6 -те най -добри работни пространства, които не са от Google или Microsoft

С разпространението на корпоративната култура популярността на пакетите за работно пространство нараства. Независимо от размера на вашата компания, инвестирането в пакет за производителност е чудесен начин за рационализиране на работните потоци.

Възможно е обаче да сте чували само за работните пространства, предоставяни от големи предприятия като Microsoft или Google. Ако случаят е такъв, разгледайте този списък с ефективни работни пространства, които не са от Google или Microsoft.

Spike е пакет от работни пространства, който опростява управлението на проекти и сътрудничество със своите многостранни функции. Тя ви позволява да създавате групи за вашия екип, проект или клиенти за лесно, но ползотворно сътрудничество. Също така, синхронизирайте няколко календара с неговата функция за достъп до всички ваши срещи и конференции от едно място.

За бърза комуникация можете да запишете гласово съобщение и да го споделите с екипа. Той ви позволява да създавате задача за себе си или за други и ви предлага незабавни известия по време на изпълнението или приключването на задачата. От входящата си поща можете да създавате лични или съвместни бележки онлайн.

Създаването на списъци със задачи в този пакет също е лесно. Други забележителни характеристики на Spike са:

• Добавете напомняне за отложени задачи.
• Изпратете покана за сътрудничество на тези, които не използват Spike.
• Приоритетна кутия за управление на имейли без бъркотия.
• Разговорна поща с външния вид на приложенията за съобщения.
• Търсете каквото и да било, без дори да отваряте нито един имейл.

Точно като името си, Samepage ви позволява да организирате, работите, проследявате и разговаряте - всички от една и съща платформа. Този пакет от работни пространства предлага инструменти за управление на задачи, споделяне на файлове и съвместна работа с документи. Можете да общувате и да си сътрудничите с екипа си без усилие, като използвате функциите му като незабавни съобщения, аудио и видео разговори, групов, екипен чат и др.

Този пакет ви позволява да работите с произволен брой екипи, колеги и гости. Можете да използвате споделени календари, за да избегнете несъответствие в графика. Той също така предлага функции за управление на съдържание и файлове.

Можете да се включите в продуктивна среща, като използвате този пакет, който ви позволява да планирате срещи, да създавате дневен ред, да правите бележки и да задавате точки за действие от един документ за съвместна работа. Някои от основните характеристики на Samepage са:

• Факултет за чат в реално време с колеги по време на работа по документ.
• Вградени комуникационни инструменти, интегрирани със съвместно платно.
• Поканете клиенти и изпълнители да създават, споделят и коментират за по -добро сътрудничество.
• Перфектно подходящ за отдалечени и хибридни екипи.
• Удобство за свързване на файлове, споделени чрез Google Drive, OneDrive, Box или Dropbox.

Свързани: Най -добрите съвети за ефективно управление на отдалечен екип

Citrix ShareFile е пакет за сътрудничество, който може да донесе ефективност на вашето работно място. Можете да използвате това работно пространство на екипа за съхранение на файлове, синхронизиране на файлове, съхранение в облак, управление на съдържанието, управление и споделяне на документи, сътрудничество със съдържание и сигурност на имейлите. Можете също да интегрирате Google Workspace за достъп до Google Диск, Google Документи и други приложения.

Този пакет ще ви позволи да пропуснете неудобството при изпращане на файлове с голям размер като прикачени файлове по имейл и ви позволява да ги споделите сигурно с няколко кликвания. Той също така предлага наследствени системи за данни, където можете да съхранявате файлове и след това да имате достъп до тях отвсякъде. Някои други подчертани функции на ShareFile са:

• Шифроване на имейли на Microsoft Outlook и преобразуване на прикачени файлове в защитени връзки.
• Създайте специализирани портали за клиенти, за да качват и изтеглят файлове.
• Спестете време, като вкарате документите си в протокол за минути с помощта на електронни подписи.
• Папка ShareFile Sync за незабавна синхронизация на актуализации на всички устройства.
• Интеграция с Office 365 за гладко съвместно редактиране и съавторство.

