Google Workspace vs. Работно място от Facebook: Кое е по -добре?

Работата от разстояние изисква много инструменти и приложения, които да помогнат на членовете на екипа да постигнат желаната производителност. Следователно много ИТ компании предлагат цялостни костюми, които отговарят на различни нужди като комуникация, сътрудничество, съхранение на файлове и сигурност на данните.

Google и Facebook предлагат някои от най -модерните функции за привличане на отдалечени служители. В тази статия ще научите кой от тези два костюма на работното място е най -подходящ за вас.

1. Управление на списъка със задачи

Google Workspace има набор от инструменти, които можете да използвате за управление на вашия списък със задачи. Тези инструменти са Календар, Документи, Таблици, Форми и Keep. Сред тях Google Keep е популярно приложение за водене на бележки, което организира вашите списъци със задачи и бележки на едно място.

Всички горепосочени инструменти от Google също са безплатни за използване за търговска и лична употреба. Формулярите и таблиците на Google ще бъдат полезни за събиране на списъци със задачи и задачи от клиенти или членове на екип.

Facebook Workplace не идва със специален инструмент за организиране на списък със задачи. Ще трябва да импровизирате, като сами организирате списъци със задачи, като използвате функцията за чатове, бележки или библиотека от знания.

2. Управление на проекти

Ефективното и продуктивно управление на проекта изисква специализирани инструменти. Въпреки че Google Workspace не предлага специален софтуер за управление на проекти, неговите инструменти като Контакти, Задачи, Keep и Календар са наистина ефективни при управлението на проекти.

Освен това можете да управлявате задачи и проекти директно от Gmail. Създавайте нови задачи в Google Tasks, като импортирате данни от Keep. Задачите автоматично експортират график във вашето приложение Google Календар. За групи можете да създавате, възлагате и изпълнявате задачи в пространствата на Gmail.

Работното място от Facebook също не предоставя приложение за управление на проекти, но неговите групи имат функции, които ще ви помогнат с управлението на проекти. В рамките на групите има функции като публикации, чат, файлове, членове, събития, медии и обучение. Можете също така да направите затворени групи за поверителни проекти.

3. Дискусионен форум

Токове от Google Workspace е идеален инструмент, който помага на отдалечени и хибридни екипи да обсъждат или обсъждат по време на проекти. Вие и вашият екип можете да останете продуктивни, като се съсредоточите върху обща цел и бъдете актуализирани през цялото време. Освен това Currents позволява на вашия екип да взаимодейства с външни субекти чрез защитени канали.

В Workplace от Facebook функции като емисии на новини, групи и чатове ви позволяват да провеждате продуктивни мозъчни атаки или дискусионни сесии с вашия екип. News Feed е по-скоро като цяло място, което показва актуализации в реално време от целия екип. Групите и чатовете обаче ви позволяват да провеждате затворени или частни дискусионни сесии.

Свързани: Най -добрите техники за мозъчна атака за изследване на продуктивните идеи

4. Комуникация на работното място

Набор от приложения като Meet, Chat и Gmail улеснява екипната комуникация в Google Workspace. Можете да ги използвате безплатно, независимо дали работите по клиент или по личен проект. Получавате разширени функции, ако се абонирате. Например, можете да се обадите на телефона на член на екипа, за да го свържете с Google Meet в области с ниска честотна лента.

Можете лесно да споделяте екрана си по време на видео разговори в Google Meet. Тази функция е полезна, когато трябва да наблюдавате работата на члена на вашия екип или да представяте данни на проекта на клиента.

Работното място от Facebook се предлага със здрави екипни комуникационни функции на познат интерфейс, Facebook. Вашият екип вече се доближи от всякога чрез Facebook като чатове и групи.

Можете да инициирате видео разговори или сесии за текстови съобщения в секцията Чатове на работното място. Споделянето на екран в Workplace обаче се нуждае от разширение за споделяне на работно място за Google Chrome.

