Sway срещу PowerPoint: Кой софтуер за презентации е най -подходящ за вас?

Най -дълго време разчитахме на Microsoft PowerPoint за презентации на проекти и доклади. Добрата презентация на проект е от съществено значение, независимо дали за училищен проект или за представяне на бизнес идея на инвеститорите-и PowerPoint беше изходът.

Наскоро Microsoft стартира нова програма за презентации, известна като Microsoft Sway. Въпреки че служи на същата цел като PowerPoint, двете приложения имат различни функции, които правят всяко уникално.

Прочетете, за да откриете разликите между PowerPoint и Sway и кой от тях работи най -добре за вашите презентации.

Какво е Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint е софтуер за презентации, който се предлага като част от Microsoft Office 365 Suite, в комплект с Word, Excel и други инструменти на Office.

Тази програма използва слайдове, кратки видеоклипове и екранни записи за предоставяне на информация. Използва се за създаване на прости и сложни презентации за образователни цели, бизнес презентации, уебинари, лекции, семинари или лична употреба.

Microsoft PowerPoint се използва толкова дълго, че е единственото приложение за презентации, което идва на ум, когато възникне необходимост.

Какво е Microsoft Sway?

Microsoft Sway е алтернативно приложение за презентации стартира през 2015 г. като част от Office 365 Education. Той създава презентации, които не се нуждаят от сложната функционалност на PowerPoint.

Sway ви позволява да получавате съдържание от различни източници, включително от мрежата, да създавате цветни файлове, презентации и отчети, които можете да преглеждате и споделяте от всяко устройство. Това приложение не изисква обучение за използване; всичко, което трябва да знаете, е как да плъзгате и пускате.

Sway срещу Разлики в PowerPoint

Sway няма за цел да отхвърли PowerPoint; тяхната целева аудитория има тенденция да варира доста. Sway обаче предоставя на потребителите алтернативно приложение за презентации. Ще сравним двата инструмента въз основа на тяхната цена, предназначение, оформления, шаблони, сътрудничество и, последно по ред, опции за споделяне.

Цена

Microsoft Office разработи двете приложения, но едното е безплатно, а другото изисква абонамент за достъп. Sway е безплатно приложение, стига да имате акаунт в Microsoft.

От друга страна, PowerPoint е лицензирано приложение и ще трябва да закупите абонамент за достъп до него. Цената е 10 долара на месец за един компютър и 15 долара за достъп до до пет компютъра.

Предназначение

Sway има неформално усещане и е за хора, които получават основно съдържанието си онлайн и е вероятно да споделят своите презентации в мрежата. PowerPoint е много формално и бизнес ориентиранои предлага професионални функции и дизайн, достъпни за онлайн и офлайн употреба.

Оформления

Sway ви предлага три различни оформления да правите своите презентации. Те включват; вертикална (позволява да превъртате нагоре и надолу), хоризонтални (дава непрекъснато превъртане настрани) и слайдшоу (работи като оформление на PowerPoint).

От друга страна, можете да правите презентации само в PowerPoint формати за слайдшоу. Освен това можете да добавите преходи и таймери към вашите слайдшоута, за да им осигурите по -добър поток.

Шаблони

Sway има по -малко шаблони, наричани главно като стилове. Хубавото е, че можете напълно да персонализирате проекта си с наличните стилове на Sway, защото те са напълно персонализирани.

PowerPoint предлага хиляди шаблони, които улесняват работата вии дори можете да създадете свои собствени шаблони в зависимост от нуждите на презентацията.

Сътрудничество

Sway предлага сътрудничество, защото е облачно приложение. С PowerPoint можете да си сътрудничите с други потребители, ако го използвате като част от Office 365 Разрешително. Тази функция обаче не е налична в самостоятелната версия на PowerPoint.

Споделяне

Можете да споделяте връзки към проекта Sway по имейл, текст, Facebook, Twitter и LinkedIn. Също така можете да решите нивото на достъп, което аудиторията ще получи, което може да бъде само за преглед или редактиране. Нещо повече, можете да определите дали получателят може да сподели връзката с други.

Опциите за споделяне на PowerPoint се различават в зависимост от версията, която използвате. Абонаментът за Office 365 ви позволява да споделяте проекта чрез имейл или връзка. За настолната версия можете да споделяте проекта само по имейл или предпочитаните от вас методи за споделяне. За да предотвратите редактирането на проекта от вашата аудитория, конвертирайте го в PDF или запишете проекта като файл само за четене.

Характеристики на PowerPoint

PowerPoint се предлага с много функции, но следното ще ви помогне да подобрите презентационните си умения и да предадете точките си по -ефективно.

Оформление на слайда

Тази функция ви предоставя различни оформлениеs за вашите презентации. Изборът на оформление се определя от вида на презентацията, която създавате.

Вмъкване

Опцията за вмъкване ви представя различни функции, които можете да добавите към презентацията си. Това включва Умно изкуство, изображения, форми, видеоклипове, таблици, и екранни снимки, да споменем няколко. Можете да направите презентацията си богата на медии в този раздел и да я направите привлекателна и лесна за следване.

Дизайн на слайдове

PowerPoint ви позволява да добавяте дизайн на заден план на вашите слайдове, което ги прави по -привлекателни за гледане. Фоновите дизайни се предлагат в различни цветове и текстури, което ви дава свободата да изберете дизайн, който най -добре отговаря на вашата презентация.

Можете да използвате наличните дизайни или да ги персонализирате според вашите изисквания.

Анимации

По време на презентациите слайдовете ще се появяват на екрана един след друг. Можете да направите този преход по -привлекателен чрез добавяне на анимации към обекти на слайда.

Можете да приложите анимации към обект на трите различни етапа на слайд. Освен това можете да анимирате обекти, когато пристигнат на екрана, докато са видими и когато изчезват.

Характеристики на Microsoft Sway

Изглед за достъпност

Люлеенето се показва на дисплей с висок контраст чрез включване на изгледа за достъпност. Анимациите също са деактивирани, а клавишите за навигация са включени за лесно четене, когато е включен изгледът за достъпност.

Аудио запис

Аудио функцията ви позволява да добавяте разкази и коментари към вашите проекти. Това е идеално допълнение към интерактивни презентации. Имайте предвид, че тази функция е налична само ако устройството, което използвате, поддържа микрофон.

Сигурност и поверителност

Сигурността на вашия проект, когато го споделяте онлайн, е от първостепенно значение и затова Microsoft Sway ви предлага възможността да заключвате проектите си с помощта на пароли. С тази функция ще имате спокойствие, че всичките ви файлове са защитени.

Нещо повече, ако не искате вашата аудитория да идентифицира софтуера, който сте използвали за създаването на вашия проект, Sway позволява това при споделяне на вашите презентации.

Броят на зрителите

Ако искате да отбележите броя на хората, които са видели вашия проект, Sway има функцията за броене на зрители. Обърнете внимание, че броят показвания, които получавате, зависи от настройките ви за поверителност и от броя на хората, с които споделяте съдържанието си.

Плюсове и минуси на Microsoft PowerPoint

Професионалисти

• След като платите за абонамента си, PowerPoint е лесен за изтегляне и можете да го използвате отвсякъде.
• PowerPoint има анимации и дизайн на слайдове, които ви помагат да създавате вълнуващи и завладяващи бизнес и официални презентации.
• Microsoft PowerPoint е лесен за използване и ви позволява да отпечатвате копия на вашия проект директно от софтуера.
• Това приложение ви позволява да персонализирате вашите проекти според вашите нужди. Например, можете да вмъкнете изображения, форми и да подчертаете важни точки в презентацията си.

Против

• Текущите месечни или годишни абонаменти правят използването на PowerPoint скъпо в дългосрочен план.
• PowerPoint предлага твърде много функции, които може да затрупат някои потребители. Някои в крайна сметка създават претъпкани презентации с ненужни обекти и ефекти.
• Публиката може да се съсредоточи върху обектите и анимацията, да изгуби от поглед основния дневен ред и да наруши целта на презентацията.

Плюсове и минуси на Microsoft Sway

Професионалисти

• Той ви помага да създавате интерактивни презентации.
• Позволява ви да редактирате снимки, за да отговарят на вашите специфични нужди и избор на цвят.
• Приложението е безплатно за изтегляне и работи дори на iPad и iPhone.
• Sway има автоматизирани опции за лесно използване.
• Проектите на Sway се записват автоматично и няколко потребители могат да работят върху тях наведнъж.

Против

• Можете да получите достъп до Sway само ако притежавате акаунт в Microsoft.
• Трябва да имате интернет връзка, за да използвате Sway, освен ако не използвате приложението с Windows 10.

Sway или PowerPoint? Кой софтуер за презентации да изберете?

Изборът между двете приложения за представяне зависи от вашата аудитория, тип съдържание и метод на представяне. Например PowerPoint е подходящ за бизнес презентации и презентаторът трябва да е на разположение по време на презентацията.

От друга страна, Sway обслужва аудитория, която предпочита онлайн презентации с видео и анимации без водещ.

7 -те най -добри безплатни PowerPoint алтернативи за презентации

Microsoft PowerPoint е страхотен, но какво, ако не можете да си го позволите? Ето най -добрите безплатни алтернативи на PowerPoint за презентации.

Прочетете Напред

За автора