Microsoft PowerPoint vs. Google Слайдове: Кой от тях трябва да използвате?

Слайдшоуто е от съществено значение за представянето на всичко по завладяващ начин. Каквато и да е вашата професия, може да се наложи да използвате слайдшоута за презентации. PowerPoint и Slides са двата най-популярни софтуера за създаване на слайдшоу.

Въпреки че някои хора все още предпочитат PowerPoint, съвременните хора са донякъде поляризирани към слайдовете, тъй като се увеличава търсенето на приложения, базирани на облак. Тази статия ще ви помогне да разберете кой създател на слайдшоу е идеален за вас, като сравните основните функции на тези две приложения.

Какво е Microsoft Powerpoint?

PowerPoint е създател на слайдшоу от Microsoft. Технологичният гигант първоначално пусна този софтуер през 1990 г. Предимно PowerPoint беше инструмент, базиран на компютър с Windows. Microsoft обаче стартира уеб версията на PowerPoint 2013 през 2014 г., след като забеляза значително нарастване на своя облачен конкурент Google Slides.

Инструментът е достъпен като самостоятелно приложение за различни устройства като Windows, iOS, Android и др. Над 500 милиона души използват

PowerPoint, изхвърляйки 300 милиона презентации всеки ден.

Какво е Google Slides?

Това е безплатен за използване създател на слайдшоу, който се предлага с Google Workspace. Slides беше първият създател на презентации, базиран на облак, и поради тази причина той придоби огромна популярност от 2006 г. Можете да изпитате безпроблемна работа в екип на една презентация, тъй като Google се фокусира върху осигуряването на по -добро сътрудничество на работното място чрез слайдове.

Слайдове остава наистина облачно приложение, работещо в уеб браузъри. Ако обаче го използвате в браузъра Chrome, можете да активирате офлайн редактирането. Ще намерите и инструмента за вашите устройства с Android или iOS.

Сравнителни параметри

От създаването на векторни изкуства до онлайн рекламните видеоклипове, слайдовете и PowerPoint имат ярка употреба в зависимост от нивото на креативност на потребителите. В следващите раздели ще видите как слайдовете и PowerPoint се справят с основните функции:

1. Разходи за използване

PowerPoint се предлага с абонамент за Microsoft 365, който е $ 69.99 годишно или $ 6.99 месечно за един човек. Други предимства са Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, 1 TB OneDrive хранилище и др. Можете да опитате PowerPoint безплатно за 30 дни.

Напротив, Google Slides е безплатен инструмент. Независимо дали го използвате за лична или търговска употреба, няма ограничения. Всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Google и съвместим уеб браузър на компютър или приложение за смартфон за мобилни телефони. Съобщава се, че безплатният за използване лиценз е най-значимото предложение за стойност на слайдовете.

2. Улеснен достъп

PowerPoint предлага две версии, настолна и уеб. Уеб версията обаче идва с минимални функции, за разлика от настолната версия. Затова повечето потребители разчитат на настолната версия за сложни и професионални презентации.

Но това ви кара да се придържате към едно устройство. Ако трябва да отворите слайдшоутата си от друго устройство, трябва да използвате флаш устройство или да качите PPT файла в облачното хранилище на OneDrive.

Презентацията на Google Slides е изключително преносима. Когато превключвате устройства, всичко, което трябва да направите, е да влезете в профила си в Google, в който е налично слайдшоуто. Google Диск ще синхронизира вашите файлове с новото устройство и можете лесно да редактирате или представяте слайдшоутата си.

3. Онлайн и офлайн използване

PowerPoint е мощен производител на слайдшоу, когато използвате самостоятелен софтуер на компютър. Уеб версията на PowerPoint няма много функции, като например не може да отваря големи файлове (> 2 GB) или добавки PowerPoint.

Самостоятелният PowerPoint също изисква по -добра конфигурация на компютър за безпроблемна работа. Microsoft предлага поне 1,6 GHz процесорна мощност, 4 GB RAM и 4 GB свободно пространство на твърдия диск за стартиране на инструмента.

