4 Характеристики на Microsoft Viva за подобряване на опита на служителите

Всеки работодател се нуждае от жизнени и продуктивни служители и най -добрият начин да се гарантира това е чрез подобряване на опита на вашия служител на работното място. Въпреки че има много начини да направите това, Microsoft Viva ви предлага най -сигурните средства за подобряване на опита на служителите.

Какво е Microsoft Viva?

Microsoft Viva е платформа за управление на опита на служителите. Той е част от инструментите за онлайн сътрудничество на Microsoft 365 и са били стартиран от Microsoft през февруари 2021 г. Благодарение на невероятните си функции, Microsoft Viva се оказа полезен инструмент за много работодатели.

С помощта на Microsoft Viva можете да обедините служителите си, да насърчите здравословните взаимодействия и да следите напредъка им без особени усилия.

1. Viva Connections

За да процъфтява вашата компания, ще ви трябва безпроблемна и сигурна връзка между служителите. Viva връзките ви предлагат това и много повече! Той работи като интранет и позволява на вашите служители да комуникират и да споделят детайли сигурно.

Нещо повече, той е специално пригоден за нуждите на всеки служител и позволява по -добра ангажираност с целия отдел, като използва цифровите инструменти и ресурси на компанията за служителите.

Приложението Viva Connection работи както на настолни компютри, така и на мобилни телефони и дава достъп до разговорите, новините и ресурсите на вашата организация в една платформа. Тази програма е изградена на SharePoint и е разгърната и достъпна чрез Microsoft Teams.

Използвайки Viva Connections, можете да насърчите здравата култура на работното място сред вашите служители и да подобрите техния опит много по -добре чрез следното:

• Ангажира всички: Той насърчава културата на работното място, където всеки допринася за въпросите, засягащи компанията, и получава обратна връзка от администрацията. Служителите също могат да споделят идеи на тази платформа и да търсят информация един от друг, за да генерират най -добри резултати.
• Viva Connections ви позволява да приведете платформата в съответствие с вашата мисия и визия: Той също така ви позволява да зададете приоритетите си и да ги споделите с вашите служители. С такава платформа, ръководеща процесите във вашата компания, става много по -лесно да се обединят усилията на вашия екип към вашите цели. Проследяването на тези цели също може да послужи като вдъхновение за някои от вашите работници.
• Използва вашата съществуваща инфраструктура: Когато преминавате към Viva Connections, не е необходимо да прилагате допълнителна инфраструктура. Можете да го интегрирате в Microsoft 365 и ще бъдете добре.

2. Viva Insights

Проследяването на вътрешните процеси може да бъде трудно при работа с голям екип. За щастие Viva Insights ви предоставя перфектното решение; управлявани от данни прозрения. Той събира данни от вътрешни процеси във вашата компания и следи йерархията на организацията.

По този начин той може да насочи служителите ви към жизненоважни функции, като например кореспонденция по имейл. Той също така помага на мениджърския екип да следи колко хора четат имейлите и колко време им е отнело. Тези данни са от съществено значение за увеличаване на производителността на работното място. Viva Insights е особено полезно при:

• Проследяване на производителността във вашата компания: Viva Insights ще използва статистика за данни, за да създаде персонализирани стратегии за вашите отделни служители, екипи или цялата организация. Той също така ще бъде полезен, когато се разглежда количеството работа и въздействието, което всеки служител има. По този начин можете да очертаете път напред как да създадете по -добра работна среда за всеки от вашите служители.
• Предлагане на персонализирана информация: Viva Insights предлага на вашите служители персонализирана информация, която им помага да постигнат баланс по време на работа и да подобрят тяхното благосъстояние.
• Решаване на сложни предизвикателства: Можете да използвате Viva Insights, за да направите много по -задълбочен анализ на предизвикателствата във вашата компания и да откриете начини за тяхното разрешаване и подобряване на вашия бизнес.

3. Вива обучение

Функцията Viva Learning е вашето решение за всички пропуски в знанията във вашата организация. Той предоставя платформа от курирано съдържание за електронно обучение, което можете да подготвите за снабдяване на вашите служители със знания.

Той е полезен при провеждане на обучения и виртуални семинари или курсове за опресняване във вашата организация. С Viva learning можете да използвате наличните ресурси на Microsoft или да създадете ново съдържание за вашата компания.

• Централизирайте учебните си ресурси: Viva Learning въвежда цялото съдържание в организирана и управлявана база данни. Това го прави по -достъпен и по -лесен за използване.
• Направете обучението непрекъснат процес: Това улеснява ангажирането с обучението и напредването му в Microsoft Teams.
• Получете желаните резултати: Позволява на вашите служители да се съсредоточат върху техните конкретни цели, а не върху колективна организационна цел.

4. Вива теми

Viva Topics работи като собствена Уикипедия на вашата компания. Той обединява цялото съдържание и ресурси на вашата компания в централизирана база данни. Тя позволява на вашите служители да търсят по -бързо и ефективно желаната от тях информация. Можете да намерите съдържанието от всякакъв характер или тема и екипни ресурси, които са на ваше разположение.

С Viva Topics вашите служители не трябва да предприемат забързани процеси, за да получат това, от което се нуждаят. Системата автоматично подрежда и обработва всички ресурси, прикачени файлове и файлове, което ги прави лесни за извличане, когато имате нужда от тях. Можете също да споделяте тематични карти със служителите си, когато имате нужда да привлечете специално внимание към тази тема или задача.

Viva Topics ви позволява да:

• Организирайте обучението: Той автоматично подрежда страниците в съдържанието ви в теми.
• Направете съдържанието си практично: Viva Topics може да превърне вашите теми в знания и автоматично да структурира процесите на компанията.

СВЪРЗАНИ:Най -добрите алтернативи на ClickUp за ефективно управление на проекти

Знай си струва

Получаването на всички предимства на Microsoft Viva ще изисква да инвестирате малко пари, в зависимост от пакета, който работи най -добре за вашата компания. Ако обаче вече имате Лиценз за Microsoft 365, можете да получите достъп до някои основни функции в Microsoft Viva.

Microsoft Viva струва всяка стотинка, която инвестирате. Той работи еднакво добре както за отдалечени работници, така и за тези във физическата работна среда.

Започнете днес

Без значение колко голяма или малка е вашата компания, трябва да се грижите за благосъстоянието на вашите служители и да се уверите, че те имат най -доброто преживяване.

Най -добре би било да се възползвате от сегашните ниски цени, тъй като Microsoft обяви, че планира да ги увеличи с до 20% през 2022 г. С Microsoft Viva в арсенала на вашата компания можете да сте сигурни в по -добра производителност и по -щастливи служители!

10 -те най -добри приложения за производителност за Microsoft Teams

Microsoft Teams е едно от най -добрите приложения за видео разговори. Но можете да извлечете повече производителност от него, като използвате някои приложения. Ето най -добрите!

Прочетете Напред

За автора