Дори в наши дни, когато почти всичко е онлайн и виртуално, все още не може да се помогне, че ще получите някои физически документи. И най -добрият начин да запазите тези документи е да ги сканирате и запишете на вашия твърд диск, облачно хранилище или NAS.
За да направите това, имате нужда от многофункционален принтер или всичко в едно. Тези устройства обаче могат да бъдат объркващи за настройка и използване. Те често изискват различни приложения и драйвери, дори ако използвате други модели от същия производител.
За щастие и Windows, и Mac ви позволяват да го направите лесно. Ето как.
Сканиране в Windows
Ако сте потребител на Windows, компютърът ви автоматично ще открие вашето устройство, след като е включено през USB порта. Независимо дали вашият принтер е безжично или мрежово устройство, Windows автоматично ще го открие, при условие че е свързан към вашата мрежа или към Bluetooth връзката на компютъра.
Ако обаче компютърът ви не го открие, ще трябва да настроите машината ръчно.
Ръчно добавяне на принтер
Преди да започнете тази процедура, трябва да се уверите в следното: принтерът ви има захранване, включен е и е свързан с вашия компютър. Ако имате мрежов или безжичен принтер, трябва също да проверите дали е свързан към същата мрежа, която използва вашият компютър.
След като проверите отново горното, опитайте да рестартирате принтера си и вижте дали компютърът ви ще го открие сега. Ако все още не е така, нека продължим с добавянето на вашия принтер ръчно.
Първо кликнете върху Старт бутон, след това отидете на Настройки. В прозореца Настройки отидете на Устройства > Принтери и скенери. Под Добавете принтери и скенери раздел, изберете Добавете принтер или скенер бутон. Изчакайте компютъра, докато се опитва да намери устройства в близост, и двете свързани директно с вашия компютър или чрез мрежата.
След като компютърът ви открие всички устройства в близост, изберете това, което искате да използвате, и кликнете върху Добави устройство. След това автоматично ще добави вашето устройство и по -късно можете да го изберете от опциите за сканиране.
Ако обаче това не се случи, кликнете върху Принтерът, който искам, не е в списъка връзка. След това Windows ще отвори съветник за добавяне на вашия принтер. Просто следвайте инструкциите, за да инсталирате устройството си.
След като добавите хардуера, можете да отворите приложенията, за да стартирате сканирането. Windows предлага два начина за сканиране на документи; първото е наследството Windows факс и сканиране приложение, а второто е по -новото Сканиране на Windows приложение. Ще разгледаме и двете по -долу.
Windows факс и сканиране
Щракнете върху Старт, след това отидете на Аксесоари за Windows > Windows факс и сканиране за достъп до приложението. В прозореца Факс и сканиране на Windows изберете Ново сканиране. След това ще се появи нов прозорец за сканиране. Уверете се, че сте избрали правилното устройство под Скенер. В противен случай кликнете върху Промяна… да изберете правилния.
След като изберете устройството си и сте задали настройките за сканиране, щракнете върху Визуализация за да започнете сканирането и да видите как ще изглежда вашият документ. И след като сте доволни от резултатите, кликнете върху Сканиране за сканиране и запазване на изображението.
След това запазеното изображение ще се появи в главния прозорец на приложението Факс и сканиране на Windows. Ако искате да получите достъп до файла, той обикновено се записва във вашия Документи > Сканирани документи папка.
Сканиране на Windows
Това приложение обикновено не е предварително инсталирано в Windows. Първо трябва да отидете на Microsoft Store, потърсете Windows Scan и след това го изтеглете и инсталирайте. След като е настроен, стартирайте го от вашия Старт меню като кликнете върху Сканиране.
Ново Сканиране ще се появи прозорец. Ако имате няколко скенера, изберете правилното устройство, изберете Тип файл искате да запазите сканирането си и след това натиснете Визуализация. След това ще видите вашето сканиране в главния прозорец. Можете също така да регулирате ръбовете на вашия файл, като плъзгате и пускате белите кръгове в ъглите на вашия файл.
След като финализирате настройките си, кликнете върху Сканиране. След като файлът ви бъде сканиран, приложението ще покаже изскачащ прозорец в горната част на прозореца, който ви казва името на файла на сканирането и къде е запазен. Кликнете върху Изглед за да отворите файла в приложение за снимки или натиснете Близо когато свършите. Можете да получите достъп до запазения файл във вашия Снимки > Сканира папка.
Свързани: Най -добрите начини за сканиране и дигитализиране на стари снимки
Сканиране на Mac
Ако имате компютър на Apple, можете също да сканирате от всеки многофункционален принтер, използвайки вашето устройство. Първо, отидете на Системни предпочитания > Принтери и скенери за да проверите дали вашият многофункционален принтер е инсталиран на вашата система. Трябва да го видите в лявата колона; в противен случай трябва да го добавите.
Добавяне на вашия принтер
За да направите това, кликнете върху + знак. Ан Добавяне на принтер след това ще се появи прозорец. Ако използвате USB принтер, той трябва да се показва автоматично в този прозорец. Но ако използвате мрежов принтер, трябва да кликнете върху IP икона и я настройте, като използвате мрежовия й адрес.
Ако обаче вашето устройство все още не е намерено в прозореца Добавяне на принтер, трябва да посетите уебсайта на вашата марка принтер и да изтеглите съответните драйвери.
Стартиране на сканирането
След като устройството ви е инсталирано на вашия Mac, върнете се към Принтери и скенери. Изберете устройството, което искате да използвате, след което щракнете върху Сканиране раздел. Трябва да видите името на вашето устройство в главния прозорец, след което под него щракнете върху Отваряне на скенера… бутон.
А Скенер след това прозорецът ще се отвори. В долната лента, изберете папката където искате да запазите сканирания файл, изберете размера на хартията от вашия документ, след това натиснете Сканиране. Принтерът първо ще извърши предварително сканиране, за да определи документите, с които работи. След това ще сканира всеки открит от него документ и ще го запише като отделен файл.
За да намерите файла, който наскоро сте сканирали, отидете в папката, която сте избрали в предишния параграф.
Свързани: Как да печатате на Mac
Дигитализиране на живота ви
Определено е добра идея да съхранявате цифрови копия на най -важните си физически файлове. Това може да бъде вашият акт за раждане, собственост и договори. По този начин, дори ако загубите оригиналния документ, все още имате достъп до техните копия за ваше сведение.
Въпреки това, където и да съхранявате тези копия, винаги се уверете, че те са на сигурно място. Ако го запазвате на вашия компютър или услуга за съхранение в облак, уверете се, че е криптиран. И ако го държите на офлайн сървър, осигурете тези устройства в заключен сейф. По този начин най -ценните ви вещи, подобно на самоличността ви, не могат да бъдат откраднати лесно.
Ето най -сигурните услуги за съхранение в облак, ако искате онлайн хранилище, което е криптирано и безопасно от любопитни очи.
Прочетете Напред
- Производителност
- Печат
- Дигитален документ
Джоуи е писател, кариерен треньор и пилот. Той разви любов към всичко компютър, откакто баща му купи настолен компютър, когато беше на 5 години. Оттогава той използва и максимизира технологиите във всеки аспект от живота си.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате