Какво представляват заместващите символи в Excel? Как да ги използвате

Заместващите знаци са специални знаци в Microsoft Excel, които ви позволяват да разширите или стесните заявката си за търсене. Можете да използвате тези заместващи знаци за намиране или филтриране на данни, а също така можете да ги използвате във формули.

В Excel има три заместващи знака: Звездичка (*), въпросителен знак (?) и тилда (~). Всеки от тези заместващи символи има различна функция и макар и само три, можете да постигнете много с тях.

Заместващи символи в Excel

• Звездичка *: Представлява произволен брой знаци, където е поставена звездичката.
  • Заявка като напр *bg ще включва жени и мъже и всичко останало, което завършва на bg.
  • Ra* ще включва Raid, Rabbit, Race и всичко друго, започвайки от Ра.
  • *ми* ще включва всичко, което има a ми в него. Като семейство, Минотавър и Салами.
• Въпросителен знак ?: Представлява всеки единичен знак, където въпросителният знак е: С? nd. Това включва пясък и изпращане. Освен това, ??? ще включва всеки текст от 4 букви.
• Тилда ~: Показва предстоящ заместващ знак като текст. Например, ако искате да търсите текст, който съдържа буквална звездичка, а не заместваща звездичка, можете да използвате тилда. Търся
  instagram viewer
  Студент ~* ще изведе само Студент*, докато търсите Студент* ще включва всяка клетка, която започва с Student.

Как да филтрирате данни с заместващи знаци в Excel

С заместващи знаци можете да направите специфичен филтър за вашите данни в Excel. В този примерна електронна таблица имаме списък с първите десет елемента от периодичната таблица. Ще направим два различни филтъра: Първо, за да получим списък с елементи, които завършват с ium, и второ, за да получите списък с елементи, които имат само четири букви в имената си.

1. Щракнете върху клетката на заглавката (А1) и след това плъзнете селекцията до последния елемент (A11).
2. Натиснете на клавиатурата си Ctrl + Преместване + L. Това ще направи филтър за тази колона.
3. Щракнете върху стрелката до клетката на заглавката, за да отворите менюто за филтриране.
4. В полето за търсене въведете *ium.
5. Натиснете Въведете.
6. Сега Excel ще изведе всички елементи в списъка, които завършват с ium.

Свързани: Как да броите уникални стойности в Excel

Сега нека пуснем филтър, за да видим кои елементи в този списък имат само четири букви в имената си. Тъй като вече сте създали филтър, просто трябва да коригирате съдържанието на полето за търсене.

1. Щракнете върху стрелката до заглавната клетка. Това ще отвори менюто на филтъра.
2. В полето за търсене въведете ???.
3. Натиснете Въведете.
4. Сега Excel ще показва само елементите, които имат четири букви в имената си.

За да премахнете филтъра и да направите всички клетки видими:

1. Щракнете върху стрелката до заглавната клетка.
2. В менюто за филтриране под полето за търсене маркирайте Избери всичко.
3. Натиснете Въведете.

Ако се интересувате от инструмента за филтриране и искате да научите повече за него, трябва да прочетете нашата статия как да филтрирате в Excel, за да покажете данните, които искате.

Как да търсите данни с заместващи знаци в Excel

Инструментът за намиране и замяна в Excel поддържа заместващи знаци и ви позволява да ги използвате, за да стесните или разширите търсенето си. В същата електронна таблица нека се опитаме да търсим елементи, които започват и завършват с N.

1. Натиснете Ctrl + F на клавиатурата, за да изведете Намерете и заменете прозорец.
2. В текстовото поле пред Намери какво влезте N*N.
3. Щракнете Намери всички.
4. Прозорецът ще се разшири, за да покаже списък с клетки, които съдържат елементи, започващи и завършващи с N.

Сега нека стартираме по -конкретно търсене. Кой елемент от списъка започва и завършва с N, но има само четири букви?

1. Натиснете Ctrl + F на клавиатурата си.
2. В текстовото поле въведете Н?? н.
3. Щракнете Намери всички.
4. Прозорецът Find and Replace ще се разшири, за да ви покаже резултата.

Свързани: Как да използвате функцията за търсене и замяна в Excel

Как да използвате заместващи знаци във формули на Excel

Въпреки че не всички функции в Excel поддържат заместващи символи, ето шестте, които го правят:

• СРЕДНО
• COUNTIF
• SUMIF
• VLOOKUP
• ТЪРСЕНЕ
• СЪВПАДА

Свързани: Как да направите VLOOKUP в електронна таблица на Excel

В този пример имаме списък с автомобили и техните конфигурации на двигателя. Ще използваме функцията COUNTIF, за да преброим три вида автомобили и след това да покажем резултатите в три отделни клетки. Първо можем да преброим колко коли се задвижват от 12-цилиндрови двигатели, след това можем да преброим колко коли имат четирибуквени имена.

Сега, когато овладеете заместващите символи, е лесно да се досетите, че първата и втората цел могат да бъдат постигнати единствено със звездичката.

1. Изберете клетка E6 (в нашия пример).
2. Във формулата въведете формулата по -долу:

   = COUNTIF (B2: B11, "*12")

   Тази формула ще вземе клетките В2 да се В11 и ги тествайте за условие, че двигателят има 12 цилиндъра или не. Тъй като това е независимо от конфигурацията на двигателя, трябва да включим всички двигатели, които завършват с 12, следователно звездичката.
3. Натиснете Въведете.
4. Excel ще върне броя на 12-цилиндровите автомобили в списъка.

Преброяването на броя на автомобилите GT се извършва по подобен начин. Единствената разлика е допълнителна звездичка в края на името, която ни предупреждава за всички автомобили, които не завършват с GT, но все пак съдържат буквата.

1. Изберете клетка E7.
2. Във формулата въведете формулата по -долу:

   = COUNTIF (A2: A11, "*GT*")

   Формулата ще тества клетките А2 да се A11 за условието * GT *. Това условие гласи, че всяка клетка, в която има фразата GT, ще бъде отчетена.
3. Натиснете Въведете.
4. Excel ще върне броя на автомобилите GT.

Крайната цел е малко по -различна. За да преброим колите, които имат четирибуквени имена на модели, ще ни трябва заместващ знак за въпросителен знак.

1. Изберете клетка E8.
2. Във формулата въведете формулата по -долу:

   = COUNTIF (A2: A11, "* ???")

   Тази формула ще тества имената на автомобилите, звездичката посочва, че марката на колата може да бъде всякаква, докато четирите въпросни знака гарантират, че моделът на колата е с четири букви.
3. Натиснете Въведете.
4. Excel ще върне броя на автомобилите, които имат четирибуквени модели. В този случай това ще са Golf и DB11.

Вземете желаните от вас данни с заместващи символи

Заместващите символи са прости по природа, но въпреки това имат потенциала да ви помогнат да постигнете сложни неща в Excel. В комбинация с формули те могат да улеснят намирането и преброяването на клетките. Ако се интересувате от по -ефективно търсене в електронната си таблица, има няколко функции на Excel, които трябва да започнете да изучавате и използвате.

4 функции за търсене в Excel за ефективно търсене на електронни таблици

Търсенето на голяма електронна таблица в Excel не винаги е лесно. Използвайте формули за търсене, за да спестите време и да търсите ефективно в електронни таблици.

Прочетете Напред

За автора