Инструменти за планиране на 5 дни, за да се съсредоточите върху най -критичните си ежедневни цели

Най -простият хак за производителност, за да останете организирани и да свършите нещата, е да създадете план за действие за деня. Тези приложения и инструменти са най -добрите безплатни планиращи ден, онлайн или офлайн.

Плановете за деня са удобни за справяне с огромни списъци със задачи, които обхващат седмици и месеци задачи. Планирането на ден включва други ритуали, като даване на приоритет на списък със задачи, насрочване на срещи, определяне на хората, от които се нуждаете, за да завършите задачите си, отразяване и преразглеждане и водене на дневник. Намерете правилния планировчик за вашия подход и ще намерите начин спокойно и ефективно да извършвате действия всеки ден.

1. Crush Entropy (Web): Най -доброто безплатно приложение за планиране на ден за блокиране на времето

Crush Entropy е фантастичен дневен планировчик, който ви позволява да планирате график в прост текст и го превръща във визуално табло за дневен календар. На пръв поглед може да изглежда малко шантаво, но е по -лесно, отколкото изглежда. Работи и без регистрация, ако искате да го изпробвате.

Приложението разчита на принципите на блокиране на времето за по-добър фокус и концепцията на Нийл Фиоре за „непланиране“. По същество трябва да блокирате определен период от време в дневния си календар за всяка задача. Но първо, започнете с неработни неща, които искате да направите, и блокирайте това време. След това през оставащото време добавете дейности, свързани с работата. LifeClever го обяснява лаконично.

Crush Entropy използва тези основни идеи, за да превърне бележника в ежедневен визуален плановик. В бележника ще напишете прости неща като „0730, 0830, кафе + план #ритуал“, който блокира този сутрешен час за тази дейност и го превръща в зелено, за да посочи ритуал. Различните ритуали имат различни цветове.

Добавянето на текст става по -лесно с преки пътища. Използването на „X“ като начален час казва на приложението да стартира тази задача всеки път, когато последната активност приключи, а „+20“ (или произволно цяло число) означава, че ще продължи 20 минути от началния час.

Crush Entropy също ви позволява да променяте графика си в движение, тъй като нормален ден изхвърля неочаквани задачи. Когато се появи нещо, не се притеснявайте да пренастроите деня си. Просто го добавете като друг ред и приложението го показва като втора колона, добавена към задачите за първата. Тази част в началото е малко поразителна, но скоро ще се справите и ще бъдете по -продуктивни заради нея.

2. Твоята пътека (Web): Ежедневно табло за управление на целите, задачите, дневника и приема на вода

Вашата пътека смесва няколко популярни мантри за производителност за ежедневен успех в едно просто табло за управление. Той има и няколко други функции на пакета за производителност, но таблото е там, където блести.

В първия прозорец можете да го използвате за ежедневни утвърждения. Има място да напишете това, за което сте благодарни днес практикувайте ежедневна благодарност и си постави една цел да постигне. Той също така има дневник, в който да регистрирате мислите си. И тъй като това е постоянно присъстващо списание, е хубаво да променяте мислите си през деня, а не в края, когато разсъждавате. Последният прозорец е прост тракер за ежедневен прием на вода.

Средният прозорец е да използвате проследяване на времето за вашия списък със задачи. Добавете задачи, които трябва да свършите днес и отделете време за това. Когато сте готови да стартирате задача, плъзнете я в горната част на списъка и щракнете върху таймера. Пътеката ви ще ви държи по график, за да завършите тази задача и ще издадете известие, когато изтече времето.

Приложението включва и „Пътека“ за начертаване на дългосрочни цели. Тук се насърчавате да си поставите цел и да я разбиете на малки, постижими цели. Добавете тези цели към хронологията си, за да създадете визуална хронология за напредъка си.

3. Днешност (Android, iOS): Задайте намерения за самостоятелен растеж, за да увеличите ежедневната производителност

Todayist е приложение за ежедневно планиране за мобилни телефони, което ви моли да се съсредоточите върху себе си, а не върху работата. Като дава приоритет на грижата за себе си, тя се стреми да ви накара да се почувствате по-добре, с идеята, че ако се чувствате по-добре, тогава ще работите по-добре.

