10 -те най -добри алтернативи на SharePoint, които да използвате вместо това

SharePoint предлага разнообразно решение за споделяне на документи, управление на проекти, управление на съдържанието, комуникация и сътрудничество.

Ако не искате да използвате това приложение на Microsoft, имате множество алтернативни решения. В тази статия ще обсъдим някои от най -добрите алтернативи на SharePoint и техните функции.

Huddle е екип за сътрудничество и инструмент за управление на бази данни, предназначен за екипи и компании, които трябва да управляват огромните библиотеки със съдържание. Той предлага най-високо ниво на сигурност и следователно много правителствени организации използват тази платформа за управление на критично важните им данни. Освен предлагане функции за управление на задачи, това приложение също ви позволява да администрирате документи и да споделяте файлове.

Можете да персонализирате това лесно за използване работно пространство в зависимост от това как вашият екип иска да си сътрудничи с клиентите. Неговите сложни администраторски и защитни контроли ви позволяват да управлявате работния процес без никакъв риск.

Тук можете да редактирате файлове направо от приложението, да контролирате версиите и да ги споделяте с други. Той поддържа интеграция с Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra и Centrify. Този инструмент също така предлага функции като заключване на документи, одитни пътеки, структура на папките, коментиране, отговор по имейл, одобрение и т.н.

Изтегли: Свържете се за Android | iOS (Безплатно)

Box предлага специализирана облачна услуга за отдалечени екипи, които изискват съвместна работа по файлове и документи. Не го бъркайте с решението за съхранение на Box, което предлага само услуги за съхранение на файлове в облака.

Това приложение обаче, функционира като мощна платформа за сътрудничество. Освен основните функции за споделяне и редактиране на файлове, той предлага инструменти за управление на проекти, корпоративна сигурност и функции за контрол на версиите.

Този инструмент ви позволява да синхронизирате данни от мобилни устройства, да управлявате работни потоци с Box Relay, да споделяте връзки със защита с парола и да получавате отчети. Администраторите на ИТ конзолата могат да създават персонализирани политики за запазване, да контролират достъпа и да персонализират мерките за сигурност.

Той има функция за единично влизане, която ви позволява достъп до всички модули на платформата, без да рискувате сигурността на данните. Можете също така да го интегрирате с различни приложения на трети страни, включително Microsoft 365.

Изтегли: Кутия за Windows | macOS | Android | iOS (Безплатно)

Confluence е гъвкава платформа за сътрудничество в екип, където членовете на екипа могат да обсъждат, създават и организират своите работи. Тази алтернатива на SharePoint извежда управлението на данните на следващото ниво. Независимо дали става въпрос за предприятие или малък бизнес, приложението е идеално за отдалечени екипи, които извършват динамична работа.

Всеки екип получава уникално място в тази платформа за съхранение на документи и сътрудничество в реално време. Използвайте тези пространства, за да записвате проекти на проекти, бележки за срещи и други ресурси.

Можете също така да правите коментари по съдържание и да споменавате колеги за бърз отговор. Този гъвкав инструмент предлага интеграция с повече от 600 добавки.

Това приложение поддържа споделен календар и ви позволява лесно да планирате списък, напускане и пътуване. В този инструмент ще получите и предимства като разширено търсене, редактиране с плъзгане и пускане, пространствена директория и версия на страници и файлове.

Изтегли: Сливане за Android | iOS (Безплатно)

Ако търсите алтернатива на Sharepoint за управление на съдържанието на корпоративно ниво, отидете на Alfresco. Той предлага дигитална и онлайн платформа, където компаниите и отдалечените екипи могат да настроят плавни работни потоци. Екипите могат безпроблемно да общуват за по -добро сътрудничество, като използват функции като списъци със задачи, уикита на проекти и емисии за дейности.

Можете да използвате пакета за сътрудничество безплатно. Можете да видите текущите и всички предишни версии на документ, като използвате неговата функция за контрол на версиите. Това приложение предлага персонализирани шаблони, за да направи вашия работен поток конфигурируем.

Мобилните му приложения ви позволяват да работите навсякъде и по всяко време. Винаги можете да поддържате връзка и да си сътрудничите със съотборниците си, като използвате простия интерфейс на този инструмент.

