Как да използвате функцията COUNTIF и COUNTIFS в Excel

В Excel COUNTIF и COUNTIFS са две мощни функции, които могат да ви позволят да седнете и да се отпуснете, докато Excel върши цялото досадно броене вместо вас. Прочетете, за да научите как да използвате тези функции.

Какво е COUNTIF в Excel?

COUNTIF е основна функция в Excel, която брои клетките, които отговарят на определено условие. Синтаксисът за тази функция включва диапазон от целеви клетки, последван от едно условие. Функцията COUNTIF поддържа както логически оператори, така и заместващи символи. С тези две можете допълнително да разширите или стесните състоянието си.

COUNTIF (диапазон, критерии)

Функцията COUNTIFS, както подсказва името, служи на подобна цел като функцията COUNTIF. Основното предимство на функцията COUNTIFS е, че тя може да предостави повече от едно условие за множество диапазони от клетки. Функцията COUNTIFS поддържа също логически оператори и заместващи символи.

COUNTIFS (диапазон1, критерии1, диапазон2, критерии2)

Поддържаните логически оператори включват:

• < По-малък от
• > По-голям от
• =< По -малък или равен на
• > = По -голямо или равно на
• = Равна на

Поддържаните заместващи знаци включват:

• * Произволен номер от произволен знак.
• ? Единичен номер на всеки знак.
• ~ Превръща заместващия знак веднага след тилдата в нормален символ.

Свързани: Какво представляват заместващите символи в Excel? Как да ги използвате

Как да използвате COUNTIF в Excel

За да използвате функцията COUTNIF в Excel, трябва да дефинирате две неща за нея. Първо, целевият диапазон, където искате формулата да брои клетките, и второ, критериите, по които формулата ще брои клетките вместо вас. Нека да ги видим в действие с прост пример.

В този пример имаме списък с ябълки и техните цветове. Целта е да се напише формула, която да брои броя на червените ябълки и след това да я покаже в клетка. Използвайки диапазон от клетки, където цветовете на ябълките са поставени като диапазон, ние ще инструктираме формулата да брои само червените в този диапазон, когато използва функцията COUNTIF.

1. Изберете клетката където искате да покажете резултата от преброяването. В този пример ще използваме клетка E3.
2. След като изберете клетката, отидете на лента с формули и въведете формулата по -долу:

   = COUNTIF (A3: A11, "Red")

   Тъй като целевият диапазон в този пример, където са разположени цветовете на ябълката, са клетки A3 да се A11, е дадена формулата A3: A11 в първата част. Втората част, която е критерият, трябва да уточни, че функцията COUNTIF брои само червените ябълки. Оттам "Червен" във втората част. Не забравяйте, че трябва да поставите текстови критерии между кавички.
3. Натиснете Въведете.
4. Сега Excel ще преброи броя на червените ябълки и ще го покаже.

Функцията COUNTIF ви позволява да постигнете много прекрасни неща, особено когато се използват с заместващи знаци и други функции, но може да вземе предвид само едно условие. За разлика от това, нейната роднина, функцията COUNTIFS, работи при множество условия за множество диапазони.

Как да използвате COUNTIFS в Excel

Функцията COUNTIFS е по същество по -сложна версия на функцията COUNTIF. Основното предимство, което COUTNIFS притежава пред COUNTIF, е, че поддържа множество условия и диапазони.

Можете обаче да дефинирате един обхват и едно условие за функцията COUNTIFS, което я прави практически различна от функцията COUNTIF.

Свързани: Как да броите отрицателни числа в Excel

Едно важно нещо, което трябва да разберете за функцията COUNTIFS, преди да я използвате, е, че функцията COUNTIFS не просто сумира резултатите от клетки, които отговарят на критериите за всяка клетка диапазон.

В действителност, ако имате две условия за два диапазона, клетките в първия диапазон се филтрират два пъти: веднъж през първото условие, а след това през второто условие. Това означава, че функцията COUTNIFS ще връща само стойности, които отговарят на двете условия, в техните зададени диапазони.

Можете да разберете по -добре какво точно прави функцията COUNTIFS, като изучите примера по -долу.

Разширихме примера от предишния раздел и сега освен цвета на ябълките, има колона, описваща и техния размер. Крайната цел в този пример е да се преброи броят на големите червени ябълки.

1. Изберете клетката където искате да покажете резултатите. (В този пример ще покажем броя на големите червени ябълки в клетката E3.)
2. Отидете на лента с формули и въведете формулата по -долу:

   = БРОЙ (A3: A11, "Red", B3: B11, "Big")

   С това формулата тества клетките от A3 да се A11 за условието "Червен". Клетките, които преминат теста, след това се тестват допълнително в обхвата В3 да се В11 за условието „Голям“.
3. Натиснете Въведете.
4. Сега Excel ще преброи броя на големите червени ябълки.

Наблюдавайте как формулата брои клетки, които имат както червения, така и големия атрибут. Формулата отвежда клетките от А3 до А11 и ги тества за червен цвят. Клетките, които преминат този тест, след това отново се тестват за второто условие във втория диапазон, който в този случай е голям.

Свързани: Как да броите думи и знаци в Excel с функцията LEN

В заключение, диапазоните и условията след първия диапазон и условие допълнително стесняват филтъра за броене и не са независими един от друг. Така че крайният резултат от формулата са червени и големи ябълки. Можете да преброите броя на червените или големите ябълки, като комбинирате функцията COUNTIF с функцията SUM.

1. Изберете клетката където искате да покажете резултата от вашата формула. (В този пример ще използваме клетка E6.)
2. Въведете формулата по -долу:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11, "Red"), COUNTIF (B3: B11, "Big"))

   Тази формула ще брои клетките, съдържащи червени ябълки, след това броя на клетките, съдържащи големи ябълки, и накрая, тя ще сумира двете числа.
3. Натиснете Въведете.
4. Сега Excel ще преброи и покаже броя на големите или червените ябълки.

Брой повече с Excel

Ако имате умножени условия за преброяване или просто твърде дълъг списък, тогава броенето ръчно може да стане много разочароващо. С Excel и неговите функции COUNTIF и COUNTIFS можете да напишете формула, която да се грижи за процеса на преброяване вместо вас.

Малките усилия, които полагате, за да научите тази нова формула на Excel, ще ви позволят да спечелите големи ползи в бъдеще. Може би комбинирането на SUMPRODUCT и COUNTIF ще доведе до нещо добро?

Как да използвате функцията за ранг и SUMPRODUCT в Excel с COUNTIF

Функциите на Excel RANK и SUMPRODUCT изчисляват ранга в случай на равенство. Вижте как работи!

Прочетете Напред

За автора