Как да измервате и подобрявате производителността си: 5 начина

За да станете по -развити и продуктивни, измерването на вашата производителност е от съществено значение. Това обаче не е толкова лесно, колкото изглежда. През повечето време дори отделът за човешки ресурси на компанията затруднява оценката на производителността на всеки служител.

Броят на работните часове често се посочва като мярка за производителност, но какво ще кажете за изпълнените задачи? Но никой от тях не може да ви каже колко сте били продуктивни. Ето няколко начина, по които можете да измерите производителността си.

1. Съотношението вход-изход

Това е един от най -лесните начини за измерване на вашата производителност, който повечето компании използват като основен метод. За да постигнете това правилно, всичко, което трябва да направите, е да определите общата си продукция - например общата стойност на произведените стоки или цената на услугите.

След това разберете какъв е вашият принос. Това може да бъде броят на часовете, които сте вложили, или броят на служителите или членовете на екипа, които са работили за постигане на този резултат. И накрая, вземете съотношението ефективност на разходите и продукцията.

Например, ако сте направили общо 10 000 долара, като сте работили 160 часа. Тогава съотношението Ви на ефективност на разходите ще бъде 10 000/160 = 62,5. Това означава, че сте създали 62,5 долара на час и това е вашата производителност.

Сега, ако започнете да печелите повече пари в рамките на същото време, производителността ви се увеличава. Например 12 000 долара за 160 часа = 75 долара на час. Вашата производителност се е увеличила с 12,5 долара на час. Повечето индустрии използват този метод за изчисляване на производителността под формата на общо създадени продукти, като например производителност: 100 продукта на час.

Ако притежавате малък бизнес или работите в корпоративна компания, можете да измерите производителността си по различни начини. Например, можете да използвате това съотношение, за да определите количеството пари, които правите, или броя на задачите, които изпълнявате за определен период от време.

Въпреки това може да е трудно да се използва този метод за по -големи компании или в сложна работна среда.

2. Пълен кръгов метод за обратна връзка

Това е метод за измерване на производителността, който можете да използвате, ако имате бизнес с множество служители или работите по проект с няколко членове на екипа.

Всичко, което трябва да направите, е да накарате всички хора да работят по определен проект и да помолите всеки от тях да даде обратна връзка за останалите членове на екипа си. Може да звучи малко поразително в момента, но е наистина ефективно.

Въпреки това може да се наложи да подготвите хората си, преди да започнете с тях, така че всеки да дава само истинска обратна връзка. Никакви лични чувства не са добре дошли по време на тази сесия.

След като всеки изкаже мнението си, можете да оцените всички отзиви за всеки отделен човек и да ги изразите средно, за да получите най -добри резултати.

Тази стратегия ще ви помогне да разберете колко продуктивен е всеки член на екипа и да оцените и общата производителност на екипа. Освен това по този начин можете също да посъветвате дали някой трябва да работи върху своите силни и слаби страни.

Свързани: Технологиите начини могат да повишат производителността във вашия бизнес

3. Проследяване на времето и задачите

Ако вашият екип или служители работят дистанционно, тогава най -добрият начин за измерване на производителността е да проследявате напредъка чрез софтуер за управление на времето. Можете да го използвате за проследяване:

• Колко задачи изпълняват за определен период от време?
• Колко време им отнема да изпълнят всяка задача?
• Колко точно трябва да им платите (таксувани часове)?

Освен това, той може също да помогне на членовете на вашия екип да подобрят своята производителност чрез:

• Повишаване на тяхната ефективност
• Засилване на фокуса им
• Намаляване на непланираните отсъствия
• Управление на няколко проекта едновременно

4. Печалбата е мярка за производителност

Доходността е пряко свързана с производителността за всеки, който иска да печели пари. Въпреки професията си, колкото повече печалба печелите, толкова по -продуктивни сте.

• Ако сте студент, можете да измерите производителността си въз основа на представянето си, което има дългосрочни предимства. Имате по -голям шанс да отидете в добър колеж и да работите в добра компания, ако печелите добри оценки.
• Ако сте собственик на бизнес, знаете, че колкото по -добра възвръщаемост получавате за бизнеса си, толкова по -продуктивни сте били през цялото това време.
• По същия начин, ако управлявате цяла организация, знаете, че вашата компания може да натрупва по -добри печалби с увеличаването на производителността на вашите служители всеки ден.

Много хора, включително студенти, служители, собственици на малък бизнес и нови предприемачи, губят мечтанието им за времето, усъвършенстването на вече изпълнени задачи или превключването между множество социални медии приложения.

По-добрият начин е да ограничите загубата на време, като изпробвате различни методи и инвестирайте тези часове в творческо мислене или в изпълнение на задачите, залегнали в списъка ви със задачи за най-дълго време. Може да ви помогне да увеличите значително производителността си.

Свързани: Съвети на Microsoft за по -добро управление на задачите

5. Техниката за ежедневно настаняване

На повечето хора им е трудно да останат на път, докато работят по проект. Ако сте такъв човек или имате такива хора във вашата компания или екип, които често правят това, помислете за редовна стратегия за чекиране.

При този метод все още не е нужно да се притеснявате за крайния резултат. Вместо това се уверявате, че лицето работи по тази задача всеки ден и достига до крайъгълен камък. Можете да им зададете или да си зададете няколко въпроса ежедневно, като:

• Какво постигнахте досега?
• Колко работа свършихте днес?
• Какво се дължи за утре?

По този начин ще бъде по -лесно да изпълнявате задачи навреме и да останете продуктивни през целия ден, седмица и месец. Можете да използвате различни методи за проверка на ежедневната си производителност, като например:

• Имейли
• Google Meet, Zoom или Microsoft Teams
• Софтуер за управление на времето
• Телефонни обаждания
• Лични срещи

Измерването на вашата производителност е също толкова важно, колкото и да бъдете продуктивни

Ако трябва да промените нещо, единственият начин да започнете е да разберете текущата му позиция. Същото важи и за вашата производителност. В противен случай, ако нямате представа колко сте продуктивни, как можете да очаквате да го подобрите с течение на времето?

Така че, измерете производителността си с помощта на някой от предложените методи и разберете колко сте били продуктивни през цялото време.

10 -те най -добри функции за доктор за наблюдение на производителността на вашия екип

Time Doctor ви позволява да проследявате вашите проекти и производителността на вашия отдалечен екип. Ето най -добрите му функции за използване!

Прочетете Напред

За автора