6 творчески начина да извлечете максимума от Асана

Наличието на подходящи инструменти е добра стъпка в правилната посока. Изучаването на различни начини за използване на всяко цифрово решение във вашия набор от инструменти за сътрудничество ще спести време и ще подобри производителността.

В тази статия ще обсъдим шест по-малко известни начина за използване на Асана, но първо:

Какво прави Асана специална?

Asana е добре познат инструмент за управление на проекти, който позволява на екипите да работят заедно като сплотена единица, като им помага да проследяват, координират и организират работата. Той е ефективен, защото:

• Това е мощен инструмент, пълен с полезни функции, които потребителите могат да използват за широк спектър от задачи.
• Въпреки че обхватът му от функции в началото може да бъде плашещ, все пак е сравнително лесно да се ориентирате.
• Asana има вътрешна пощенска кутия и други функции, които позволяват на потребителите да коментират задачи, което улеснява екипите да комуникират безпроблемно.
• Можете да използвате Asana, за да създавате огромни проекти, за да видите общата картина. След това можете да разделите тези проекти на раздели, задачи и подзадачи, за да изпълните детайлите и да ги възложите на други хора.
  instagram viewer
• Asana ви позволява да синхронизирате и интегрирате други инструменти за по -голяма производителност.

И така, какви са различните начини за използване на тези функции?

1. Заменете вътрешните имейли

Имейлите са играли (и все още играят) централна роля в много организации за комуникация. Въпреки че това е фантастичен инструмент, който все още може да ви служи в някои случаи, можете да преосмислите стратегията си, за да сте сигурни, че не разчитате твърде много на имейлите, като проучите други по -ефективни алтернативи за вътрешна комуникация.

Например, помислете за всички онези моменти, в които сте се чувствали претоварени от броя на имейлите във входящата си поща. Нещо повече, някои от тези имейли съдържат толкова много индивидуални въпроси/задачи, които ви подтикват към това превключете бързо фокуса си за да отговорите на всеки от тях, като източвате производителността си в процеса. Асана може да бъде по -добра алтернатива.

Можете да разделите тези имейли с 2000 думи с множество точки на отделни задачи на Асана. По този начин вие или някой друг можете да заявите задачата, да я работите и да я маркирате като завършена, след като приключите, преди да преминете към следващата.

За да увеличите допълнително вашата производителност и по -добра организация, можете да поканите множество колеги да поемат задачите и да определят срокове за определяне на приоритети.

2. Ново наемане на борда

Отнема време на нов служител, за да се установи напълно в нова работна среда и да достигне максимална производителност. Често им се налага да преминават през безброй имейли, за да се запознаят с новата си среда.

Можете обаче да преразгледате процеса на включване, като използвате Asana, за да осигурите плавен преход за по -малко време.

Създайте проект и го наречете „[Име на служител] Вграден шаблон“. След това създайте секции като фирмени политики, ръководства с инструкции, често задавани въпроси и т.н. Сега попълнете всеки раздел с цялата съответна информация и ясни инструкции, които може да се наложат на новия служител.

Можете също така да поканите други опитни колеги на работното си място да предоставят обратна връзка и съответно да актуализират проекта си. След като покриете всичко, запазете проекта като шаблон за бъдеща употреба- винаги, когато имате нов наем.

3. Споделяне на познание

Един от най -добрите начини за осигуряване на растеж и успех във вашата организация е изграждането на солидни основи като сътрудничество и споделяне на познание да се създадат сплотени екипи, които имат за цел да постигнат обща цел.

Можете да създадете проект за Асана за образование, за да насърчите обмена на идеи, умения и опит. Членовете на екипа могат да използват този проект, за да споделят проницателни статии, подкасти, видеоклипове и други подходящи образователни материали, които могат да бъдат полезни във вашата организация.

Ако на вашето работно място има много отдели, можете да ги отнесете към конкретен раздел за по -добра организация.

Можете също да маркирате конкретни хора с помощта @[име] винаги, когато споделяте нещо, което е ценно само за тях, или за чувствителна към времето информация. И накрая, насърчете колегите си да споделят и преглеждат редовно ресурсите в този проект.

4. Планиране на събитие

Планирането на всяко събитие винаги е забързано занимание. Има много движещи се части, които трябва да проследите и да завършите. За щастие, има много софтуер за планиране на събития можете да използвате, за да увеличите производителността си.

Въпреки че Asana не е конвенционален софтуер за управление на събития, досега сигурно сте забелязали, че е доста гъвкав и можете да го използвате за почти всичко.

Това каза, че можете да започнете, като създадете проект за вашето събитие и го наименувате. Ако планирате събитието с други хора, можете да ги поканите да следят актуализациите и да работят по конкретни задачи. Както преди, можете да разделите проекта си на секции, като например бюджет, промоционален план и декор, които ще използвате, за да добавите конкретни и свързани задачи.

Можете да възложите всяка задача на конкретно лице, да прикачите съответни файлове за допълнителна информация и да добавите краен срок.

5. Календар на съдържанието

Asana е отличен инструмент за управление на производството на съдържание в блога ви и проследяване на крайните дати.

За да започнете, можете да използвате редакторския шаблон на календара на Asana или да създадете нов проект от нулата и разделете го на раздели, за които бихте искали да пишете, като бизнес, здраве, производителност, технологии, и т.н. Сега добавете конкретни заглавия под всяка секция, присвойте ги на вашите автори на съдържание и задайте краен срок.

Като алтернатива можете да накарате вашите писатели да представят идеите си и да изчакат одобрението ви, преди да започнат да ги отразяват. Можете също да използвате Asana, за да посочите етапа на съдържанието, например не е изготвен, в преглед, публикуван и т.н., за по -голяма яснота.

6. Идеи за мозъчна атака

Екипните мозъчни атаки са ефективни за насърчаване на споделянето на знания и творческото мислене. Все пак се нуждаете от правилните инструменти, за да овластите екипите си.

Можете да създадете проект за мозъчна атака на Asana и да дадете достъп на всички участници, като ги добавите като ръководители на проекти. Ако планирате да обсъждате различни теми по време на мозъчната атака, можете да разделите проекта си на раздели.

Сега насърчете всички да добавят колкото се може повече идеи като задачи. След като изтече определеното време за това упражнение, можете да изберете най-доброто или всички да участват, като щракнете с палеца нагоре в задачата, която има най-добра идея.

Асана е мощност на производителността

Това са само няколко уникални начина да използвате Асана. Можете да включите тези идеи, за да увеличите производителността си, или да ги използвате като вдъхновение за създаване на вашите проекти Asana.

Въпреки че има много функции, предназначени за екипи, можете да го използвате и за личните си цели.

7 творчески начина да се възползвате напълно от Trello

Trello е ефективен инструмент за управление на задачи, който можете да използвате, за да повишите производителността си у дома и на работа. Ето някои творчески начини да го използвате.

Прочетете Напред

За автора