У дома и в офиса? Как да работим сигурно в хибридна среда

Нарастващ брой работни места предлагат хибридни опции, позволявайки на хората да разделят времето си между офисите на компанията и избраните от тях места. Такива планове носят по -голяма гъвкавост на работниците, но могат да повишат и киберсигурността и рисковете за поверителността на данните.

Служител може да избере да работи на претъпкано място, където някой лесно може да погледне през рамо и да научи собствена информация. Освен това хората, които могат да влизат извън работното място, могат неволно да забравят най -добрите практики за сигурност, които следват, без да мислят, докато са в офиса.

Ето как да останете в безопасност, докато извършвате хибридна работа.

Помислете за използване на мениджър на пароли

Разчитането на мениджър на пароли може да помогне на човек да поддържа висока производителност, независимо къде се намира. Преминаването през стъпките за нулиране на парола често може да отнеме няколко минути, което нарушава работния процес.

Усложненията могат да възникнат и ако човек, работещ от разстояние, трябва да се свърже с бюрото за помощ, управлявано от работодателя, за да зададе нова парола.

В един случай, хакери се представят за служители на компанията за видеоигри Electronic Arts (EA). Това им позволи да поискат и получат помощ за парола, която позволи пробив на компанията.

Свързани: Кой е най -добрият безплатен мениджър на пароли?

Мениджърите на пароли обаче могат да премахнат ситуации, в които хората забравят данните си за вход и се нуждаят от нови. Някои предложения също предлагат автоматично генерирани пароли на потребителите, преди да съхраняват тези подробности в системата. Тогава хората могат да прекъснат лошия навик да избират идентификационни данни, за които другите лесно могат да се досетят.

Поддържайте практики за поверителност

Много задължения, възникващи в хибридни среди, изискват хората да боравят със силно регулирана лична информация (PII). Въпреки това, изследванията показват че повече от половината отдалечени работници не са получили нови насоки за работа с PII извън офиса.

Помислете за това да попитате ръководител или ИТ ръководител за различни практики, които да следвате в дните, в които работите от разстояние. Посочете всички скорошни случаи, в които сте се чувствали несигурни относно работата с PII или са възникнали въпроси.

В противен случай следвайте здравия разум. Например, не е идеално да оставяте лаптопа си без надзор и отключен, докато поръчвате питие в зает Starbucks.

Използвайте един компютър, независимо от мястото на работа

Киберпрестъпниците често насочени към отдалечени работници. Една от причините за това е, че хората, които работят извън сайта, често зависят от персоналните компютри за работни задачи. Служителите може също да са позволили на членове на семейството или приятели да използват тези устройства.

Все по-неясните граници между работните места на място и извън него могат да означават, че хората използват неактуални или изпълнени с вируси компютри като хибридни служители.

Статистиката показва че около 40 % от предприятията ще настанят работници, които ще свършат работа отвсякъде до 2023 г. Лидерите на компаниите, които искат това да се случи, трябва да бъдат по-отворени за инвестиране в лаптопи, които хората да могат да използват независимо от това дали графиците им ги имат извън обекта или в офиса.

Ако вашият работодател не е предприел тази стъпка, помислете как да изключите компютъра си от никого, освен от вас. Любезно, но твърдо обяснете на хората, че това е едно от най -практичните неща, които можете да направите, за да повишите сигурността на работата по време на хибридно споразумение.

Бъдете внимателни, когато избирате обществени работни места

Гъвкавото работно време и по-добрият баланс между професионален и личен живот са някои от многобройните предимства на хибридните договорености. Съществуват обаче и недостатъци. Един потенциален проблем е, че човек може да има проблеми с намирането на подходящо място за работа, което предлага стабилен достъп до интернет.

Общественият Wi-Fi изглежда е навсякъде. Това звучи като добро нещо за хибридна работа. Публичните връзки обаче не са непременно сигурни. Хакерите могат да ги експлоатират и дори да създадат фалшиви мрежи, които имитират истинските.

Също така, някои обществени Wi-Fi доставчици изискват от потребителите да предоставят имейли или да се съгласят да получават маркетингови имейли, преди да получат достъп.

Помислете за използването на a Виртуална частна мрежа (VPN) което криптира вашата връзка през обществени Wi-Fi връзки.

Също така е разумно да промените настройките на устройството си, така че да не се свързват автоматично, когато сте близо до отворена точка за достъп до интернет. По този начин ще имате по -голям контрол върху това как и кога влизате онлайн.

Дръжте комуникационните канали отворени на работното си място

Мнозина обичат възможността за хибридна работа. Прекарването на повече време извън офиса може да даде на хората повече свобода, но понякога може да ги накара да се почувстват претоварени. Това е особено вярно, ако работниците нямат необходимата подкрепа за работа на друго място.

Проучването на комуникационните платформи и методи с вашия ръководител може да ви направи по -добре подготвени за предизвикателствата в различни среди. Поддържането на връзка с вашата компания също е в съответствие с по -добрата сигурност на работата.

Например, много ИТ лидери използват софтуер, за да открият дали някой има достъп до ресурсите на компанията от необичайно място. Забравянето да кажете на работодателя си, че ще работите от Ню Йорк в продължение на две седмици, докато се грижите за болен роднина, може да сигнализира за такива инструменти, ако обикновено пребивавате във Вирджиния.

Възможностите за достигане до хората на работното място, когато е необходимо, също могат да ви помогнат при оценката на потенциалните измами. Ако получите подозрителен имейл, чудесно е да имате възможност незабавно да се свържете с някого в ИТ отдела чрез незабавен месинджър или по телефона, за да получите неговата оценка.

Поддържайте сигурността на работата отвсякъде

Днешната все по -разпределена работна сила прави от решаващо значение хората да са по -наясно с действията си и как биха могли да подобрят или влошат киберсигурността. Освен че следвате тези предложения, говорете с шефа си относно вашите специфични проблеми, свързани с хибридната работа, свързани с това къде планирате да работите, когато сте извън офиса.

Как да създадете най -добрите хибридни работни решения

Работата в хибридни модели има плюсове и минуси. Но ние имаме някои съвети и софтуерни препоръки, които могат да опростят работния ви процес.

Прочетете Напред

За автора