Как да разделим Excel клетки с помощта на разделител

Данните, внесени от външни източници, може да изискват известно почистване. С помощта на разделители можете да разделите такива данни в различни клетки, за да ги организирате по -добре и да ги направите по -смислени.

Разделител разделя всяка част от данните в този низ. Разделителят може да бъде всеки знак като запетая, интервал, раздел или точка и запетая. Разделянето на данни в клетките им в Excel обаче не е толкова просто. Така че, нека да разгледаме как да манипулираме данни с помощта на разделители в електронна таблица.

Изберете вашите данни

Преди да започнете, ще трябва да изберете всички данни, които искате да използвате. Ето как да направите това:

1. Отворете нов лист на Excel. Въведете примерни данни в първата колона на листа.
2. Въведете списък с имена на няколко певци и се опитайте да разделите тези имена на имена и фамилии в отделни клетки.
3. Изберете данните, които искате да разделите, като използвате мишката или клавишите със стрелки Ctrl и надолу.

Използване на опцията Текст в колони

След като данните бъдат избрани, можете да разделите имената на име и фамилия. Да видим как!

1. Кликнете върху Данни опция от лентата на Excel.
2. Кликнете върху Текст към колони икона в Инструменти за данни част от лентата.
3. Когато изберете Текст към колони, Съветник за преобразуване на текст в колони ще се отвори на екрана. Съветникът ще ви помогне да разделите текста на три стъпки.
4. Изберете Разграничени опция и натиснете Следващия бутон.
5. На следващия екран изберете Космос като разделител и премахнете отметката от всички други разделители.
6. След като приключите, натиснете Следващия бутон. The Визуализация на данни прозорецът ще покаже как Excel ще раздели данните.
7. Можете да изберете Дестинация където искате да запазите изходните данни. MS Excel приема първата клетка от избраните данни като Дестинация. За попълнен лист обаче трябва да запомните да изберете Дестинация клетка. В противен случай Excel ще замени първоначалните ви данни. Имайте предвид, че ако данните ви се променят, ще трябва да направите разграничение на текста отново.
8. След като приключите, кликнете върху завършек опция. Excel ще раздели данните в две колони с имена и фамилии.

Разделител помага да се настрои точката, където можете да разделите всеки текст. "Пространството" е само един вид прост разделител. За име, бащино и фамилно име данните могат да бъдат разделени на три колони.

По същия начин други видове разделители могат да ви помогнат да разделите данни, които може да нямат интервали. Нека ги разгледаме в следващия раздел.

Свързани: Как да комбинирате две колони в Microsoft Excel (бърз и лесен метод)

Видове разделители

Други разделители освен разделителя на пространството, които можете да използвате за низове с данни, са Запетая, Точка и запетая, Раздел, и Други. Вече видяхме Космос разделител, когато се научихме да използваме опцията Текст в колони. Тук ще видим как да работим с Запетая, Точка и запетая, и Други разделители.

Запетая

Да кажем, че имаме списък с данни от пет приятели и страната, в която живеят. Можем да разделим техните имена и държавата им в различни колони, използвайки разделител на запетаите.

1. Изберете всички данни и кликнете върху Данни опция от горната част на екрана.
2. Кликнете върху Текст към колони опция от Инструменти за данни група в горната част на листа на Excel. На екрана ще се появи прозорец на съветника.
3. Изберете Разграничени опция и натиснете Следващия бутон.
4. Този път изберете Запетая като разделител и кликнете върху Следващия дадена опция.
5. The Визуализация на данни прозорецът ви показва как Excel ще раздели данните. Можете да изберете Дестинация където искате да запазите изходните данни.
6. След като приключите, кликнете върху завършек бутон за разделяне на данните в колони.

Точка и запетая

Ето малък набор от регистрационни номера на учениците, заедно с възрастта им. Можете да разделите регистрационните номера на ученика и възрастта им в различни колони, като използвате Точка и запетая разделители.

От втората стъпка на съветника изберете Точка и запетая като разделител.

Както можете да видите на екрана по -долу, разделителят разделя регистрационния номер на ученика и възрастта в отделни колони.

Други

Текст към колони опцията също така ви позволява да изберете своя разделител, за да разделите всеки текстов низ чрез Други разделител. Например, можете да го използвате, за да разделите имейл адресите на потребителски имена и имена на домейни, разделени с @ знак.

За нашата извадка имаме списък с имейл идентификатори. Можете да разделите потребителските имена и имената на домейни в различни колони, като използвате Други опция за разделители.

Тук отново ще трябва да изберете Други опция като разделител на втората страница на съветника за конфигуриране.

1. Изберете Други като параметър за разделител.
2. Премахнете отметката от другите разделители.
3. Влез в @ знак, в полето до Други опция.
4. Щракнете върху Следващия бутон веднъж готово.
5. Използвай Преглед на данни прозорец, за да видите как Excel ще раздели данните.
6. Изберете дестинацията, за да запазите изходните данни, и кликнете върху завършек бутон. Това ще раздели имейл адреса на потребителски имена и имена на домейни в отделни клетки.

Конфигурирайте текст в колони, за да улесните преобразуванията

Можете да персонализирате функцията Текст в колони според данните, които искате да разделите.

Квалификатор на текст

Можете да уведомите Excel, където низ от текст започва и завършва със символ за квалификатор на текст. Текстовият квалификатор третира данните между два текстови квалификатора като една стойност, независимо от разделителите в текстовите квалификатори. Така че, ако стойността на клетката е „Нийл, Армстронг“, 12, и вие посочвате апострофа като текстов квалификатор и запетаята като разделител, след това ExcelwilltreatNeil Armstrong като една стойност и 12 като друга стойност. Excel ще игнорира запетая между "Нийл" и "Армстронг".

Ако не Квалификатор на текст е посочено в данните, всички стойности ще бъдат разделени на различни клетки със запетая като разделител.

С помощта на текстов квалификатор можете да кажете на Excel кои символи маркират началото и края на информацията, която искате да импортирате в Excel.

Преглед на данни

The Визуализация на данни box показва крайния изход, тъй като той ще бъде разделен на различни колони на листа.

Можете да използвате това поле, за да проверите изхода си, преди да завършите преобразуването на текста.

Третирайте последователните разделители като едно

Тази опция е полезна, ако вашите данни съдържат разделител с повече от един знак или ако вашите данни съдържат множество разделители. Например, ако стойността на клетката е Нийл,; Армстронг,; 12, можете да изберете да Третирайте последователните разделители като едно.

Ако не поставите отметка в тази опция, MS Excel ще вземе предвид Точка и запетая и Запетая като два различни разделителя и разделят клетките на пет колони.

По този начин тази функция ще ви спести много проблеми, когато присъстват множество разделители.

Текстовите квалификатори са жизненоважни, когато искате да анализирате тромави или сложни данни. Разделителите ни помагат да отделим данните от една клетка.

След като импортирате данните си и ги деклатирате с разделители, може да искате разделете данните в отделни листове.

Организиране на данни в Excel

Организирането на данни в MS Excel е основополагащо умение. В анализа на данните първата стъпка към осмисляне на данните е чрез организирането им. Разделянето на данни в отделни клетки е първата стъпка за постигане на това.

Как да броите думи и знаци в Excel с функцията LEN

Използвайки комбинация от функцията LEN, можем да преброим броя на думите или знаците в клетка. Ето как да го направите!

Прочетете Напред

За автора