6 -те най -добри техники за фрийлансъри да приоритизират задачите безплатно

Като фрийлансър може да се наложи да правите стотици задачи всеки ден, като същевременно имате много повече задачи в списъка със задачи. Не всички творби се нуждаят от еднакво значение и приоритизирането е най -добрият начин да разберете какво трябва да направите сега.

Можете да използвате някоя от следните техники, за да дадете приоритет на задачите си и да имате продуктивен работен ден.

1. Създайте основен списък за задачи за преглед

Ако мислите, че можете да дадете приоритет сред всичките си задачи, докато те съществуват само в главата ви, грешите. Трябва да ги поставите на хартия или да ги добавите към приложение, за да създадете основен списък.

Поставете всички задачи и подзадачи. След като изброите задачите, лесно можете да видите коя се нуждае от повече приоритет. След това можете да ги приоритизирате по дневни, седмични и месечни цели.

Можеш използвайте приложението за управление на задачи ClickUp да включите задачите и да ги сортирате според вашия приоритет. Приложението също така ви позволява да добавите краен срок за всяка задача.

Изтегли: Щракнете нагоре за Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Безплатно)

2. Започнете с най -трудната задача

В този метод можете да дадете приоритет на най -трудната задача в списъка си и да направите това първо. Може да не е най -важната задача, но завършването й ще направи останалите задачи леки.

Хората често са склонни да пропускат трудната задача сутрин и да я планират за по -късната част от деня. Извършването на лесни и малки задачи през целия ден ви уморява, докато всъщност се нуждаете от свеж ум и пълна концентрация, за да завършите трудната задача.

Направете най -трудната задача в началото, дори и да е предизвикателна. Можете също така да освободите ума си, като завършите най -трудната задача и можете да се съсредоточите повече върху по -лесните.

3. Метод на Айви Лий за класиране на задачи

Този 100-годишен метод ви позволява да се справите добре с приоритетите си и ви прави по-продуктивни. Според тази техника трябва да изберете шестте най -важни задачи, които трябва да изпълните утре. Поръчайте задачите в зависимост от нивото на важност и на следващия ден започнете да работите по тях една по една.

Тази стратегия премахва умората от решения, като ви принуждава да дадете приоритет на целите си един ден по -рано. Тъй като не е нужно да прекарвате сутринта си в определяне на приоритети, можете да се възползвате максимално от деня, като използвате всяка минута от него. Подходът също така поддържа монозадачност.

По този начин можете да изпълните задача бързо, защото й отделяте пълно внимание. Можете да използвате приложението The Ivy Lee Method за този метод. Избройте задачите според вашия приоритет и ги маркирайте, след като приключите. Докато изтривате една задача от списъка си със задачи след приключване, имате една задача по-малко, за която да се притеснявате.

Изтегли: Методът на Айви Лий за Android (Безплатно)

4. Матрица на Айзенхауер за групиране на задачи

По време на приоритизиране може да се объркате между изпълнението на спешната задача и изпълнението на важната задача. Eisenhower Matrix е техника за приоритизиране, която ви позволява да отделяте спешни и важни задачи. Той също така ви помага да разберете кое да направите първо.

Задачите, които се нуждаят от незабавно внимание, ще попаднат в категорията на спешна работа. Това може да бъде редактиране на завършена работа за малки грешки или отговор на имейл или текст. От друга страна, задачите, които допринасят за вашите дългосрочни цели, са важни.

За да приоритизирате задачите най -добре, направете четири квадранта и поставете задачите там, където най -добре се вписват. Можете да направите тази диаграма в Microsoft Excel, Google Sheets и т.н.

• Спешно и важно: Тези задачи трябва да са ваш първи приоритет.
• Важно, но не спешно: Планирайте тези задачи в удобно време.
• Спешно, но не важно: Опитайте се да изпълните тези задачи между първите две категории задачи.
• Нито спешно, нито важно: Елиминирайте тези задачи от списъка си.

Ike - Списък със задачи, приложението Списък със задачи ви помага да изброите задачите и да разберете приоритетните задачи въз основа на матрицата.

Изтегли: Ike - Списък със задачи, Списък със задачи за Android (Безплатно)

5. Използвайте метода MIT, за да дадете приоритет на задачите

MIT тук означава Най -важните неща. За да приложите тази техника, трябва да изброите трите най -важни задачи за деня. След това трябва да се съсредоточите върху изпълнението на тези задачи възможно най -скоро.

След като приключат, можете да преминете към изпълнение на останалите задачи от общия списък със задачи. Докато съставяте MIT списък, включете задачи с висок приоритет, които ще допринесат за това, което искате да постигнете.

Докато съставяте този списък, задайте си въпроси като:

1. Кои са най -важните задачи, които трябва да изпълните днес?
2. Кои неща ще имат голямо значение за вашия проект или кариера?
3. Как искате да структурирате деня си, за да завършите първо MITs, преди другите задачи?

Компилирайте отговорите и лесно можете да направите списъка на MIT.

Свързани: Съвети на Microsoft за по -добро управление на задачите

6. Метод ABCDE за разделяне на приоритетни задачи

Търсите надеждна техника за определяне на приоритети за ежедневна употреба? Методът ABCDE е прост, ефективен и ориентиран към действието метод, който ви позволява да дадете приоритет на вашия списък със задачи.

Можете да вземете хартия и да изброите всички задачи, които трябва да изпълните върху нея. След това трябва да започнете да категоризирате задачите с A, B, C, D и E. Не забравяйте, че трябва да изпълните задачи А преди да започнете задачи В, да изпълните задачи В преди да започнете задачи С и т.н.

Ако има няколко задачи във всяка категория, маркирайте ги с 1, 2, 3, в зависимост от важността, като A-1, A-2, A-3 и т.н. Ето как да обозначите задачите с тези пет букви:

1. A за най -важните задачи: Маркирайте задача, която не можете да пропуснете с А. Трябва да дадете приоритет на тази задача в горната част на списъка си със задачи, защото ако не го направите, това може да доведе до забавяне на завършването на проект или до загуба на клиенти.
2. B за задачи с незначителни последици: След като маркирате задачите с А, изберете задачите с леки последици, за да ги обозначите с В.
3. C за задачи без последствия: Трябва да обозначите задачите, които нямат никакъв ефект върху живота ви, с C.
4. D за Делегат: Трябва да добавите този етикет към задачите, които бихте могли да делегирате на вашия партньор или партньор. Ако например работите сами като свободна практика, запазете тези задачи за свободно време.
5. E за премахване: Когато вземете предвид всички задачи и време, ще откриете, че някои задачи не са от решаващо значение. Елиминирайте ги, като маркирате с E.

Можете също да използвате Asana и добавете тагове A, B, C, D, E до всяка задача, за да дадете приоритет.

Изтегли: Асана за Windows | macOS | Android | iOS (Безплатно)

Не се губете в безброй задачи

Фрийлансърите трябва да изпълняват много административни и комуникативни задачи, освен концертите си. Сега, когато знаете различни техники за приоритизиране, можете да управлявате задачите с по -голяма ефективност.

Tara Task Manager за междуфункционални екипи: 10-те най-добри функции, които трябва да опитате безплатно

Управлението на задачите е важно, когато сте част от междуфункционален екип. Ето някои от най -добрите безплатни функции, за които трябва да опитате Tara.

Прочетете Напред

За автора