Как да използвате OneDrive за училищни задачи

Ако сте студент в колеж или университет, съхранението в облак е задължително. Запазването на работата ви онлайн означава, че няма да загубите работата си, дори ако изтощите батерията или забравите устройството си у дома. OneDrive е лидер в облачното съхранение от дълго време и продължава да бъде чудесен избор за студенти.

Ето някои начини, по които можете да използвате OneDrive за управление на вашите училищни задачи.

Вземете OneDrive безплатно

Първо, ще трябва да получите OneDrive, ако още нямате. Ако имате акаунт в Microsoft, вече имате достъп до безплатната версия на OneDrive. За безпроблемна интеграция трябва вземете Microsoft 365 безплатно докато сте в това.

Изтегли: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Цифровирайте вашите хартиени бележки

С мобилното приложение OneDrive можете да превърнете вашите ръкописни бележки в PDF файлове. Писането на бележки на ръка ви помага да запомните материала по -добре, така че това е чудесна функция за учениците.

За да започнете, поставете страницата си с бележки върху равна повърхност. Ще работи по -добре, ако повърхността е по -тъмна от хартията. След това отворете приложението OneDrive на телефона си и изберете папката с бележки.

Докоснете плюс ((+) подпишете, за да качите файл, след което изберете Сканиране от опциите. Когато правите снимката, около страницата ще се появи контур. Не се притеснявайте, ако не е перфектно, защото все още можете да регулирате изрязването, след като направите снимката.

OneDrive също ви позволява да оптимизирате картината за документи, снимки на бяла дъска и др. След като обработите една страница, можете да добавите още страници към същия файл, като докоснете Добави нов.

Този процес превръща бележките ви в многостраничен PDF файл. По този начин можете да съхранявате всички бележки за лекция или глава от учебник в един файл заедно. Това е много по-добре от навигацията между множество снимки или файлове с една страница.

Споделяйте файлове директно от OneDrive

Google вече не управлява света на лесното споделяне на файлове. С OneDrive всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон на мишката или да докоснете дълго и да изберете файл дял. Това генерира връзка за споделяне, която работи веднага. Не са необходими заявки за достъп!

Ако вашият клас използва Microsoft Teams, можете също да изпращате файлове директно от OneDrive. Когато изпращате работа по Microsoft Teams, просто докоснете Добавяне на работа и изберете OneDrive.

Можете също да споделяте файл от компютър към мобилно устройство. Просто щракнете с десния бутон върху него в OneDrive, изберете изпрати на и изберете Bluetooth устройство. Ако смартфонът на получателя има активиран Bluetooth, той ще го получи веднага. Щракването с десния бутон върху файл също ви дава възможности да изпратите имейл за връзка за споделяне.

Свързани: Как да прехвърляте файлове между Mac и Android с помощта на Bluetooth

На мобилен телефон можете също да докоснете елипсите (...) под файл и изберете Дял от изскачащото меню. Това ви позволява да изпращате файла чрез Bluetooth на друг телефон. Можете също да изберете приложение за съобщения или социални медии, за да изпратите връзка за споделяне.

Крайната полза от споделянето от OneDrive е, че няма да се налага да конвертирате никакво форматиране. Можете да съхранявате, редактирате и споделяте вашите .docx файлове, без да е необходимо да ги конвертирате в различен тип файл.

Поддържайте всичките си материали организирани в OneDrive

Едно предизвикателство за училищната организация е разнообразието от файлове, които трябва да съхранявате. Един клас може да се натрупа с конспекти от лекции, задължително четене, чернови и други! Най -добре е да можете да ги държите на едно място.

Най -простият начин е да използвате папки, както правите в локалното хранилище. Направете папка от най-високо ниво за всеки клас. След това направете три папки във всяка папка на класа. Един за задания, един за бележки, и един за материали за четене. Дайте на всяка задача своя собствена папка в Задания папка.

Не забравяйте, че можете да съхранявате и уеб страници в OneDrive. Просто запазете страницата под Уеб страница, пълна тип файл. След това можете да го отворите на настолен компютър или мобилен телефон с помощта на браузъра или приложението за преглед на HTML.

Свързани: Ключови съвети за управление и организиране на компютърните ви файлове

Можете дори да свържете свързани документи във файл на Office 365. Например документ на Word или PowerPoint.

Следвайте тези стъпки, за да създадете връзка към файл в програма на Office 365. Първо изберете текста, който искате да свържете, изберете Връзка и изберете OneDrive от опциите на папката.

Използвайте подробности, за да избегнете загуба на важни файлове

Лесно е да намерите всеки файл в OneDrive, дори ако сте забравили името на файла. Всеки файл поддържа подробности като заглавие, категория, тема и тагове. Те са добри както за търсене, така и за организиране.

За да добавите тагове, първо се уверете, че Панел с подробности се вижда. Можете да го включите и изключите в Изглед раздел. Можете също да го активирате, като щракнете върху иконата на списъка в ъгъла на прозореца.

След това щракнете върху който и да е файл, след което използвайте Панел с подробности за добавяне на тагове, категории и др. Можете дори да добавите обобщено описание на PDF файлове и снимки. Това е полезно за обобщаване на изследователски материали.

OneDrive индексира всички тези елементи при търсене. Така че дори да сте забравили името на файла, пак можете да го намерите, ако поставите сродни думи в детайлите.

Прикачете файлове на OneDrive към календара на Outlook

Можете да прикачите файлове на OneDrive към календара на Outlook за цялостно планиране. Файловете се прикачват директно към вашите събития и можете да ги отворите от календара.

Най -добрият начин е с интеграцията „Connect OneDrive + Microsoft Outlook“ от Запиер. Не се нуждаете от никакъв код, за да го използвате. Това ви позволява да споделяте и изпращате файлове между OneDrive и календара на Outlook.

Прикачването на файлове към вашите събития може да ви спести много време. Можете да прикачите своя проект за групов проект към деня на срещата. Ако планирате време за работа по задача, можете да щракнете върху чернова директно от събитието.

Ако вашият календар се свърже с вашия OneDrive, можете да действате веднага по ангажименти.

Съхранявайте чувствителни документи в трезора

OneDrive предоставя защитен с парола сейф за чувствителни файлове. Това прави отлично място да отхвърлите информацията за обучение или стипендия или данъчни формуляри.

Удобно е да имате това на същото място като другите си училищни неща, защото това улеснява запомнянето. По този начин няма да се налага да ловите през цялото си място за съхранение, когато имате нужда от тях.

Веднъж ти активирайте трезора, той се намира във вашата папка OneDrive от най-високо ниво, наречена Файлове. За достъп до него трябва да настроите ПИН код. Това е различно от вашето влизане в Microsoft.

Безплатните потребители на OneDrive могат да съхраняват само няколко файла в трезора. Но ако надстроите до премиум план, получавате разширено хранилище.

Прокарайте бриз през училище с OneDrive

Ако използвате OneDrive за нуждите на училището, никога няма да се притеснявате за преобразуването на тип или формат на файла. Можете също така лесно да споделяте файлове с учители, съученици и другите си устройства. И накрая, ще се насладите на несравнима организация и здрава система за търсене.

Най -хубавото е, че отнема само няколко минути, за да преместите текущата си настройка в OneDrive. С всичките си неща на едно място, можете да се улесните през учебната година!

Какво е OneDrive? Ръководство за услугата за съхранение в облак на Microsoft

Вероятно сте виждали OneDrive, когато отваряте Windows или използвате Microsoft Office. Но какво е това и как работи?

Прочетете Напред

За автора