10 -те най -добри интеграции на Asana, които трябва да проверите

Asana е едно от най -добрите приложения за управление на проекти с мощни функции за автоматизация. Можете да го използвате, за да следите вашите списъци със задачи, задачи, графици, фактуриране, фактури, имейли, срещи и събиране на данни. Интеграциите с Asana ви спестяват време за превключване между приложения.

В тази статия ще разгледаме най -добрите и най -популярните интеграции на Asana, които можете да използвате, за да свършите повече.

Ако трябва да таксувате клиентите си на час или да разпределяте приходите от проекта между членовете на екипа по време на въвеждане, трябва да използвате инструменти за проследяване на времето като Time Doctor. В повечето случаи обаче ще видите, че потребителите правят отделни записи на задачи в Asana и Time Doctor. Тази практика е разточителна от гледна точка на производителността.

Можете да интегрирате приложението си Time Doctor с приложението Asana, за да управлявате задачи и време на едно място. След интеграцията можете да използвате следните функции на Time Doctor в Asana, които са достатъчни за ефективно управление на екип и задачи:

• Общо проследяване на времето, синхронизирано със задачи на Asana.
• Проследявайте отчетите за разписанията за всички задачи на Asana за даден ден.
• Създайте отчет за използване на времето за лица, работещи по задачите на Асана.
• Вземете отчети по проекта, за да разберете кой е работил по конкретен проект на Асана.

2. JotForm за управление на формуляри

Може да използвате JotForm за събиране на онлайн данни от няколко източника, като профили в социалните медии, блогове, портали за електронна търговия, уебсайтове за онлайн работа и др. В Asana можете да използвате тези данни за създаване на задачи въз основа на обратна връзка или заявка на потребителя.

Можете напълно да автоматизирате събирането на данни и създаването на задачи, като използвате интеграцията на JotForm и Asana. Asana проследява и управлява отговорите на JotForm автоматично, като създава автоматизирани задачи.

Също така, ако трябва да проведете бързо проучване сред членовете на екипа за проект, можете да направите това от екрана на проектите си в Asana, ако използвате интеграция на JotForm. JotForm предлага страхотни шаблони за формуляри и лесно изграждане на форми чрез действия с плъзгане и пускане.

3. Отпуснатост за незабавна комуникация

Slack е едно от най -популярните екипни комуникационни приложения за тези, които предпочитат работа от разстояние. Можете значително да увеличите производителността, като интегрирате Slack с Asana.

Свързани: Полезни слаби функции за отдалечени работници

Има много предимства от това, а някои от важните са:

• Можете да конвертирате всеки Slack текст в задача от Asana. Освен това можете да свържете тази задача с всеки текущ проект, да добавите описание на задача и да възложите задачата на член на екип.
• Като ръководител на екип, можете да получавате незабавни известия във вашите канали на Slack, когато някой остави коментар на задача, модифицира задача или завърши задача.
• Добавете всички данни към задача на Asana, когато обмисляте проект по канали в Slack.
• Asana също изпраща известие на Slack, което ви позволява да знаете кой член на екипа работи върху каква задача.

4. MailChimp за маркетингови имейли

Ако използвате инструмента MailChimp, за да управлявате маркетинговите си дейности по имейл, тогава го интегрирайте с проектите на Asana за по -бързо изпълнение на проекта. Интеграцията с Asana синхронизира всичките ви маркетингови кампании по имейл и регистрира действията като задача на Asana. Следователно спестявате време, като не записвате статусите на кампанията и в двата инструмента.

Свързани: Най -добрите безплатни създатели на шаблони за имейли за фрийлансъри

Вместо произволен имейл маркетинг, можете да рационализирате процеса, като създавате задачи в Asana и изпълнявате това в MailChimp. Освен това, когато трябва да покажете метрични данни на клиента или членовете на екипа, можете бързо да изтеглите професионални отчети от приложението Asana.

