Пишете книга, но все още не сте богат автор. Независимо от това, все още се нуждаете от безплатен софтуер за писане. Програма за автоматично запазване. Софтуер, който ви позволява достъп до чернова отвсякъде, проследяване на промените и контрол на това кой може да го редактира. Google Документи ви дава много инструменти, които ви позволяват да използвате платформата като свой нов софтуер за писане.
Тази статия няма да изследва всички инструменти на Google Doc. Повечето от тези инструменти вероятно вече са ви познати. Вместо това ще разгледаме тези инструменти за редактиране и форматиране, които може би сте пропуснали, но които са жизненоважни за писането и форматирането на книги.
Можете ли да използвате Google Документи като софтуер за писане на книги?
Google Документи е безплатен софтуер за писане, създаден от любимия на всички технологичен манипулатор. Ако имате акаунт в Google, вероятно имате достъп до Google Документи, дори ако никога не сте го използвали. В случай, че сте забравили, имате нужда от акаунт, за да използвате Gmail и повечето от другите функции на Chrome.
СВЪРЗАНИ: Google отваря работно пространство за всички с профил в Google
Ако сте запознати с Google Документи, защото сте го използвали за работа или училище, това е чудесно. Наистина обаче трябва да изготвяте своя роман в личния си акаунт в Google - дори ако това означава създаване на нов акаунт.
Това може да звучи като караница, но няма да се притеснявате за загуба на достъп до вашите документи или за това, че колегите и колегите ви виждат какво правите. И двете могат да бъдат заместващи символи, използващи модерирани акаунти.
Какви функции на Google Документи трябва да използвате, когато пишете книгата си
Някои от функциите, които правят Google Документи претендент за най -добрата програма за писане на книга, са вложени доста дълбоко в менюта и ленти с инструменти. Други са точно на повърхността. Въпреки това, дори тези инструменти, които се крият на видно място, често имат тайни правомощия, когато става въпрос за писане на съдържание с по-дълга форма. Нека да разгледаме!
Как ефективно да използвате заглавия
Можете да вмъквате заглавия в Google Документи, като промените стила на текста. Кликнете върху полето в горната лента с инструменти, което чете Нормален текст за да отворите падащо меню. Освен ако не пишете учебник, вероятно няма да се наложи да използвате нещо по -малко от това Заглавие 3. Можете също да използвате този инструмент, за да вмъкнете a Заглавие и Подзаглавие.
Разбира се, трябва да мислите за заглавия по отношение на навигацията на крайния четец. Използването на заглавия обаче също може да ви помогне да останете на върха на ръкописа си, докато се развива.
Използването на заглавия позволява на Google Документи автоматично да създава контур на вашия ръкопис, докато се събира. За да видите очертанията си, кликнете върху малката сива икона на тетрадка вляво от изгледа на страницата, но под лентите с инструменти.
Този контур е многостепенен въз основа на текстовите стилове, използвани в документа. Ако не се нуждаете от тази степен на организация или не искате да се занимавате със стилове на текст, поставянето на текст с удебелен шрифт също ще го добави към очертанията, дори ако изобщо не използвате заглавия. За да свиете контура, щракнете върху стрелката, сочеща вляво в горния ляв ъгъл на полето с очертанията.
Как да вмъкнете съдържание
Използването на заглавия също позволява на Google Документи да генерира съдържание за вас. Изберете Вмъкване от лентата с инструменти в горната част на панела. Последният елемент в падащото меню е Съдържание.
Съдържанието може да включва номера на страници (за удобство на читателя) или връзки към различни раздели (за удобство на автора). Дори ако изберете номера на страници, можете да използвате таблицата, за да щракнете върху дестинации в документа.
Имайте предвид, че Google Документи ще постави съдържанието където и да е курсора ви и не можете да го плъзгате и пускате толкова лесно, колкото можете да плъзгате и пускате други елементи на страницата. Освен това, Съдържание инструменти не включва удебелен текст, а само текст, форматиран с помощта на стиловете на заглавията.
