8 -те най -добри начина за използване на Microsoft To Do App с инструменти за производителност

Можете да използвате Microsoft To Do за много цели като напомняния, планиране на задачи, подробно управление на задачи, трансформиране на задачи в подзадачи и т.н. Можете да получите достъп до инструмента от вашия компютър, смартфон или таблет, за да продължите да работите там, където сте спрели. Също така е напълно безплатно.

В тази статия ще ви покажем как да направите Microsoft To Do мощен инструмент за производителност, като го интегрирате с други програми, които използвате ежедневно.

1. Импортирайте задачи и списъци от приложения на трети страни

Ако вашият нов клиент работи върху друго приложение за списък със задачи, можете да използвате автоматични интеграции от приложения на трети страни към Microsoft To Do. Налични са много интеграции за такива сценарии.

Да приемем, че вашият нов клиент възлага задачи чрез Todoist. За да останете на върха на тези задачи, можете да интегрирате профила си в Todoist с Microsoft To Do. Ново задачите веднага ще се появят във вашия акаунт, когато клиентът добави нов списък със задачи за проект. Можете да опитате тази автоматизация от

Интегромат.

Свързани: Microsoft To Do: Пълно ръководство за начинаещи

Интегрирано е друг доставчик на автоматизация, който може да ви помогне да импортирате задачи от актуални приложения за управление на задачи като Smart Task, Google Task и MeisterTask.

Можете да изпробвате интеграцията на Microsoft To Do и Google Task от Интегрирано. Тази автоматизация поддържа предаването на данни по двата начина. Инструментът също ви позволява да променяте Когато това се случи и Направите това сценарии за персонализирана автоматизация.

2. Интегрирайте с приложенията на Microsoft 365

Можете да интегрирате приложения на Microsoft 365 с Microsoft To Do with Запиер. Има няколко вградени интеграции между всички приложения на Microsoft 365. В конкретен проект обаче може да се нуждаете от персонализирани.

Можете да контролирате вашите задачи и списъци със задачи, като използвате Zaps (автоматизиран работен процес, който свързва вашите приложения и услуги заедно) като OneNote с To Do, Outlook с To Do, Excel с To Do, Teams с To Do, и т.н. Екипите с интеграция To Do са идеални за вас, ако си сътрудничите с външни експерти или техническия екип на клиента.

Тази интеграция може да работи в двете посоки. Например, автоматично създаване на нова задача в Задачи, когато някой ви изпрати текст в проектния канал на Teams, и обратно.

Друга важна автоматизация за вас е Excel и Microsoft To Do. Ако вашият клиент създаде нов ред, актуализира съществуващ ред или вмъква нов ред в таблица, To Do автоматично ще създаде задача или списък.

3. Интеграция на задачи от приложения за управление на проекти

В професионалната си кариера ще разберете, че клиентите използват различни приложения за управление на проекти, като ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike и др. Това обаче е възможно, ако искате да използвате Microsoft To Do от своя страна.

Интегрирано автоматизира възлагането на задачи в To Do от всички гореспоменати приложения за управление на проекти. Следователно не е нужно да инвестирате време в изучаването на нови инструменти.

Това е интеграционна платформа с едно щракване, която ви позволява да автоматизирате създаването на задачи или списъци в To Do, когато клиентът ви добави нова задача в Asana. Освен готови за използване интеграции, можете също да изградите персонализирана автоматизация, като промените Когато това се случи и Направите това раздели.

Интегрирането на вашия акаунт в Microsoft To Do с приложението на клиента за управление на проекти спестява време и усилия. Всички задачи се показват в най-любимото ви приложение за списъци със задачи, Microsoft To Do, също организирано.

4. Преместете всички календарни графици на едно място

Може да откриете, че няколко клиенти възлагат задачи чрез календарни приложения от Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero и т.н. Копирането на задачи или коментари от различни приложения на календара в Microsoft To Do е трескава работа. Запиер има разнообразие от календарни интеграции за приложението Microsoft To Do.

Вместо това можете без усилия да интегрирате изходното приложение за календар с вашия Microsoft To Do профил. Седнете и се отпуснете, тъй като автоматизацията ще се погрижи за актуализиране на графика на ежедневните ви задачи. Освен това можете да организирате тези автоматизирани задачи в папката на всеки клиент на приложението To Do, за да ги опростите.

5. Интегрирайте се с приложения за комуникация на екип

Microsoft To Do няма опции за комуникация в екип. Можете обаче да го интегрирате с други приложения за чат в работното пространство, за да актуализирате задачите си. Когато задачата се създава в екипния канал, тя ще се показва в акаунта на Microsoft To Do.

Интегромат предлага множество интеграции на To Do with приложения за съобщения в работно пространство като Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat и др. Тези интеграции ви позволяват Създайте задача, Актуализирайте задача, Вземете списък, Добавете прикачен файли т.н. във вашия To Do акаунт от приложението дестинация.

6. Автоматизирайте проекти на свободна практика

Ако работите на свободна практика, получаването на поръчки, създаването на сметки, изпращането на формуляри за плащане и т.н. са неизбежни непродуктивни задачи. Можете обаче да автоматизирате тези задачи, като интегрирате To Do с инструменти като Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence и т.н. Можете да намерите тези интеграции в Запиер.

Да приемем, че получавате поръчки чрез Stripe. Можете да използвате интеграцията Stripe и Microsoft To Do, за да създавате автоматични задачи в To Do. Ако има нова поръчка от акаунта на Stripe, ще се появи нова задача.

7. Създавайте задачи от приложения за водене на бележки

Можете да обобщавате бележки от различни приложения за водене на бележки като задачи или списъци в приложението си Microsoft To Do. Освен това тези интеграции на приложения за водене на бележки предлагат много предимства, ако работите в екип от професионалисти, които трябва да споделят своите бележки.

Запиер предлага интеграция на To Do с приложения за водене на бележки, като Notion, OneNote, Evernote, Quip и др. Можете да позволите на вашия сътрудник или клиент да работи върху всяко приложение за водене на бележки, докато получавате актуализации в приложението To Do.

8. Интелигентни помощници и задачи

Интелигентните асистенти наистина имат решаваща роля при воденето на бележки и мозъчната атака, когато трябва да изпълнявате много задачи. Освен това професионалният ви живот става по -лесен, когато вашият интелигентен асистент автоматично актуализира вашите задачи или списъци на Microsoft To Do.

Свързани: Какво е Google Assistant? Как да го използвате с пълен потенциал

Запиер има сценарии за автоматизация на Задачи с интелигентни асистенти като Alexa и Google Assistant. Можете да интегрирате и двата интелигентни асистента с приложението Microsoft To Do, за да запазите внезапни идеи и бележки като задачи или списъци.

Можете да увеличите производителността си, като използвате гореспоменатите интеграции за приложението Microsoft To Do. Автоматизирането на Microsoft To Do с други приложения за производителност също опростява ежедневните ви задачи.

Освен това няма да е необходимо да копирате и поставяте задачи или да превключвате между множество приложения, за да намерите задачите си. Можете да опитате някой от инструментите за интеграция, обсъдени тук, или да използвате други онлайн инструменти.

8 безплатни алтернативи на Zapier за намаляване на натоварването и повишаване на производителността

Независимо дали търсите по -евтина или дори безплатна алтернатива на Zapier или нещо с повече възможности, има решение за вас.

Прочетете Напред

За автора