5. Стан за запис на екрана

Станът е един от най -добрите избори за приложения за запис на екран сред работници и професионални личности. При отдалечената работа сложните или творческите проекти изискват много обяснения и стъпки. С интегрирането на Loom в Asana, споделянето на видео с ноу-хау става без усилие.

Ако създадете кратко ръководство за задача или проект и го споделите чрез имейл или видео връзка на Loom, консумирате много време. Също така членовете на вашия екип могат лесно да пропуснат връзката или имейла. Ако обаче поставите връзката в коментар на задача от Asana, тя се превръща в ценен ресурс за всеки.

6. Трело за организация на кръстосани клиенти

Ако трябва да си сътрудничите с други компании или да управлявате лични и професионални задачи едновременно, можете да изпробвате интеграцията на Trello и Asana. Можете да свържете тези два мощни инструмента за управление на задачи, като използвате Zapier или Unito.

По време на конкретен проект вашият клиент може да възлага задачи чрез Trello и ще трябва да синхронизирате задачите си с клиента. Двупосочният обмен на данни между Trello и Asana ви предлага ефективно сътрудничество с клиента.

Тя ви позволява да изпращате задачи от Asana към Trello и да импортирате крайни срокове от проектите Trello в Asana.

7. Мащабиране за виртуална среща

Повечето концерти на свободна практика и професионални екипи използват Zoom за виртуални срещи. Записите или стенограмите от тези срещи съдържат критична за мисията информация.

Интегрирането на Zoom ви позволява да изпращате записи и преписи от срещи на Zoom директно към задачи на Asana. Спестявате време и позволявате на членовете на екипа да имат достъп до важни дискусии, когато имат нужда от тях.

8. Прибиране на реколтата за фактури и сметки

Harvest помага на милиони фрийлансъри и професионалисти да събират плащания от своите клиенти, като им таксуват навреме. Приложението също така проследява времето на всяка задача. Следователно интеграцията на Asana и Harvest може да опрости процеса на събиране на приходи.

Приложението Harvest се вгражда в интерфейса на инструмента Asana. По този начин той осигурява ефективно проследяване на времето, фактуриране и фактуриране на задачи или проекти. Можете да използвате интеграцията на ниво персонал, екип и работно пространство.

Можете да превърнете Google Календар в електроцентрала, като го интегрирате със задачи на Asana. Можете да добавяте събития към календара си от задачи на Asana. Освен това можете също да вмъквате задачи в Asana въз основа на състоянието и графика на вашия календар.

Да речем, че трябва да представяте често на съществуващи и бъдещи клиенти. Създавате въвеждащо слайдшоу, отчет за ефективността и изпращате резултата от презентацията на членовете на екипа.

Интеграцията с Google Календар ви позволява автоматично да създавате тези задачи в Asana, когато планирате нова презентация.

10. Тип на формата за автоматизация на работния поток

Тази интеграция е задължителна функция в Asana, ако трябва да управлявате множество работни потоци във всеки проект. Asana може автоматично да създава задача в рамките на проект, когато Typeform получава данни от външни или вътрешни източници.

Възможно е да получавате поръчки чрез Typeform. Можете да автоматизирате изпълнението на поръчките и фактурирането, като използвате тази интеграция. Всеки път, когато идва нова поръчка, нова задача ще се появява на Asana. Задачата също автоматично ще намери своя път към подходящ проект.

Интелигентни интеграции за интелигентно управление на проекти

Тези интеграции на Asana обхващат почти всеки аспект от вашите проекти или странични проблеми. Използвайки комбинация от тези интелигентни интеграции, можете да комбинирате предложение за проект, планиране на проект, сътрудничество, споделяне на файлове и фактуриране на едно място.

Ако искате да управлявате много интеграции на приложения от един инструмент, можете също да разгледате някои решения за интегриране на приложения на трети страни.

8 безплатни алтернативи на Zapier за намаляване на натоварването и повишаване на производителността

Независимо дали търсите по -евтина или дори безплатна алтернатива на Zapier или нещо с повече възможности, има решение за вас.

Прочетете Напред

За автора