СВЪРЗАНИ: Как да създадете съдържание, в което можете да кликнете в Google Документи
Щракнете с левия бутон върху съдържанието, за да видите стрелка за опресняване в горния ляв ъгъл. Щракнете върху този инструмент, за да актуализирате съдържанието, така че да отразява всички редакции, които сте направили. Щракването с левия бутон в съдържанието също ви позволява ръчно да правите промени.
Например, ако имате форматирана заглавна страница, Google Документи автоматично ще я включи в съдържанието, но можете да я изтриете ръчно.
Как да направите заглавни, долни и долни страници
Стиловете на текста и съдържанието не са единствените организационни функции, които ви предоставя Google Документи. Можете също така да включите заглавни, долни и долни колонтитули и номера на страници. В същото Вмъкване меню отгоре.
Задръжте курсора на мишката над Номера на страници за да избухнете графично меню с основни опции, или Повече опций. Ако не искате да гледате номера на страници, това е добре - не е нужно да имате видими номера на страници за номерирано съдържание.
Ако всичко, което искате в заглавката или долния колонтитул, е номерът на страницата, тогава не е необходимо да отваряте допълнителни менюта. Ако обаче искате да включите друго съдържание в горните и долните колонтитули или да коригирате други елементи от дисплея им, има още няколко стъпки.
СВЪРЗАНИ: Чисти начини за създаване на красиви документи на Google
За да включите текст в горен или долен колонтитул, просто щракнете двукратно с левия бутон върху горното поле, за да добавите заглавка или под долното поле, за да добавите долен колонтитул. Това отваря текстово поле, но също така ви позволява да отваряте прости опции за форматиране, без да е необходимо да се занимавате с ленти с инструменти и падащи менюта.
Можете обаче да получите достъп до контролите за заглавки и долни колонтитули чрез Вмъкване падащото меню или Формат падащо меню.
Без значение какъв вид книга пишете, бележките под линия могат да бъдат удобен начин за организиране на допълнителна информация. Има два начина за вмъкване на бележки под линия: чрез Вмъкване падащото меню или чрез натискане на Ctrl+Alt+F. ключове. Всеки от тези методи поставя бележка в долната част на страницата, точно над полетата на долния колонтитул.
Споделяне и проследяване на промените
Ако имате нужда от още един поглед към вашия документ, Google ви предоставя всички инструменти, от които се нуждаете и за това. Изберете синьото Дял бутон в горния десен ъгъл на панела. От тук можете да споделяте черновата директно с други имейли или организации, свързани с вашия акаунт в Google.
Можете също така да получите връзка, за да споделите документа си с всеки. Под разрешенията за връзка изберете Промяна за да коригирате тези настройки.
Тези настройки ви позволяват да разрешите на друг потребител да редактира документа, да прави промени или да прави коментари. Вие или други редактори можете също да преминете между редактиране и предлагане на редакции, като изберете иконата точно под Дял бутон.
Тази икона се появява като молив, когато сте в режим на редактиране, като молив в балон с реч, когато сте в режим на предлагане, или като око, когато сте в режим на гледане.
Не забравяйте, че можете също да изберете История на версиите от Файл падащото меню, за да видите предишните редактирани версии на вашия документ.
СВЪРЗАНИ: Как да използвате историята на версиите в Google Документи
Играйте наоколо, за да разгледате още функции
В Google Документи има много, много инструменти. Толкова много, че може абсолютно да служи като ваш основен софтуер за писане на романи. Инструментите в тази статия са някои от по -съществените, но със сигурност има повече инструменти под капака.
Ако сте сериозни в създаването на книга с Google Документи, не се страхувайте да прекарате един ден в натискане на бутони и отваряне на менюта, само за да видите какво е налично.
Не се нуждаете от скъп софтуер, за да създадете електронна книга. Google Документи ще свърши добре работата, след като разберете как.
Прочетете Напред
- Производителност
- Гугъл документи
- Електронна книга
- Съвети за писане
Джон Джениг е писател/редактор на свободна практика, интересуващ се от експоненциалните технологии. Джон има бакалавърска степен по научно -техническа комуникация с непълнолетен журналист от Мичиганския технологичен университет.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате