Работните места стават все по -цифровизирани чрез автоматизация и ефективни алтернативи. Въпреки че имейлите са били полезни от дълго време, технологиите ни запознаха с по -директни и ефективни инструменти за комуникация и сътрудничество.
Може да търсите инструменти, които са по -подходящи за сътрудничество. Може би сте уморени от имейли поради очакванията да използвате професионален език или просто защото може да не знаете как да управлявате претоварената си пощенска кутия.
Има многобройни инструменти за сътрудничество, които можете да използвате, за да се спасите от стреса на имейлите. Ето защо трябва да ги използвате вместо това!
1. Спести време
Инструментите за сътрудничество имат опции за уведомяване, за да предупреждават вас или вашите колеги, когато има съобщение. Въпреки че можете да включите известията си по имейл, инструментите за сътрудничество улесняват комуникацията на членовете на екипа чрез ефективни чатове вместо чрез имейли.
Slack е една от популярните платформи за сътрудничество
за работа от разстояние. Slack предлага разнообразие от предимства, които позволяват ефективна комуникация. За да организирате комуникацията си, можете да създадете отделни канали за всеки екип и тема.2. Директна комуникация
Инструментите за сътрудничество ви позволяват да се насладите на по -ефективна форма на комуникация. Вместо да изпращате CC на няколко души или да изпращате имейл за излъчване, можете просто да изпратите едно съобщение в чат платформа. Освен това използването на инструменти за сътрудничество ще насърчи вас и вашите колеги да задавате въпроси на отворена платформа, вместо да изпращате имейли.
Свързани: Работно място от Facebook: Всичко, което трябва да знаете
Най-ефективната част от използването на тези инструменти е, че можете да комуникирате в реално време. Ако трябва да зададете бърз въпрос, изпращането на имейл не е най -добрият вариант, тъй като отговорът на вашите съотборници може да отнеме повече време. Например Slack има функция за споменаване, която изпраща push известия, за да привлече вниманието на някого. Има множество Слаби алтернативи за комуникация в екип.
3. Избягвайте претоварена пощенска кутия за имейли
Ако използвате съвместни приложения за комуникация и сътрудничество, не е нужно да се справяте с претоварена пощенска кутия за имейли или да губите важни неща в имейлите си. Докато инструментите за съвместна работа може да не премахнат напълно необходимостта от имейли, използвайки приложения за съобщения на работното място, като например Microsoft Teams или Slack намалява необходимостта от изпращане на някои имейли.
4. Сътрудничество в реално време
Софтуерът за сътрудничество позволява на вас и членовете на вашия екип да работите по проект на живо едновременно. Google Документи е един от най-популярните инструменти за съвместна работа с документи, които позволяват сътрудничество в реално време.
Можете също да използвате инструменти като Dropbox Paper, който служи за същата цел. Докато правите редакции на живо в Dropbox Paper, вашият екип може да добавя коментари и да предлага промени. Това позволява на вашия екип да преживее сесия на живо, вместо да се налага да изпраща вашите документи напред и назад за редактиране.
Google също създаде приложения и функции, които екипите могат да използват, за да подобрят комуникацията и сътрудничеството си в работата.
Свързани: Google Workspace vs. Google Spaces: Каква е разликата?
5. Намерете информация лесно
Софтуерът за сътрудничество улеснява намирането на информация, тъй като важни документи могат да се съхраняват в споделена платформа. Имейлът, от друга страна, не е толкова ефективен при намирането на информация.
Имейлът е затворена платформа, която не ви позволява да търсите през данни, които не са изпратени директно до вас. Например, ако използвате Slack и сте посрещнали нови членове в екипа си, новите ви членове могат да имат достъп до информация, връзки и документи, които са били споделени, преди да се присъединят към екипа.
И така, това са някои причини, поради които преминаването от комуникация по имейл към нещо по-интуитивно, като сътрудничество в реално време, може да бъде от полза. Освен лекотата на използване, те предоставят отлични инструменти за бърза и ефективна комуникация.
Онлайн сътрудничеството с клиенти и екипи може да бъде сложно. Използвайте тези надеждни безплатни инструменти, когато работите от вкъщи.
Прочетете Напред
- Производителност
- Производителност
- Съвети по имейл
- Инструменти за сътрудничество
Омега се радва да използва уменията си за писане, за да интерпретира цифровото пространство. Тя се описва като ентусиаст на изкуството, който обича да изследва.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
