Всички знаем стойността на една добра старомодна отметка, широко известния знак за поставяне на отметки в квадратчета, потвърждаващ изпълнението на задачите и използван при управление на списъци по целия свят.
Доста лесно е да вмъкнете този знак в текстови документи и програми, базирани на думи, но какво ще кажете за нещо като Excel, програма, базирана на данни? В тази статия ще изследваме 5 различни начина за поставяне на отметка в тази програма, класирани най -лесно до най -трудно.
1. Копирай постави
Това е банално просто. Точно както бихте могли за сложни фрази или формули, можете просто да копирате и поставите (Command C + Command V на Mac, Ctrl C + Ctrl V в Windows) знакът за отметка в клетката, която трябва да маркирате изключен. Просто копирайте и поставете този знак по -долу:
✓
Лесна работа!
2. Символи
Excel, също като Word, има списък със символи, където са изброени всички поддържани знаци, готови да кликнете върху и да вмъкнете в съответната клетка. Можете да намерите диалога със символите, като отидете Вмъкване> Символи> Път на символа.
В диалоговия прозорец Символ изберете Wingdings от опциите за шрифт и превъртете надолу, за да намерите символа на отметката. Поставете отметка и щракнете върху бутона Вмъкване. Като алтернатива можете също да въведете „252“ в полето за код на знака, след като изберете шрифта Wingdings. Познаването на кодовете на символите може много да ускори този процес, така че ако често използвате отметки, просто запомнете този!
Свързани: Как да вмъкнете музикални символи в Microsoft Word и Excel
3. CHAR функция
Функцията CHAR е проста, но ефективна, която преобразува числа и цифрови кодове в еквивалентния символ ANSI (Американски национален институт по стандартизация). Например, можете да въведете:
= CHAR (252)
И ще върне съответния знак за избрания тип шрифт.
В този пример, с избрани Wingdings, въвеждането = CHAR (252) ще върне отметка като символ. Просто се уверете, че сте избрали този шрифт, преди да опитате този метод.
4. Алтернативен код
Този метод е много подобен на горния метод, просто използва малко по -различен работен процес. За това всичко, което трябва да направите, е да задържите Бутон Alt (същото като клавиша за опция на устройства с Mac) и въведете кода по -долу.
Тъй като символът за отметка не съществува във всички шрифтове или семейства шрифтове, ще трябва да зададете типа шрифт на клетката на Wingdings преди да направите това. Докато държите клавиша alt, въведете 0252- който е същият код като метод номер 3 - и бинго! Ще имате отметка точно там, в клетката, в която сте въвели кода.
5. Условно форматиране
Условното форматиране е процесът на добавяне на правила или условия, така че когато тези условия са изпълнени, Excel предприема определено действие. Можете да направите това, за да добавите икони към клетки въз основа на стойностите на клетките и правилата, които сте задали. Например, можете да зададете правило, което казва „ако клетката е равна на A, тогава поставете отметка“.
Свързани: Автоматично форматиране на данни в електронни таблици на Excel с условно форматиране
За да приложите тези правила, следвайте инструкциите по -долу.
Първо изберете диапазона, в който може да искате да поставите отметки. След това се насочете към Начало> Условно форматиране> Набори от икони и изберете комплекта с отметка в него. По подразбиране отметките са настроени да се задействат с единици (1) и кръстове с нули (0). Правилото по подразбиране също изчислява диапазона или процентилите от диапазона, който сте избрали, и поставя отметки в горната трета от вашите стойности.
За да актуализирате това, щракнете Управление на правилата, разположен под Условно форматиране меню и отидете на Мениджър на правила за условно форматиране и го редактирайте както искате. Можете да променяте символи, числата, до които ще отиват отметките, да скривате стойности, да показвате само икони и др.
Проверките са изключително полезни символи в Excel
Независимо дали искате да маркирате задачи, поставете отметка в определени клетки в електронна таблица, съобщете състоянието на работните места към съотборниците или управлението на списък, отметката е вашият универсален символ за завършване.
Това ръководство ви показа пет различни начина да ги вмъкнете в електронна таблица на Excel и да се надяваме, че от тук можете да започнете да правите задачи като професионалист!
Excel не е предназначен за анализ на данни, но все пак може да обработва статистика. Ще ви покажем как да използвате добавката Инструмент за анализ на данни, за да стартирате статистика на Excel.
Прочетете Напред
- Производителност
- Microsoft Excel
- Съвети за Microsoft Office
- Съвети за електронни таблици
Елиът Гудинг е опитен дигитален маркетолог, амбициозен бъдещ учител, бизнесмен в музикалната индустрия и хуманитарен човек. Въпреки че е начертал странен курс през света на работата и образованието, това му остави богат опит в много различни дигитални сфери. С много години на обучение под неговия колан, неговото писане е приветстващо, но прецизно, ефективно, но забавно за четене и със сигурност ще ви ангажира.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
