Големите проекти са по -лесни за обработка, ако ги разделите на по -малки секции. Така че, независимо дали пишете роман от 25 глави или технически доклад от 1294 страници, написан от различни членове на екипа, можете да постигнете нещата по-бързо, ако работите на парчета с размер на хапка.
И ако трябва да комбинирате части от документ в един, няма ли да е по -добре, ако вече не се налага да копирате и поставяте всеки файл от целия си компютър, след което да ги форматирате ръчно всички? Ето как можете да направите това с основния документ на LibreOffice.
Създаване на нов главен документ
Когато стартирате нов проект от нулата, създайте нов празен главен документ. За да направите това, отидете на Файл > Ново > Главен документ. Когато кликнете върху него, трябва да се отвори нов прозорец, заедно с Навигатор прозорец. Също така, за по -ясен изглед, плъзнете прозореца на навигатора и го щракнете отстрани на главния прозорец.
Трябва да видите a Текст вписване в Навигатор прозорец. Изгответе и форматирайте заглавието и въведението си под този запис незабавно; по този начин можете да зададете стила, който ще следват останалите документи, които ще добавите.
След като приключите, вече можете да добавяте секции от различни файлове към своя главен документ. Не забравяйте обаче, че можете да добавяте само документи на текстообработващи файлове като ODT, DOCX и WPS файлови типове.
Добавяне на поддокументи към вашия основен документ
Сега, когато сте подготвили форматирането на своя главен документ, можете да продължите и да вмъкнете съществуващите си поддокументи. За да направите това, отидете в прозореца на навигатора и кликнете върху Вмъкване икона. Щракнете върху от падащото меню, което ще се появи Файл.
Насочете се към местоположението на директорията, където сте записали добавените файлове, щракнете върху него и след това изберете Отворено. Трябва да видите файла, който сте добавили в основния си документ. В прозореца на навигатора ще видите и името на файла на добавения документ.
За да подредите поддокументите и другите части на основния си документ, плъзнете необходимия раздел, за да го преместите до желаното от вас място в прозореца на навигатора. Друга възможност е да щракнете върху името на файла или заглавието на раздела в прозореца на навигатора и да кликнете върху Придвижете се нагоре или Преместване надолу за да поставите своя раздел.
Свързани: Как да редактирате PDF файлове с помощта на LibreOffice Writer
Форматиране на вашите глави
Уверете се, че всички документи започват с едно и също ниво на заглавие, ако искате вашите поддокументи да започнат на тяхна собствена страница. Например, ако комбинирате отчет с десет различни раздела, уверете се, че всяка част започва със същото ниво на заглавие (като заглавие 1). В противен случай може да получите объркващ документ.
След това трябва да кликнете върху Стилове > Управление на стилове. А Стилове вдясно ще се появи прозорец със списък с различни стилове на абзаци. Щракнете с десния бутон върху нивото на заглавието, което използвате за всеки раздел-в нашия пример това е Заглавие 1- след това изберете Промяна.
В новия прозорец озаглавен Стил на абзаца:Заглавие 1, отидете на Текстов поток раздел. Под Прекъсвания, добавете отметка към Вмъкване квадратчето, след това под Тип: падащото меню, изберете Страница.
Ако искате всеки раздел да започва от дясната страна на разпространение, както в някои книги, поставете отметка върху Със стил на страницата: квадратче за отметка и след това изберете Дясна страница от менюто.
След като натиснете Добре, трябва да видите всеки раздел от вашия основен документ да започне на собствена страница. Ако искате да проверите дали разстоянието между дясната страница е зададено правилно, отидете в долния десен ъгъл на LibreOffice, точно до контролата за увеличение, след което щракнете върху Изглед на книга икона.
Добавяне на индекс
Разбира се, когато създавате толкова голям документ, би било разумно да добавите a Съдържание и други индекси. В прозореца Навигатор щракнете върху иконата Вмъкване. А Съдържание, указател или библиография след това ще се появи прозорец.
Под Тип раздел, в Тип и заглавие раздел, променете Заглавие както сметнете за добре. След това можете да щракнете върху Въведете падащото меню и изберете типа индекс, който искате да добавите. Можете също да отидете на Колони раздел, ако искате индексът ви да има колони, като по този начин спестявате място.
След като сте доволни от настройката си, натиснете Добре. След това трябва да видите избрания от вас индекс в документа ви.
Свързани: Как да създадете нова база данни с LibreOffice Base
Редактиране на вашите раздели
Ако трябва да направите промени в съдържанието си, не можете да го направите директно в основния си документ. Когато се опитате да вмъкнете текст или да направите някакви промени в поддокумент от вашия главен файл, ще получите „Съдържанието, защитено от запис, не може да бъде променено ” грешка.
Вместо това трябва да щракнете двукратно върху свързания файл в прозореца на навигатора. След това LibreOffice ще отвори файла в нов прозорец, където можете да направите промените. След като направите и запазите необходимите промени, трябва да актуализирате своя главен документ, за да го видите.
За да направите това, отидете в прозореца Навигатор във вашия главен документ. След това трябва да кликнете върху Актуализиране иконата и след това изберете всичко в падащото меню. След това приложението ще потвърди дали искате да го направите - просто кликнете върху Да, и всички промени, направени във вашите поддокументи, ще бъдат отразени в основния ви документ.
Експортиране на крайния резултат
След като финализирате основния си документ, можете да го експортирате като обикновен ODF, HTML файл или PDF. Това гарантира, че всички неоторизирани промени във вашите поддокументи няма да повлияят на крайния резултат.
Можете да направите това, като кликнете върху Файл > Експортиране ... Ново Експорт ще се появи прозорец, показващ вашата файлова система. За да изберете вашия изход, щракнете върху Запазване като тип: падащо меню. И когато сте готови, щракнете върху Запазване.
Обърнете внимание, че след като запазите крайния си изход, всички промени в поддокументите вече няма да повлияят на този файл. Ако някой от вашите поддокументи е актуализиран, след като сте експортирали окончателния си файл, трябва да повторите процеса на експортиране от основния документ отново.
Свързани: Как да конвертирате всяко изображение в PDF в Windows
Съставянето на вашата работа никога не е било по -лесно
Независимо дали работите с множество документи, които искате да актуализирате независимо или да създадете екип различни раздели на изчерпателен доклад, функцията Master Document на LibreOffice ще ви помогне да съберете всички то бързо.
Вече не се налага да проследявате промените в множество файлове и след това да го актуализирате ръчно във вашия изход. Също така не е нужно да форматирате всеки поддокумент поотделно. Основният документ автоматично ще актуализира окончателния ви файл само с едно щракване и ще приложи стила ви към всички свързани поддокументи.
Функцията Master Document прави работата с масивни документи лесна, независимо дали го правите сами или с екип.
Пишете и навигирайте с лекота в LibreOffice Writer благодарение на този безплатен за изтегляне PDF файл с клавишни комбинации.
Прочетете Напред
- Производителност
- LibreOffice
- Дигитален документ
- Текстови процесор
Джоуи е писател, кариерен треньор и пилот. Той разви любов към всичко компютър, откакто баща му купи настолен компютър, когато беше на 5 години. От този момент нататък той използва и максимизира технологиите във всеки аспект от живота си.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