Google Workspace е за лесно сътрудничество по проекти. Можете да споделите вашите календари и контакти с няколко кликвания.

В секцията Настройки на Google Календар ще намерите разрешения за достъп за събития и опции за споделяне с конкретни хора за споделяне на събития. За да споделяте контакти със сътрудници, трябва да се абонирате за Google Workspace с помощта на служебен акаунт.

Споделянето на събития и график е малко по -добро в Workplace от Facebook. Не е необходимо да добавяте поканени отделно. Всичко, което трябва да направите, е да създадете събитие в група. Workplace автоматично ще изпраща покани до всички членове на групата.

6. Съвместна работа

Google Jamboard е инструмент за цифрова бяла дъска. Това е от съществено значение за екипи, занимаващи се с проектиране като UI/UX, уебсайтове, маркетингови материали, продукти, изображения, работни потоци и т.н.

Можете сигурно да споделяте платно на Jamboard с външни или вътрешни сътрудници. Можете също така да представите Jamboard по време на разговори с клиенти. Освен това инструментът е безплатен както за търговски, така и за лични проекти.

Няма приложение, подобно на Jamboard в Workplace от Facebook. Можете почти да си сътрудничите в реално време, като използвате функции на работното място, като групи, чат и библиотека с знания. Можете също да го интегрирате с Microsoft 365 за по -добра съвместна работа.

7. Споделяне на файлове и контрол на версиите

Споделянето на файлове е удобно в Google Workspace. Няколко членове могат да работят върху един и същ файл чрез Google Диск и синхронизирани приложения като Документи, Слайдове и Таблици. Можете да споделите документ сигурно, като изберете различни опции за достъп като Viewer, Commenter или Editor.

Google Drive също се предлага с елегантен дизайн и до 15 GB безплатно облачно пространство за съхранение. Той е наистина идеален за отдалечени екипи от гледна точка на организацията на файловете, ограничението на размера на файла и скоростта на качване. Google Диск запазва всички редакции във файл, така че да можете да се върнете към всяка предишна версия, когато пожелаете.

Работното място от Facebook ви позволява да съхранявате и споделяте файлове от секциите „Групи“ и „Библиотека на знанията“. В Групите можете да добавите бележка, тема и сътрудник за всички качени файлове. Съществуват обаче конкретни ограничения за качване на файлове като 50 MB за всеки файл и по -малко от 4 GB за видеоклипове.

8. Слайдшоу за клиентски презентации

Слайдшоутата са много важни за визуализиране на работните потоци или представяне на свързани с работата данни на клиентите. Google Slides е инструмент за създаване на слайдшоу, който се предлага безплатно с Google Workspace.

Можете бързо да създавате професионални слайдшоута в Google Слайдове чрез редактора с плъзгане и пускане. Ще намерите и висококачествени шаблони в Google Slides. Той предлага функции като изтегляне на слайдшоута като PDF, представяне на слайдове в среща и споделени връзки.

Засега Workplace от Facebook няма инструмент за създаване на слайдшоута. Той обаче може да се интегрира с приложения на Microsoft 365. Следователно можете да използвате PowerPoint за създаване на слайдшоута и след това да го споделите с помощта на инструменти на работното място.

Всичко е свързано с приобщаването

Сравнението на гореспоменатите функции ясно показва, че Google е пакет „всичко в едно“ на работно място, който може да ви помогне да управлявате проекти, комуникации, клиенти и много други. Освен това основните функции също са безплатни.

Въпреки че Facebook също е цялостен комуникационен пакет за работно пространство, ще ви трябват и няколко приложения на трети страни. Google Workspace би трябвало да е идеален, ако просто трябва да започнете с вашите концерти на свободна практика или странични сбивания.

Google Workspace vs. Google Spaces: Каква е разликата?

Кой инструмент за сътрудничество трябва да използвате? Google Workspace и Google Spaces са популярни снимки. Ето как те сравняват.

Прочетете Напред

За автора