Документ с цифрово подпис има същия правен ефект като хартиения. Тъй като все повече и повече фирми остават без хартия, приложенията за подписване на документи се превърнаха в основен инструмент както за организации, така и за физически лица. Въпреки това, с всички налични опции, намирането на правилното приложение за подписване на документи може да бъде огромно.
В тази статия ние изследваме най -добрите приложения за подписване на документи, съвместими с Android, iOS, Windows и уеб браузъри.
Какво е приложение за подписване на документи?
Приложението за подписване на документи ви позволява бързо да подписвате, попълвате и заявявате цифрови подписи. Електронните подписи са правно приложими при повечето бизнес и други транзакции поради одитни следи на всяко споразумение, които могат да бъдат независимо проверявани.
Програмите за електронен подпис и цифров подпис също са по-сигурни от традиционните документи. Тези приложения разполагат с множество нива на защита, включително цифрови сертификати и записи, което прави фалшифицирането на документа очевидно. Повечето от приложенията за подписване на документи са безплатни за подписалите. Премиум функциите обаче обикновено стоят зад платена стена.
1. DocuSign
DocuSign е популярно приложение за подписване на документи, достъпно за устройства с Android, iOS и Windows. Можете да изпращате и подписвате споразумения от всяко място на всяко устройство, дори ако нямате достъп до интернет.
DocuSign ви позволява да създавате персонализирани подписи директно на вашето устройство. Можете да качвате документи чрез сканиране на живо, имейл, Google Диск, Dropbox, Evernote и др. Той защитава документа чрез криптиране и го прави очевиден за подправяне.
С DocSign можете да се регистрирате безплатно и да изпратите до три документа. Личният план от $ 15/месец включва достъп за един потребител, 5 изпращания на електронен подпис, основни полета и други функции. Стандартните и Business Pro планове включват напомняния и известия, брандиране, коментари, разширени полета, групово изпращане и събиране на плащания.
Изтегли: DocuSign за Android | iOS | Windows (Налични са безплатни покупки в приложението)
2. PandaDoc
С потребителски интерфейс и набори от функции, подобни на приложението DocuSign, PandaDoc ви помага да подобрите скоростта и сигурността на вашите документи с безпроблемна поддръжка за електронен подпис.
Началният екран показва вашата чернова, изпратена, получена, изтекла, чакаща плащане, платена и други раздели на документи. Можете да добавяте документи, като щракнете върху снимка от галерията или да ги качите от запазени файлове и шаблони.
Можете да нарисувате, въведете или качите изображение, за да добавите подпис. Допълнителните опции за персонализиране включват добавяне на текстови полета, дата и инициали към документа. Освен това можете да изтеглите подписани документи, за да ги споделите незабавно по имейл, приложения за незабавни съобщения и др.
Безплатният план на PandaDoc включва неограничени електронни подписи, качване на документи, плащания и поддръжка за мобилни приложения. План от $ 29/месец предлага достъп до шаблони, мултимедиен редактор с плъзгане и пускане, ценови таблици и анализ на документи.
Изтегли: PandaDoc за Android | iOS | Уеб (Налични са безплатни покупки в приложението)
3. SignWell
SignWell (преди DocSketch) е услуга за създаване на електронни подписи само в мрежата. Въпреки че можете да го използвате на всяко модерно устройство, поддържано от уеб браузър, то няма специално приложение за никоя платформа.
Използването на приложението е сравнително лесно. За да започнете, влезте с профила си в Google и след това започнете да качвате документите за подписване. Можете да добавите няколко документа, да изберете броя на подписалите и техните данни.
Подобно на други приложения за подписване, можете да добавите подпис чрез режимите тип, рисуване и изображение. Допълнителните опции за персонализиране включват добавяне на текстови полета, инициали, квадратчета за отметка и дата.
Можете да изпратите окончателния документ на имейла на вашия контакт с персонализирано съобщение и допълнителни прикачени файлове. Можете също да изтеглите подписания документ като PDF, да го копирате в клипборда или да го запазите като шаблон.
Свързани: Как да подпишете PDF: Начини за защита на електронни подписи
Безплатният план с един потребител, един шаблон, три документа и поддръжка за напомняния и известия е достатъчен за случайна употреба. Личните и бизнес плановете на цени съответно 10 долара и 30 долара/месец премахват ограниченията за документи и шаблони и предлагат разширени функции.
Опитайте SignWell за Уеб (Налични са безплатни покупки в приложението)
4. signNow
Независимо дали искате да подпишете документи, да договаряте договор, да приемате плащания или да създавате автоматизиран работен процес, signNow може да направи всичко. Позволява ви да създавате групи документи, шаблони, архиви и да създавате екипи за споделяне на документа.
За да създавате и подписвате документи, трябва да създадете потребителски акаунт. За да подпишете документ, можете да го качите от галерията си, в облака или като направите снимка на живо.
Вграденият редактор на signNow предлага a Инструменти раздел за автора и Полета раздел за втората страна. В Инструменти раздел, можете да създавате, редактирате и добавяте нови подписи, като използвате режима за рисуване и въвеждане.
Можете също да добавите инициали, текст, отметка, дата и печат. Втората страна може да използва подобни инструменти и още няколко опции. Експортирането на завършените документи е лесно. Можете да запазвате, изпращате копие по имейл, да споделяте, да експортирате в облачни услуги и да отпечатвате документите. В допълнение, потребителите от премиум клас могат да канят други хора да подпишат документа директно чрез платформата signNow.
signNow се предлага в безплатни и премиум абонаментни планове. Безплатният план е достатъчен, ако подписвате само документи и не се нуждаете от допълнителни функции.
Бизнес планът на $ 20/месец предлага неограничени шаблони и можете да изпращате документи за подписване. Разширените функции като напомняния и известия, персонализирана марка, групова обработка на документи и покани за връзки са налични в планове от най-високо ниво.
Изтегли: signNow за Android | iOS | Уеб (Налични са безплатни покупки в приложението)
5. SignEasy
SignEasy ви позволява да подписвате и управлявате PDF файлове и формуляри в движение на платформи Android и iOS. Той има изчистен интерфейс и предлага много функции. Благодарение на интеграцията с големи облачни приложения и приложения за производителност, включително Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Документи и Outlook можете лесно да импортирате, подписвате и запазвате документи в едно място.
Подписването на документите е достатъчно лесно. Можете да избирате от множество опции, за да изберете кой подписва документите, включително вие, трета страна или лично. Вграденият редактор предлага обичайните функции за електронен подпис за добавяне на инициали, дати, квадратчета за отметка, изображение и различни режими на подпис. Можете да споделяте финализирания документ чрез имейл, облачно хранилище, споделяне на файлове и водене на бележки. Нещо повече, можете да защитите документа си с парола или пръстов отпечатък.
Свързани: Как да добавите подпис към Google Документи
Premium може също така да персонализира визуалните изображения, да добави персонализиран долен колонтитул на имейл, да получи дигитална одитна следа и да експортира подпис по имейл. Безплатният план е доста ограничен и дори не ви позволява да запазвате чернови. Ако не друго, SignEasy се грижи за първокласни потребители, като плановете му Essential и Pro са на цена от 15 и 25 долара на месец.
Като се абонирате за SignEasy, можете да изпращате заявки за подпис по имейл, да преглеждате дигитални одитни пътеки, поддръжка на популярни формати, получаване на имейли за известия и напомняния и интегриране на производителността приложения.
Изтегли: SignEasy for Android | iOS | Уеб (Изисква се абонамент, наличен е безплатен пробен период)
Сбогувайте се с документите с тези приложения за подписване на документи
Използването на специализирани приложения за цифров подпис оптимизира целия процес, използва криптография с публичен ключ и е по-сигурно, отколкото използването на приложения като Microsoft Word и Adobe Photoshop.
Въпреки че повечето от тези приложения не изискват абонамент за подписване на документи, разширените функции са достъпни само за първокласни потребители. Преди да решите да плъзнете картата си, използвайте безплатния пробен период.
Кой има нужда от химикалка и хартия? Научете как лесно да подпишете документ онлайн.
Прочетете Напред
- Производителност
- Дигитален документ
- Цифрови подписи
Tashreef е технологичен писател в MakeUseOf. С бакалавърска степен по компютърни приложения, той има над 5 години опит в писането и обхваща Microsoft Windows и всичко около него. Когато не работи, можете да го намерите как се занимава с компютъра си, опитва някои заглавия на FPS или изследва анимирани предавания и филми.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате