Как да използвате функцията Draw Table в Microsoft Word

Ако използвате Microsoft Word, има вероятност да сте запознати с таблиците. Таблиците ви позволяват да представяте информация в лесен за усвояване формат-в редове и колони. Това може да бъде полезно при изготвяне на отчети, изброяване на функции или показване на данни в Word.

Може би знаете как да добавяте таблици в Word с помощта на популярната функция Insert Table, наред с други. Но опитвали ли сте някога да нарисувате свои собствени персонализирани таблици?

В тази статия ще научите как да използвате функцията за рисуване на таблици в Microsoft Word за бързо изчертаване на таблици, както и как да персонализирате таблиците, които рисувате.

Какво е Draw Table в Microsoft Word?

Както подсказва името, функцията Draw Table в Word ви позволява да рисувате и проектирате свои собствени таблици на ръка с помощта на мишката и инструмента за писалка.

Draw Table е един от петте метода за създаване на таблици в Word. Други включват Вмъкване на таблица, Конвертиране на текст в таблица, Вмъкване на електронна таблица на Excel и Бързи таблици.

Draw Table ви позволява да персонализирате вашите таблици по много повече начини. Например, можете да поставите таблица точно там, където искате, и бързо да управлявате нейните пропорции, ако я нарисувате.

Ако, от друга страна, използвате Вмъкване на таблица опция, таблицата ви ще се разшири, за да пасне на страницата. След това ще трябва да започнете да коригирате пропорциите му с помощта на инструмента за форматиране на таблицата.

Нещо повече, с Draw Table можете да рисувате диагонални линии и клетки в клетките. По -долу е даден пример за това какво е възможно с Draw Table.

Функцията Draw Table понастоящем не е налична в мобилното приложение Microsoft Word, но ето как да я използвате в Microsoft Office 365.

Как да използвате функцията Draw Table в Microsoft Word

Ето как да нарисувате проста таблица с размери 10 × 5 в Microsoft Word, като използвате функцията Draw Table.

1. Стартирайте настолното приложение Microsoft Word на вашия компютър и отворете документа, в който искате да вмъкнете таблица.
2. Щракнете върху Вмъкване раздела в областта на лентата и изберете Таблица от опциите на менюто.
3. Превъртете надолу и щракнете Начертайте таблица. Това ще активира инструмента за писалка, с който ще нарисувате масата си.
4. Сега щракнете с мишката и плъзнете нагоре и надолу с един инч, за да създадете единичен контур на клетката за вашата таблица.
5. Използвайте химикалката си, за да нарисувате вертикална линия, която разделя тази клетка на две равни части, за да създадете таблица 2 × 1.
6. Щракнете извън таблицата, за да деактивирате инструмента за писалка. Сега поставете показалеца на мишката в средата и кликнете върху + бутон. Това ще добави още колони вдясно. Правете това, докато имате маса 10 × 1.
7. Поставете показалеца си в горния ляв край на масата, за да разкриете същото + бутон от по -рано. Кликнете върху него, докато имате четири допълнителни реда.
8. Вече сте създали таблица 10 × 5 с помощта на Начертайте таблица отличителен белег. Обърнете внимание, че клетките са с еднакви пропорции.

И точно както другите таблици, можете еднакво да форматирате и персонализирате тази таблица по ваш вкус.

Свързани: Как да завъртите таблица в Microsoft Word

Основно форматиране и персонализиране на начертани таблици

Можете да форматирате и персонализирате таблиците, които сте нарисували с Draw Table по няколко начина. Ето някои от основите.

1. Вмъкване на редове, колони и клетки

Ако започнете с рисуване на таблица 2 × 1, можете да я разширите до произволен размер по ваш избор, като щракнете върху бутона + около ръбовете или като използвате функцията Вмъкване. Просто изберете таблицата, щракнете с десния бутон върху нея, превъртете надолу и изберете Вмъкване.

Използвайки този метод, можете да вмъкнете колони отляво и отдясно, редове отгоре и отдолу, както и клетки.

Свързани: Как да форматирате граници на таблица в Microsoft Word

2. Разпределете равномерно редовете и колоните

Ако сте нарисували собствена маса на ръка, има голям шанс някои клетки да бъдат непропорционални. За да поправите това, изберете таблицата и щракнете с десния бутон върху нея. Изберете Разпределете равномерно редовете или Разпределете колоните равномерно.

Това ще направи всички клетки на вашата таблица с еднакви размери. Все още можете да вземете инструмента за писалка, ако искате да добавите клетки с нечетна форма.

3. Ограничете редактирането

Ако сте вложили упорита работа в създаването на вашите маси, не бихте искали това да отиде на вятъра. Можете да ограничите други автори да правят определени промени в таблиците си по време на преглед.

За да направите това, изберете таблицата или част от нея, за които искате да ограничите редактирането. Сега кликнете върху Преглед, след което щракнете Ограничете редактирането от дясната ви страна.

В прозореца Ограничаване на редактиране задайте предпочитанията си и кликнете върху Да, започнете да прилагате защита.

Свързани: Как да създадете обобщена таблица в Excel

4. Воден знак на вашата маса

Водният знак на вашата маса е друг начин за нейното брандиране и предотвратяване на неоторизирано копиране и разпространение. Ако вашата таблица съдържа чувствителна информация, тогава определено трябва да добавите воден знак.

Поставете курсора на мястото, където трябва да бъде водният знак, след което щракнете върху Вмъкване> WordArt. Изберете предпочитания от вас стил и въведете текст на воден знак в Вашият текст тук кутия.

Плъзнете и пуснете полето където пожелаете в таблицата.

5. Цветово кодирайте вашата маса

Можете да оцветите таблицата си с цвят, за да подчертаете определена ключова информация. Това е чудесно за лесна справка при работа с големи таблици, съдържащи много данни.

За да оцветите една клетка, поставете показалеца на мишката в клетката и щракнете, след като се появи черната стрелка на показалеца. Кликнете върху Засенчване инструмент и изберете цвят, който да приложите към вашия избор.

Можете също да приложите един цвят към цял ред или колона, като маркирате реда или колоната. Това също прави вашата маса визуално привлекателна. С Draw Table небето е границата. Можете да изрязвате, копирате, поставяте, изтривате, разпространявате, автоматично монтирате, директен текст, вмъквате надпис и дори добавяте коментари.

Можете също да получите достъп до Свойства на таблицата от където можете да направите допълнителни промени в таблицата, редовете, колоните, клетките и заместващия текст.

Свързани: Как да добавите таблица към вашите съобщения в Gmail

Таблирайте вашите документи на Microsoft Word с по -голяма гъвкавост

Направи си сам или не, изготвянето на собствени маси на ръка ти дава определено ниво на контрол и въвеждане на начина, по който изглеждат и чувстват таблиците ти. Можете да създадете почти всякакъв вид таблица, която можете да си представите в Microsoft Word, и да я персонализирате съответно с помощта на Draw Table. Така че, продължете напред и бъдете креативни.

Можете също да използвате Draw Table в комбинация с други методи за добавяне на таблици в Microsoft Word за по -голямо разнообразие и персонализиране. Ако използвате много маси в работата си, това може да ви помогне да подобрите играта си на маси.

8 съвета за форматиране за перфектни таблици в Microsoft Word

Работата с таблици на Word може да бъде доста трудна. Тези прости съвети ще ви покажат как да направите таблица и да я форматирате перфектно.

Прочетете Напред

За автора