Постигате повече, когато се наслаждавате на това, което правите, така че когато работният ви ден е лозунг, лесно е да изостанете. Или може би работната ви среда е добре, но списъкът ви със задачи трябва да бъде променен. Не всяка задача е забавна, но можете да направите прости промени, за да повишите настроението си, да стимулирате креативността и да запазите енергията си.
Ето шест промени, които можете да приложите към списъка си със задачи, които ще увеличат енергията и производителността ви по време на работа!
1. Фразови задачи като въпроси
Това превръща задачата в предизвикателство, което създава по -активен отговор, отколкото плосък ред. Например, да напишете задачата си не като „Завършете изготвяне на доклад“, а „Можете ли да съставите още 500 думи днес?“ Той също така създава a прилив на допамин, когато завършите задачата, защото е по -добре да кажете „Да, мога!“ отколкото просто да отхвърлите завършен задача.
Формулирането му като въпрос също улеснява получаването на конкретни данни, което прави задачата по -лесна за изпълнение. Това е така, защото ако си представите някой да ви зададе неясен въпрос като „Можете ли да направите доклада?“ естествено бихте поискали повече информация за това какво се очаква. По същия начин ви помага да си поставяте разумни цели.
2. Геймифицирайте списъка
Справянето с дълъг списък със задачи може да се почувства като битка, така че защо да не го превърнете в бойна игра? Можете да използвате приложение като Боец със задачи, приложение за браузър, което се свързва с вашия Google Календар.
Той използва вашите задачи като антагонисти в класически аркаден боец. Ако фентъзи RPG е повече вашето нещо, опитайте Хабитика. Това е игра, подобна на пиксел, в която вашият герой се изравнява, като изпълнява задачи и се бори с отлагането на чудовища.
Геймифициране на вашите задачи внася пристрастяващите и подобряващи настроението свойства на игрите във вашия работен ден. Изравняването или побеждаването на антагонист също може да бъде добър източник на мотивация. Когато работата се чувства твърде много като работа, опитайте се да я играете!
Изтегли: Хабитика за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
Изтегли: Боец със задачи за Chrome (разширение)
3. Разпространете списъка си - буквално!
Ако работите от вкъщи, опитайте да разделите списък със задачи на хартия в бележки след него, които можете да поставите из къщата. Например, ако зареждате кафето си в края на обедната си почивка, опитайте да поставите Post-It за задачата си след обяд върху кафеварката. По този начин виждате напомнянето на място, където можете да реагирате веднага.
Ако имате интелигентен говорител, това е още по -лесно. Опитвам помолете асистента да ви напомни на задача, когато изпълнявате определен тригер, например достигане до местоположение. Можете също да използвате рутини за това.
Свързани: Как да използвате рутините на Google Асистент, за да автоматизирате целия си ден
Ако често влизате в стая и забравяте какво трябва да правите там, този съвет може да ви помогне много! Можете също така да добавите бележки за насърчение за себе си на произволни места или да помолите членовете на семейството си или съквартирантите да се включат с някои.
4. Направете нещо, което ви харесва
Подарете си малко любов чрез списъка със задачи, като включите задачи, които ви зареждат с енергия. Отделете време за забавление и релакс през цялата седмица, като добавите към списъка си задачи като „печене на бисквитки“. Добавянето на задачи, на които се наслаждавате, не трябва да нарушава работния ви ден. Може да ви изненада колко стимулиращи настроението, творчески или зареждащи дейности можете да изпълните за пет минути!
Ако имате проблеми с измислянето на идеи, помислете за неща, които ви харесаха като дете, като рисуване на картина или бягане надолу. Можете също така да отделите няколко минути, за да се насладите по -пълно на нещо, което вече правите. Например, затворете очи, за да се насладите наистина на музиката, която слушате.
Премахването на тези забавни задачи е забавно и може да повиши настроението ви. Очакването с нетърпение, докато преглеждате списъка си, също може да бъде голяма мотивация. Ако използвате цифров планировчик, можете да оцветите или маркирате тези задачи, за да им помогнете да се откроят.
5. Напишете го като писмо до бъдещия си Аз
Чувствате ли се уморени само от гледане на нормален контролен списък? Опитайте да инжектирате малко творческо писане и го напишете като писмо до бъдещия си аз. Поздравете ги за всичко, което са постигнали. Например: „Скъпи бъдещи мен, поздравления за това, че днес завърших статията със съвети за задачи! Знаех, че можеш да го направиш. Освен това сте добре дошли за пране. Обзалагам се, че е хубаво да видя отново пода! ”
Допълнителната глупост може да повиши настроението и да разчупи иначе мрачния работен ден. Това също е мотивиращо, тъй като си напомняте какво можете да спечелите от изпълнението на задачите. Той обаче е много различен от нормалния формат. Един от начините да балансирате това е да добавите акценти или удебелен към задачите, които споменавате, за да им помогнете да се откроят.
Пробегът ви обаче може да варира. Ако не го правите често творчески упражнения, може да е объркващо да четете задачите си така, сякаш те вече са приключили. Ако можете да увиете главата си около пътуване във времето, това е забавен начин да разклатите вашите задачи!
6. Съхранявайте списък с победи!
Ако използвате a Канбан дъска, може би вече правите това. Запазване на готовите ви задачи в a Списък на победите ви дава нещо, с което да се гордеете в края на деня. Този списък може да приеме много форми. Лесно е, ако използвате типичен контролен списък, където отбелязвате или удряте през изпълнени задачи. В този случай самият списък може да се превърне в списък с победители. Това е по -ефективен с хартия, тъй като физическият акт на удряне или проверка на задача е задоволителен.
Друг начин е да използвате Post-It Notes или парчета хартия и да ги залепите върху коркова дъска, бяла дъска или дори предната част на хладилника! Ако използвате цифров списък със задачи, можете да използвате категории и тагове. Направете етикет, папка или категория за „Победи”, И преместете задачите там, вместо да ги архивирате или изтриете. След това можете да ги прегледате в края на деня и да се почувствате добре за напредъка си.
Добавете лекота към задачите си
Настроението и енергията са тясно свързани с производителността, така че не се страхувайте да добавите забавление към списъците си със задачи. Това няма да навреди на ефективността ви и всъщност може да помогне. Използвайки някои странни или нестандартни методи, принуждавате мозъка си да обработва задачите по нов начин. Това може да стимулира творчеството и иновациите.
Начинът на живот и работата на всеки човек са различни. Трябва да изпробвате много различни методи за управление на задачи, за да намерите този, който работи най -добре за вас.
Текущите приложения за списък със задачи не работят за вас? Опитайте тези мениджъри на задачи, които използват различен подход, за да ви направят продуктивни.
Прочетете Напред
- Производителност
- Списък със задачи
- Управление на задачи
- Съвети за производителност
Натали Стюарт е писател за MakeUseOf. Тя първо се интересува от технологиите в колежа и развива страст към медийното писане в университета. Фокусът на Натали е върху технологиите, които са достъпни и лесни за използване, а тя обича приложенията и устройствата, които правят живота по -лесен за обикновените хора.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
