интерактивните PDF елементи може също да не се появят. В някои случаи може да видите глупости на екрана, тъй като Word има тенденция да интерпретира определени елементи като графики.
Ако използвате по-стара версия на Word, най-добре е първо да запишете PDF файла като .docx файл. Ако обаче използвате Office 365 или по-нова версия на Microsoft Word, нещата се подобряват.
Свързани: Използвайте бързите части на Microsoft Word, за да вмъкнете често използван текст
Функцията все още се работи, така че не очаквайте най-добрите резултати. Идеален е за редактиране на прости текстови PDF файлове. По-сложните PDF файлове обаче просто няма да се заредят правилно, както е показано по-долу.
Докато текстът се зарежда правилно, изображенията и фонът не се зареждат правилно. Това отчасти се дължи на факта, че PDF съдържа множество елементи.
Microsoft Word прави много повече сега
Microsoft работи усилено, за да подобри своя пакет Office, а Word получи куп допълнителни актуализации през последните няколко години. С годишен абонамент за Office 365 можете да получите Microsoft Word срещу сравнително номинална такса.
Можете също да използвате Microsoft Word за създаване на професионална автобиография. Очевидно трябва да запазите автобиографията си като PDF файл, след като сте готови!
Научете как да създадете професионална автобиография само с Microsoft Word за минути. Тогава се уверете, че се откроявате от тълпата!
Прочетете Следващото
- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Дигитален документ
Наджам Ахмед е опитен търговец на съдържание и копирайтър с фокус върху SaaS предложения, стартиращи фирми, дигитални агенции и бизнеси за електронна търговия. Той работи в тясно сътрудничество с основателите и дигиталните търговци през последните осем години, за да произвежда статии, електронни книги, бюлетини и ръководства. Интересите му включват игри, пътувания и четене.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате