7 -те най -добри уебсайта за опростяване на планирането на срещи

Ако имате чести срещи и срещи, планирането им може да отнеме много време. Това е особено вярно за отдалечени работници или на свободна практика, които работят с хора в различни часови зони и местоположения.

Чрез автоматизиране на тази единствена задача можете да спестите много от времето си, да избегнете връщането на имейли напред и назад и да оптимизирате работния си ден. Тук изброяваме седем удобни уебсайта и приложения, които могат да опростят планирането на срещи и срещи.

SimplyBook.me прави управлението на срещи лесно и безпроблемно. Той предлага самостоятелен уебсайт за резервации, вашето лично приложение за управление на резервации и джаджи за резервации, които да добавите към вашия уебсайт.

Благодарение на интеграциите с приложения като Facebook, Instagram и Google My Business, можете да приемате резервации по множество канали. За да сте сигурни, че не пропускате среща, SimplyBook.me изпраща известия за резервации, разсрочване, анулиране и напомняния.

Други функции включват купони и карти за подаръци, списък с чакащи, персонализирани имейли и шаблони. SimplyBook.me е чудесна възможност за фрийлансъри, които работят с международни клиенти, тъй като поддържа множество езикови и опции за плащане. Той има четири абонаментни плана, включително безплатен.

Изтегли: SimplyBook.me за Android | iOS (Безплатно)

Когато работите самостоятелно, е трудно да управлявате времето за други административни задачи. Така че Calendly работи като личен асистент за самостоятелни работници, като организира срещи и срещи.

С Calendly можете да настроите персонализирани напомняния, последващи съобщения и анкети. Calendly ви позволява да интегрирате платформи за срещи като Zoom, за да намалите допълнително служебните задачи.

Освен това можете да получавате плащания чрез PayPal или Stripe по време на резервацията. Безплатната му версия ви позволява да планирате неограничени срещи, но свързва само един календар.

Изтегли: Календар за Android | iOS (Безплатно, платено)

Свързани: Как да планирате срещи и задачи с помощта на Calendly

С Setmore можете да създадете своя персонализирана страница за резервации с вашите услуги и наличност в реално време. Има опция за добавяне на джаджа за резервация към вашия уебсайт.

Setmore има удобно табло за управление, което ви дава изглед от птичи поглед на вашите седмични срещи, приходи и дейности. Той също така предлага интеграция с едно щракване с Zoom и Teleport, авансови плащания и автоматизирани напомняния.

Освен срещи индивидуално, можете да планирате групови срещи като уебинари или класове. Най -хубавото на Setmore е, че позволява интеграция с много полезни приложения, за да опрости работния ви процес.

Тъй като безплатната версия поддържа неограничени срещи и до четирима потребители, това е добър вариант за микро агенции. Setmore има мобилни и настолни приложения, както и уеб приложение.

Изтегли: Setmore за Android | iOS (Безплатно)

Appointlet има за цел да ви позволи да планирате срещите си без „пинг -понг по имейл“. За да насрочите среща, първо трябва да зададете наличността си. След това можете да споделите вашата персонализирана връзка за планиране или да я вградите в имейлите или уебсайта си. След това вашите посетители могат да видят наличните ви часове и да резервират всеки от тях.

За онлайн срещи Appointlet предлага интеграция с приложения за видеоконференции като Zoom, Webex и Meet. Можете да свържете календара си, за да синхронизирате данни и да получавате плащания чрез Stripe. Setmore ви позволява да настроите множество страници за резервации за различни езици, местоположения и полета на формуляри.

Освен това можете да запазите буферно време между срещите, за да си дадете почивка. Тъй като Appointlet предлага щедър безплатен план, това е най -доброто за фрийлансъри или отдалечени работници, които тепърва започват и не могат да инвестират много.

Свързани: Appointlet: Лесна резервация за среща за вашия бизнес

Продукт на Squarespace, Acuity Scheduling е друг софтуер, който можете да използвате за управление на вашите срещи и резервации. Acuity Scheduling има лесен за използване интерфейс, който прави планирането на срещи лесно.

Тъй като показва наличността ви в реално време и синхронизира календара според часовите зони, клиентите ви могат лесно да планират срещи. Той ви дава много опции за персонализиране, като например показване на вашите лога, промяна на цветовете на вашия график и персонализиране на вашите формуляри за прием. Можете също да резервирате групови уроци тук, така че това е отличен избор за онлайн инструктори.

За да оптимизира обработката на плащания и видеоконференции, Acuity Scheduling предлага интеграции с множество приложения. Освен това можете да зададете граници за планиране на клиенти, като им забраните резервацията, разсрочването или отмяната им на единадесетия час.

Acuity Scheduling няма безплатен план, но предлага набор от функции и седемдневен безплатен пробен период. Така че, ако искате много опции за персонализиране, тогава Acuity Scheduling е най -добрият софтуер за управление на срещи за вас.

Изтегли: Планиране на остротата за Android | iOS (Цените започват $ 14/месец)

Square Appointments се откроява, тъй като има вградена POS система с множество функции. Той създава личен уебсайт за планиране, който можете да персонализирате.

Въпреки че намалява неявяването чрез изпращане на автоматизирани напомняния, можете да начислявате такси за неявяване, ако човекът не се появи. Можете също да зададете политика за анулиране, за да избегнете анулиране в последната минута. Тя ви позволява да интегрирате вашите календари, софтуер за производителност и приложения за плащане с него.

Друга забележителна функция е Square Assistant, инструмент за интелигентни съобщения, който автоматично отговаря на вашите клиенти. Можете да синхронизирате календари в различни местоположения и часови зони. Тъй като е безплатна за физически лица, това е блестящ избор за фрийлансъри и самостоятелни предприемачи, които се нуждаят от множество методи за получаване на плащания.

Изтегли: Квадратни срещи Android | iOS (Безплатно)

Свързани: 7 елегантни приложения за списък със задачи за продуктивния минималист

Picktime предлага опростено планиране на срещи, както за вас, така и за вашите поканени. Това е напълно безплатен софтуер за управление на резервации, получаване на плащания, фактуриране и отчитане.

След като създадете своята страница за резервации и правила, клиентите ви могат да посещават страницата и да насрочват срещи по всяко време. Можете да синхронизирате всичките си календари, за да избегнете сблъсъци. Интеграцията с процесори за плащане ви позволява да поискате частичен депозит или пълно плащане предварително.

За онлайн срещи можете да настроите срещи в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams направо от приложението. Освен това, той също така позволява резервации за класове и членство.

Освен напомняния и преобразуване на часовата зона, той предоставя подробни отчети и графики, за да ви даде преглед на вашия график и приходи. Най -хубавото е, че можете да посетите помощните страници, за да видите как точно Picktime може да помогне на различни хора и фирми. В момента Picktime е напълно безплатен, но скоро може да получите платени планове и добавка.

Поемете контрола над времето си с тези планиращи срещи

Благодарение на тези удобни планиращи срещи можете да се съсредоточите повече върху работата си и да избегнете разсейването. Освен това автоматизираните напомняния и интеграцията на плащанията могат да намалят неявяванията и загубата на приходи.

Докато софтуерът за планиране на срещи може да ви помогне да възстановите контрола над времето си, има множество други приложения, които да планират вашите задачи и да свършат нещата.

5 Планиране на приложения за календар, за да планирате задачите си и да бъдете по -продуктивни

Една от тайните за стремително повишаване на производителността ви е да планирате задачите си в календар. Тези безплатни приложения за календар ще ви помогнат да направите точно това.

Прочетете Напред

За автора