Google Slides обаче не изисква мощен компютър, тъй като работи в браузъра Chrome. За да създавате висококачествени презентации, ще ви е необходима силна интернет връзка. Можете да настроите офлайн редактиране и представяне, но това е възможно само в браузърите на Chrome.

4. Отдалечено сътрудничество

Съвместната работа в PowerPoint не е толкова интерактивна, колкото Google Slides. Това е така, защото трябва да се подготвите много, преди екипът ви да започне сътрудничество. Тези подготовки включват качване на копие в OneDrive, споделяне на връзки по имейл, настройка на SharePoint сайтове и др.

Версията за компютър изисква всички членове на екипа да притежават PowerPoint 2010 или по -нови версии за съвместна работа. Можете да използвате PowerPoint онлайн, но може да не получите толкова много функции, които получавате във версията за компютър.

Слайдовете станаха популярни за нула време благодарение на функцията за незабавно сътрудничество. Всички членове на вашия екип могат да работят върху един и същ файл, като споделят коментари и обратна връзка. Google Диск автоматично запазва всички различни версии, а възстановяването на предишна версия е разходка в парка.

5. Наличие на безплатни за използване шаблони

PowerPoint ви предлага голяма библиотека от редактируеми шаблони. Със сигурност ще намерите нещо в библиотеката с шаблони, което е в съответствие с темата на вашата презентация. Тези шаблони са предимствата на добавената стойност на абонамент за Microsoft 365.

Слайдовете предлагат и безплатни шаблони, но разнообразието не е толкова стабилно като PowerPoint. Ще намерите само основни шаблони, които можете да редактирате според вашите нужди.

6. Специални ефекти и анимации

Компютърното издание на PowerPoint предлага хиляди ефекти, 3D съдържание, анимации и преходи. Затова дизайнерите и творческите професионалисти разчитат на PowerPoint за висококачествени презентации с усъвършенствана графика.

Слайдовете предлагат основните и съществени елементи, преходи и анимации, които ще ви помогнат да направите професионална презентация. Ако сте човек, който жадува за висококачествено съдържание, тогава ще намерите Слайдове ограничени по отношение на творческо съдържание.

7. Редактиране и обработка на изображения

PowerPoint е цялостен инструмент за редактиране и обработка на изображения. Всъщност ще видите, че повечето хора използват PowerPoint за бързо редактиране на снимки, вместо да инвестират време във PhotoShop. Той предлага разширени функции като премахване на фон, компресиране на изображения, създаване на графики на SmartArt и др.

Слайдовете също се предлагат с основни функции за редактиране на изображения, но това не е достатъчно за създаването на слайдшоу от висок клас. Функциите му за редактиране на изображения са ограничени до преоразмеряване, завъртане, регулиране на цвета, добавяне на прозрачност и т.н.

8. Архивиране, автоматично запазване и съхранение

Изданията на PowerPoint, по -стари от версията за 2016 г., изискват ръчно запазване на вашите слайдшоута. Изданията от 2016 г. и по -късно обаче идват с функции за автоматично запазване и автоматично възстановяване. Компютърният софтуер ще запише файла на локално устройство, освен ако не зададете ръчно местоположението по подразбиране на OneDrive.

Слайдовете автоматично записват всяка промяна, която правите, докато правите слайдшоу. Той също така съхранява историята на версиите на вашите слайдшоута, в случай че трябва да възстановите конкретна версия. Той винаги запазва слайдшоуто в профила ви в Google Диск.

Бъдете гъвкави с вашия технически стек

Може да не искате да налагате набор от инструменти на себе си или на членовете на вашия екип за каквото и да правите, било то създаване и представяне на слайдшоу. Бъдете гъвкави с тези приложения, тъй като може да намерите клиент, който би приел презентации на PowerPoint само през слайдове или обратно.

Затова бъдете готови да импровизирате, когато става въпрос за представяне на нещо пред публика. Концентрирайте се върху прости графики, лесни диаграми и по -малко писане, за да спечелите вниманието на тълпата.

10 съвета на PowerPoint за подготовка на професионална презентация

Използвайте тези съвети на Microsoft PowerPoint, за да избегнете често срещани грешки, да държите аудиторията си ангажирана и да създадете професионална презентация.

Прочетете Напред

За автора