4 начина да избегнете многозадачността и да станете по -продуктивни

Фокусирането върху една задача наведнъж е най -ефективният начин за работа. Но често, без да искаме, се вкарваме в допълнителни задачи.

Може да започнете многозадачност от притеснение, че ще забравите нещо, ако не се заемете с него в момента. Или може да почувствате, че не можете да бъдете продуктивни при първоначалната задача и бихте свършили повече работа, ако преминете.

Ако искате да увеличите производителността си, избягвайте да разделяте фокуса си повече, отколкото е необходимо. Ето четири начина да намалите многозадачността по време на работа.

1. Запишете вашите разсейвания

Ако си спомняте нещо по време на работа, запишете го. Записвайки задачата, премахвате притеснението, че ще забравите за нея по -късно. Това работи най-добре, ако направите своя списък със задачи отворен за всичко, което може да ви отвлече от работата. Това може да включва въпроси, които искате да потърсите в Google, или художествена идея, която не искате да загубите.

Най -добре е да направите това с обикновен списък с молив и хартия. По този начин няма да се потопите в сложни диалози за добавяне на задача. Но ако използвате цифров списък със задачи, уверете се, че има функция за „бързо добавяне“. Това помага да се предотврати разсейването при попълване на полета.

Трело е добро за това, тъй като можете бързо да щракнете с десния бутон на мишката навсякъде по дъската, за да добавите карта. След това можете да попълните тагове, прикачени файлове, крайни срокове и други по -късно.

2. Разберете какво ви зарежда с енергия

Понякога има чувството, че не постигате никакъв напредък в дадена задача. Тогава се отдавате на разсейване и има чувството, че работите много по -бързо! Но все пак трябва да изпълните тази бавна задача.

Понякога изпълняваме много задачи като извинение да се откажем от скучната работа на нещо по -забавно. Управлението на енергията ви с „лесни победи“ е добро, но това да не ви дърпа напълно от работата не е.

Най -добрият начин да избегнете това е да разберете разликата между енергизираща задача и лесна. Добър начин да разберете енергизиращите си задачи е да запазите умствеността си здравен вестник. Добре проектирано приложение за дневник ви позволява да въведете енергийното си ниво само с едно докосване или две. След известно време можете да погледнете назад и да забележите какви дейности са свързани с повишаване на енергията.

3. Задайте приоритети и крайни срокове

Друго изкушение за многозадачност е усещането, че имате време за това. Многозадачността забавя производителността ви, но ако не бързате, това не изглежда като голяма работа. За да направите информирана преценка, трябва да знаете приоритетите си.

Решението е ясно да се отбележат задачите с приоритети и срокове. Особено изкушаващо е да работите многозадачно, когато работите върху нещо скучно. Ако всяка от задачите ви има ясна времева рамка, това ще ви помогне да разпознаете кога е време да стегнете и да я свършите и кога можете да си позволите да я изоставите засега.

Свързани: Отвличане на вниманието, което ви прави по -малко продуктивни (и как да ги избегнете)

4. Затворете приложенията, когато сте готови

Много задачи изискват да използвате повече от едно приложение едновременно. Това не е истинска мултитаскинг и по същество е неизбежна. Истинската многозадачност е, когато се опитвате да постигнете две или повече различни цели едновременно.

Можете да имате отворени няколко приложения, ако имате нужда всички те да работят върху текущата ви задача. Всеки ненужен прозорец обаче разделя фокуса ви, което улеснява разсейването.

Свързани: Управление на вниманието и начини за подобряването му

За да противодействате на това, направете си навик да затваряте приложенията си веднага щом приключите с работата им. Можете също да изпробвате a многозадачно приложение. Тези приложения улесняват превключването между прозорци и следене на това, което сте отворили.

Намалете многозадачността за максимална производителност

Многозадачността не е мигновена катастрофа за вашата производителност, но трябва да я сведете до минимум. Тези съвети могат да ви помогнат да избегнете многозадачността, която вреди на вашата производителност.

Как да овладеете еднозадачна работа, използвайки технологии, за да подобрите производителността си

Фокусирането върху една задача наведнъж ви помага да направите повече за по -малко време. Ето някои съвети и цифрови инструменти, които да ви помогнат да овладеете еднозадачност.

Прочетете Напред

За автора