Така всеки ден ще задавате ново намерение за деня, подтикнато от три избора от приложението. Todayist ви позволява да добавяте задачи за деня (което работи като обикновен контролен списък). Вашият последен екран за планиране на ден поддържа намерението на върха и предлага практически начини да се придържате към него.

Например, да кажем, че намерението е да бъдем по -внимателни. След това днешният ви казва защо вниманието помага и предлага съвет като „изберете нещо, което правите през цялото време, и опитайте се да го направите сякаш е за първи път. "Това е прост и полезен съвет, а не теоретичен информация.

В безплатната версия на Todayist можете да изберете само една област на саморазвитие. Ако гледате на това като на планиращ деня, най -доброто ще бъде да използвате Productivity като своя област. Опитайте с това и ако ви харесва, премиум версията ви позволява да зададете неограничени области.

Изтегли: Днешният за Android | iOS (Безплатно)

4. Ежедневни планиращи за печат (PDF): Безплатни планиращи хартии за ежедневна производителност

Най -добрият инструмент за производителност не трябва да бъде цифров. Ако предпочитате химикалка и хартия, изтеглете някои от безплатни шаблони за производителност за печат достъпни в интернет. Има голямо разнообразие от ежедневни планиращи, но два от тях се открояват.

Ежедневното оформление на Passion Planner може да се използва като лист с една или две страници, като вторият лист е празно място. Първата страница ще ви накара да изясните фокуса на деня, да установите целите за деня, да зададете мантра, да добавите малко самоподдържане и учене и да проследите настроението си. Наред с всичко това, той има половинчасова разбивка на деня за попълване на задачи. Както можете да видите от горното изображение, това е фантастичен дневен планировчик, който да използвате толкова креативно, колкото искате.

Дневен график на Blue Sky е по -опростен плановик за тези, които искат да го държат на задачи и блокиране на времето за работа. Дневният график ви отвежда от 7 сутринта до 7 вечерта, заемайки половината страница. В другата половина можете да зададете основните приоритети на днешния ден, да направите списък със задачи, да добавите бележки и да проследите потреблението на вода за деня.

5. Ежедневният мини-дневник (Мрежа): 5 минути за планиране на деня и размисъл

Претоварването на задачи често е свързано с визуално претоварване. Когато видите твърде много неща в приложението си за списък със задачи, това ви парализира. Ежедневният мини-дневник (TDMJ) разделя планиращия ден на различни самостоятелни пространства, като същевременно включва здравословни практики като размисъл и навик за ежедневно водене на дневник.

Четирите раздела на TDMJ са Начало, Списък със задачи, Бележки и Преглед. Преминете през тях стъпка по стъпка, за да постигнете цели за деня и практикувайте известна грижа за себе си, като отбелязвате благодарност и утвърждения. Можете да го проследите с прост списък със задачи и да запишете бележки. И накрая, помислете как сте работили, като отбелязвате какво е минало добре и какво може да стане по -добре.

Всички тези данни се съхраняват в кеша на браузъра ви офлайн. TDMJ е видът приложение, което е идеално за някой, който иска да започва всеки ден отначало с нов план, който сте задали за пет минути. Не е за тези, които искат мощен мениджър на задачи и повтарящ се ежедневен планировчик.

Планирайте деня си сутрин или предната вечер?

Сега, когато имате инструментите за планиране на деня си, не мислете, че това означава, че трябва да го правите всяка сутрин. „Планирането“ е дейност, която изяснява действията ви за деня, когато сте претоварени.

Всъщност няколко експерти по производителност препоръчват да планирате деня си предната вечер. Тя ви позволява да започнете следващия ден, без да се чувствате претоварени и избягва да се чувствате прибързани сутрин. Това е отличен съвет за тези, които не са ранобудни или сутрешни хора.

6 персонализирани инструмента за планиране, които лесно можете да направите с Google Drive

Защо не се откажете от приложението си за задачи за планиране на Google Диск? Тези онлайн планиращи, направени с инструменти на Google, доказват своята гъвкавост.

Прочетете Напред

За автора