Има толкова много стилове за управление на времето, защото нуждите на всеки са различни. За да намерите начин да управлявате графика и задачите си, който работи за вас, първо трябва да разберете нуждите си.
Вашата наличност, енергийни нива, здраве и дори вашите интереси ще имат значение. Това може да е причината един популярен метод за управление на времето да не работи за вас. Той също така обяснява защо не можете да се придържате към метод, който работи добре преди няколко години.
Следвайки тези пет стъпки, можете по -добре да разберете нуждите си за управление на времето.
1. Знайте какво ви отнема време
Започнете, като направите списък на всичко, което ви отнема време. Не се ограничавайте да работите сами. Включете домакинска работа, социални ангажименти и здравни нужди като времето за фитнес. Не забравяйте да оставите няколко часа за почивка - не само за сън, но и за хранене и други спокойни дейности.
Ако нямате глава за числа, можете да използвате приложение, за да помогнете при изчислението.
Toggl Track е безплатно мобилно приложение, което също е достъпно в мрежата и като настолно приложение. Можете да го използвате, за да следите времето, което прекарвате.Свързани: Най -добрият софтуер и приложения за проследяване на времето
За да получите най -добри резултати от Toggl Track, създайте проект за всеки тип задача. Например домакинска работа, работа, социални ангажименти и др. Можете да получите още по -конкретни с помощта на тагове. Всеки път, когато проследявате задача, приложението я добавя към текущия ви отчет, така че можете да видите къде отива времето ви.
Изтегли: Toggl Track - Проследяване на времето и часове на работа Влезте за Android | iOS (Безплатно)
2. Знайте енергийните си нива
Сутрешен човек ли сте или е трудно издърпайте се от леглото? Много методи за управление на времето работят по -добре за сутрешните хора или нощните сови, но много малко работят добре и за двамата. Знанието в коя група попадате може да ви помогне да изберете подходящи методи.
Но да знаеш кога си най -енергичен е само началото. Трябва също да помислите какви задачи ви зареждат с енергия и кои източват. Направете същото за развлекателни и социални дейности. Това информира колко можете да се справите за един ден и честотата и времето на различни задачи.
Вашите енергийни нужди могат да създадат или разбият система за управление на времето. Например метод, който съветва да започнете деня с лесни дейности, вероятно е по -подходящ за нощна сова, отколкото за сутрешен човек.
Свързани: Как да създадете продуктивна сутрешна рутина
3. Знайте своите мотивации
Мотивацията е решаваща част от битката срещу отлагането. Помислете за това, което намирате за мотивиращо, както в положителен, така и в негативен смисъл. Тоест, включете награди, които искате да постигнете, и наказания, които искате да избегнете.
Напишете списък с различни последици, които бихте могли да използвате, и ги класирайте от най -малко до най -малко привлекателни. Наградите включват неща като да си подарите вечер. Последиците могат да бъдат парични глоби или пропускане на събитие. Включете нематериални неща като разочарование на приятел или получаване на похвала от ръководител.
Задачите, които смятате за най -мотивиращи, са тези, които можете да възнаградите и накажете. Като знаете какво ви мотивира, можете да изберете приложения и методи, които ги използват.
4. Бъдете в крак с времето
Вашите нужди ще се променят заедно с начина ви на живот. Ето защо техниката за управление на времето, която преди е била перфектна, може да стане трудна за придържане. За да сте сигурни, че сте в крак, оценявайте графика си всяка седмица. Обърнете внимание на проследяването на времето. Някои задачи може да започнат да отнемат повече време, отколкото преди, или може да станете по -бързи и да се нуждаете от по -малко време за някои задачи.
Това също ви помага да следите как отговорностите идват и си отиват от графика ви. Това е причината проследяване на времето в приложение за календар е толкова популярен аспект на управлението на времето. Планиращите и проследяващите времето улесняват да се види какво работи и какво се нуждае от актуализация. Добра идея е да седнете и да преглеждате тези неща на всеки тримесечие.
Изберете подходящия за вас метод
Нуждите на всеки човек за управление на времето са различни, затова преценете внимателно вашите. Започването с добро разбиране на начина, по който работите, ще ви помогне да изберете полезна система.
Разбирайки вашите нужди от време, енергия и мотивация, можете да изберете кои методи и приложения да използвате. Поддържайки актуална информация, можете да се уверите, че вашите инструменти се развиват заедно с вас.
Повечето от нас са се борили с управлението на времето в даден момент от личния или професионалния си живот. Ето осем стратегии, които можете да използвате, за да помогнете!
Прочетете Напред
- Производителност
- Управление на времето
- GTD
- Съвети за производителност
Натали Стюарт е писател за MakeUseOf. Тя първо се интересува от технологиите в колежа и развива страст към медийното писане в университета. Фокусът на Натали е върху технологиите, които са достъпни и лесни за използване, а тя обича приложенията и устройствата, които правят живота по -лесен за обикновените хора.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