Dropbox Business ви позволява да се отличите в сътрудничеството със съдържание и документи, като поддържате файловете си организирани и защитени в облака. Въпреки че е известна като услуга за съхранение в облак, тя също има функции да се превърне в ефективен пакет от работни пространства за управление на файлове и сътрудничество.

Това приложение съхранява всички ваши файлове и документи в защитено и централизирано хранилище, така че споделянето на файловете с членовете на екипа е лесно. Вашият екип може също да предложи обратна връзка и да редактира документите в реално време. Също така получавайте статистика за ефективността на страниците по страници на най-важните документи. Намерете други забележителни функции по -долу:

• Споделяйте файлове от всякакъв размер с никого, дори ако нямат акаунт в Dropbox.
• Множество нива на защита, за да запазите вашите файлове и документи защитени.
• Пароли на Dropbox за влизане в приложения и уебсайтове от всяко устройство.
• Осигурете съответствие, като управлявате разрешенията, дейността и съдържанието на вашия екип.
• История на версиите и възстановяване на файлове за случайно редактирани, изтрити и изгубени документи.

Atlas Intranet Collaboration Suite от HyperOffice предлага съвместни и продуктивни инструменти за вашия екип. Неговите лесни за използване функции включват приложения за управление на проекти, уеб имейл, онлайн календар, управление на контакти, съхранение на файлове и управление на документи. Този облачен пакет ви позволява да избягате от претоварването с ИТ, тъй като не е нужно да изтегляте или поддържате приложение.

Насладете се на аудио и видео срещи с едно щракване, които не се нуждаят от допълнителни изтегляния, заедно с функциите за споделяне на екрана и запис. Също така управлявайте контактите, като импортирате информация, организирате списъци и синхронизирате с Outlook. Този пакет ви позволява да задавате, управлявате и проследявате задачи чрез централизиран портал за безпроблемно управление на задачи.

Можете също така да създадете отделни портали за вашите клиенти, партньори и отдалечени екипи. Възможно е и настройване на персонализирани екстранети. По -долу са подчертаните функции на Hyperoffice Suite:

• Мобилно приложение за поддържане на връзка в движение.
• Съоръжение за комуникация и сътрудничество в цялата компания.
• Най-съвременна програма за сигурност и архивиране на данни.
• Съвместимост между различни платформи и браузъри за оторизиран достъп.
• Предлага интерактивни уроци и самостоятелно виртуално обучение.

ONLYOFFICE е офис пакет с отворен код, който можете да използвате в облака или хост на вашия собствен сървър. Това работно пространство, готово за предприятия, може да управлява всички процеси, от които се нуждаете за бизнеса, включително документи, имейли, проекти, календари и CRM. Пакетът е силно мащабируем и ви позволява да създадете отделно виртуално работно пространство за екип или отдел, независимо от техния размер.

Можете да го използвате за управление на проекти, като използвате неговите функции като добавяне на проекти, задачи и подзадачи, задания на задачи, визуализация на работния поток, проследяване на времето и отчитане. Със своята услуга за интеграция на трети страни можете да направите повече с работното си пространство, като добавите любимите си инструменти като WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram и др.

Откроени функции на работното пространство ONLYOFFICE:

• Частни стаи за криптиране на сътрудничество в реално време.
• Корпоративна имейл услуга с персонализирано име на домейн.
• Интуитивен контролен панел за персонализиране на работното пространство.
• Защита на данните чрез криптиране, докато сте в покой и по време на транзит.
• Преглеждайте редактиране, коментиране и филтриране на файлове с редактори на документи.

Работни пространства за стабилна екипна производителност

Работните пространства улесняват сътрудничеството и комуникацията, като същевременно увеличават производителността за постигане на целите във времето. Ако търсите работно пространство, което не принадлежи на технически гиганти като Microsoft или Google, горният списък ще бъде полезен за вас.

Освен това можете да изследвате приложенията за производителност на AI, които могат да повишат производителността, докато работите в предпочитания от вас работен костюм.

Най -добрите приложения за производителност, задвижвани от AI, от който се нуждаете през 2021 г.

Приложенията за производителност, задвижвани от AI, могат да автоматизират вашето натоварване и да ви дадат повече време за творческите ви задачи. Ето някои от най -добрите!

Прочетете Напред

За автора