8 -те най -добри функции на Google Документи за писатели

Готови ли сте да надстроите от хартия и химикалка? За писателите намирането на технологичен инструмент, който осигурява безпроблемно писане с всички предимства на приложението, може да бъде трудно. За щастие има Google Docs, отличен инструмент както за начинаещи писатели, така и за опитни професионалисти.

За да започнете с Google Документи, всичко, което трябва да направите, е да отворите приложението на вашия настолен компютър или мобилно устройство, да стартирате нов документ и да започнете да пишете. И все пак, ако искате да пренесете писателския си опит на следващото ниво, ще искате да изпробвате тези хакове.

1. Изглед на цял екран за писане без разсейване

Един от недостатъците на използването на приложение за писане е непрекъснатото разсейване на различните менюта и ленти с инструменти според вас. За опит, който имитира традиционната хартия, можете да опитате изглед на цял екран.

За достъп до изглед на цял екран, просто изберете Изглед в лентата с инструменти и след това Цял екран

. Този изглед премахва всички ленти с инструменти и менюта от горната част на вашия документ. За да покажете тези опции отново, просто натиснете вашия Esc ключ.

2. Съдържание Инструмент за организиране на документи

Някои документи, като електронни книги и технически документи, се нуждаят от съдържание, така че читателите могат бързо да намерят главата или раздела, които търсят. Инструментите на съдържанието правят това супер лесно.

За да създадете съдържание, изберете Вмъкване от лентата с инструменти и след това Съдържание. Изберете дали искате номера на страници или сини връзки. След това продължете с вашия документ.

Докато добавяте заглавки, Гугъл документи ще генерира запис в съдържанието ви, пълен с номера на страници. Ако изберете сини връзки, когато щракнете върху тях, връзките ще ви отведат до този раздел на вашия документ.

3. Добавки за граматически проверки и др

Google Документи ви позволява да използвате различни добавки, за да улесните създаването на документи. Някои от полезните селекции за писатели включват:

• ProWritingAid за проверка на граматиката и правописа.
• Проследявайте думите ми за проследяване на това колко думи пишете всеки ден и скоростта на WPM.
• EasyBib за лесно и автоматично цитиране.

За да намерите и изтеглите добавки за Google Документи:

1. Изберете Добавки опция в лентата с инструменти, след това Вземете добавки.
2. Потърсете добавката, която искате да изтеглите, и я изберете.
3. Изберете Изтегли и тогава продължи.

След като добавката е инсталирана, ще трябва да затворите и отворите резервно копие на Google Документи. След това ще можете да използвате новия си инструмент.

4. Въвеждане на глас за по -лесна мисловна обработка

Някои писатели използват гласови записи, за да уловят мислите и идеите си преди да пишат. Можете да направите същото с Функция за гласово въвеждане вътре в Google Документи.

За достъп до функцията:

1. Изберете Инструменти в менюто и след това Въвеждане на глас.
2. Щракнете върху Микрофон бутон и започнете да говорите. За да спрете записа, щракнете върху Червен микрофон бутон.

Google Документи ще препише думите ви във вашия документ. Важно е да се отбележи, че ще трябва да използвате браузъра Google Chrome, за да работи тази функция.

5. Отметки за навигация по документи

Функцията за отметки може да ви помогне да се ориентирате по -лесно във всеки документ на Google. Например, можете да използвате отметка, за да свържете към друга страница от вашия документ за справка.

За да поставите отметка:

1. Придвижете се до текста, който искате да маркирате.
2. Изберете Вмъкване и тогава Отметка от горната лента с инструменти.

За да свържете отметка:

1. Маркирайте текста на друго място, с което искате да свържете отметката, и изберете Икона за връзка в лентата с инструменти.
2. Изберете Заглавия и отметки. След това изберете отметката от списъка.

6. Офлайн режим за писане навсякъде

Въпреки че местното кафене може да има интернет връзка, любимият ви парк може и да няма. Ако обичате да пишете, докато сте на открито, ще трябва да активирате и използвате офлайн режим.

За да позволите документ да бъде достъпен в офлайн режим, всичко, което трябва да направите, е да изберете Файл и тогава Направете достъпни офлайн. Ако не сте активирали офлайн режим, Гугъл документи ще ви попита дали искате да активирате функцията.

Ако искате да изключите онлайн режим за документ, следвайте точно същите стъпки, както по -горе. Това ще изключи офлайн режима за избрания от вас документ.

7. Номера на страници за лесно форматиране

Форматирате електронната си книга в Google Документи? Искате да номерирате страниците на изследователска статия? Google Документи прави това супер просто с инструмента Номера на страници.

За да използвате инструмента, изберете Вмъкване и тогава Номера на страници. От тук можете да изберете кои опции искате да използвате. Например можете да изберете дали искате номерата ви да се показват горе вдясно или в долния десен ъгъл.

Можете също да изберете дали искате Google Документи да пропуснете първата страница или заглавната страница на вашия документ и след това да започнете да номерирате останалите. И за да видите допълнителни опции за номериране на страници, изберете Повече опций.

8. Google Explore за изследване на документи

Изследването по време на писане може да бъде разочароващо, особено когато трябва да имате отворени толкова много прозорци на екрана. С помощта на Google Explore можете да търсите в интернет от своите Google Документи.

За да използвате Google Explore, изберете Инструменти от лентата с инструменти и след това Изследвайте. Трябва да се отвори втори прозорец, който ви позволява да започнете търсенето.

Има много причини, поради които Google Explore е една от най -добрите функции в Google Документи. Например, можете да търсите хиляди изображения, които да добавите към вашите документи. Всичко, което трябва да направите, е да намерите изображение и да изберете Плюс икона за вмъкване.

Можете също така да изследвате теми или да търсите дефинициите на думите, като използвате раздела уеб проучване. Или, ако искате да добавите връзка към друг Google Doc или Google Sheet във вашия документ, ще намерите тези в Drive Explore раздел.

Свързани: Шаблони на Google Документи, които ще направят живота ви по -лесен

От функциите за писане без разсейване до експертни инструменти за форматиране, Google Документи е важен инструмент, който трябва да имате в арсенала си за писане.

Независимо дали пишете публикации за вашия блог или пишете първия си роман, Google Документи предоставя необходимите инструменти за успех.

Как да използвате Google Документи като софтуер за писане на книги

За писатели, които не искат да харчат много пари за писане на софтуер, Google Документи е чудесна алтернатива! Ето как да напишете книга в Google Документи.

Прочетете Напред

За автора