Samepage е лесна за ползване платформа за сътрудничество с вградени комуникационни функции като екипен чат, видеоконферентна връзка и възможност за редактиране на документи в реално време. Всъщност можете да редактирате документ, докато го обсъждате с други хора, всички от един и същ екран. Можете да използвате работното му пространство за управление на проекти от всякакъв размер.

Този инструмент също е чудесен за едновременно редактиране на документи, делегиране на проекти и графици за срещи. Можете да използвате мобилното му приложение за денонощна свързаност и незабавни актуализации. Той също така идва с групови календари, където можете да следите графика на всички членове на екипа. Той също така предлага сигурност на ниво предприятие и 10 GB пространство за всеки акаунт.

Изтегли: Същата страница за Windows | macOS | Android | iOS (Безплатно)

OnlyOffice е инструмент за сътрудничество, който работи перфектно като алтернатива на SharePoint. Можете да го използвате за редактиране и споделяне на документи, презентации и електронни таблици без забавяне. Тази богата на функции платформа е достъпна безплатно за отделни потребители.

Проследяването на промените, коментарите и историята на версиите са лесни с това приложение. Той също така работи като CRM и инструмент за управление на проекти. Можете да използвате функцията за чат, за да общувате с екипа.

Тя ви позволява да качвате документи от локалния компютър в облака и след това да редактирате файла с колегите си. Поддържаните типове файлове включват DOC, PDF, TXT, HTML и CSV. Той също така предлага интеграция с Google Drive, Box, Dropbox и Microsoft OneDrive.

Изтегли: Само Office за Android | iOS (Безплатно)

Търсите система за управление на съдържанието с отворен код (CMS) за вашия екип или бизнес? Може да искате да изпробвате Nuxeo, който ви предоставя всичко необходимо за разработването на успешен проект, ориентиран към съдържанието.

Настройването на тази платформа за управление на съдържанието може да изглежда предизвикателно. Въпреки това, след като знаете как да използвате това приложение, то ще се окаже спестяващо време приложение за целия екип.

Тя ви позволява да контролирате почти всички аспекти на вашия съвместен проект. Не се нуждаете от друго приложение, за да категоризирате задачите си.

Това настолно приложение за различни платформи ви позволява да управлявате документи, цифрови активи и искове на едно място. Можете също така да получите достъп до Dropbox с него и да споделяте изображения и видеоклипове, като го използвате.

Изтегли: Nuxeo за Android | iOS (Безплатно)

Jostle предлага комфортна онлайн среда, в която вашият екип може да си сътрудничи за по -добра производителност. Използвайки това интранет решение, екипите могат да споделят документи и да комуникират за опростен работен процес. Освен че ви позволява да съхранявате файлове, той също така ви позволява да споделяте видеоклипове и новини за организацията.

Той има визуална директория на служителите, където намирането на съотборници е бързо и лесно. Благодарение на библиотеката с документи за търсене, не е нужно да прекарвате часове в търсене на файл. Позволява ви да обсъждате, вместо да изпращате имейли за бързо вземане на решение.

Нещо повече, колегите могат да разменят смени, използвайки тази платформа. Можете да използвате тази платформа за създаване на фотоалбуми, създаване на организационни диаграми и незабавна комуникация чрез съобщения и видео разговори.

Изтегли: Бъркайте за Android | iOS (Безплатно)

Управление на съдържанието без усилия

SharePoint предлага набор от функции, но може да не се нуждаете от всички тях за вашата организация. При този сценарий можете да изберете всяка алтернатива на SharePoint, която да отговаря на вашите нужди за управление на съдържанието.

Посочените по -горе приложения предлагат различни набори от функции, които покриват много случаи на употреба. В случай, че работата ви изрично изисква SharePoint, може да искате да проучите нейните функции за съвместна работа по файлове и управление на проекти.

Какво е Microsoft SharePoint? 4 Характеристики и ползи от използването му

Microsoft SharePoint е инструмент за сътрудничество и управление на файлове, който помага за вашата професионална и лична производителност. Ето какво трябва да знаете!

Прочетете Напред

За автора