Как да стартирате заявка в Microsoft Access

Искате да извлечете или актуализирате определени записи във вашата база данни на Microsoft Access? Заявките в Access могат да ви помогнат да направите това. Заявките ви позволяват да извличате, актуализирате и изтривате записи в таблиците си, като използвате персонализирани критерии.

Можете сами да дефинирате тези персонализирани критерии. Когато записите във вашите таблици съответстват на вашите критерии, се изпълнява действието, посочено във вашата заявка.

Има няколко типа заявки, които можете да използвате в Microsoft Access. Тук ние показваме как можете да създадете тези заявки в Access.

1. Как да изпълните заявка за избор в Microsoft Access

Както подсказва името, a Изберете заявката в Access ви позволява да избирате и извличате определени записи от вашите таблици. Можете да посочите персонализирано условие и Access ще извлече само записите, съответстващи на това условие.

Свързани: Как да напиша SQL заявки на Microsoft Access от нулата

Преди да създадете заявка, трябва да имате таблица във вашата база данни. След като създадете и попълните таблица с някои данни, можете да изпълните заявка, както следва:

1. Отворете базата данни в Access, щракнете върху Създайте раздела в горната част и изберете Съветник за заявки.
2. Избирам Съветник за прости заявки и щракнете Добре.
3. Изберете таблицата на базата данни от падащото меню. След това изберете полето, което искате да използвате в заявката си, и щракнете върху иконата със стрелка надясно. Трябва да направите това за всяко поле, което искате да добавите към заявката.
4. Ако искате да добавите всички полета, щракнете върху иконата със стрелка двойно надясно. След това, удари Следващия.
5. Изберете Детайл опция и хит Следващия на дъното.
6. Въведете име за вашата заявка, изберете Променете дизайна на заявката опция и щракнете завършек.
7. Вече можете да зададете персонализирани критерии за филтриране на записи в таблицата ви. За да направите това, поставете курсора в Критерии поле за вашата колона, въведете критериите си и натиснете иконата за запазване в горния ляв ъгъл.
8. Като пример ще конфигурираме заявката да показва само потребители на възраст под 35 години. Ще напишем <35 в Критерии поле за Възраст колона.
9. Щракнете двукратно върху заявката си в навигационния екран и ще видите филтрираните записи.

2. Как да стартирате заявка за актуализация в Microsoft Access

Ан Актуализиране заявката прилича много на заявка за избор, но тази редактира записите на вашата таблица. Тази заявка променя и актуализира записите във вашите таблици, като използва вашите персонализирани критерии.

Например, ако искате да промените държавата за всичките си потребители в Германия в САЩ, можете да създадете персонализиран критерий, който автоматично намира необходимите записи и ги актуализира вместо вас.

Ето как създавате заявка за актуализация в Access:

1. В Access щракнете върху Създайте раздела и изберете Съветник за заявки.
2. Следвайте инструкциите на екрана, за да добавите таблици и полета, които искате да използвате във вашата заявка.
3. Когато вашата заявка се отвори в изглед на дизайн, щракнете върху Актуализиране от Тип заявка раздел в горната част. Това ще преобразува заявката Ви за избор в заявка за актуализация.
4. Щракнете върху Критерии ред за колоната, която искате да актуализирате. След това въведете персонализирани критерии, за да филтрирате вашите записи. Ще използваме = Германия тъй като искаме да намерим в таблицата всички потребители, чиято държава е Германия.
5. Въведете това, с което искате да замените оригиналния запис в Актуализирайте до поле. Ще влезем НАС тъй като искаме да актуализираме всички записи от Германия до САЩ.
6. Натиснете Ctrl + Запазване за да запишете заявката.
7. Щракнете двукратно върху заявката си в навигационния екран, за да я изпълните.
8. Ще получите подкана, в която се казва, че заявката ще промени промените в таблиците ви. Щракнете Да продължавам.
9. Друг подкана ще покаже броя редове, които ще бъдат засегнати. Щракнете Да продължавам.
10. Отворете таблицата си и ще откриете, че заявката е актуализирала записите, както е посочено.

3. Как да изпълните заявка за изтриване в Microsoft Access

Ако искате да премахнете определени записи от таблиците си, a Изтрий заявката може да ви помогне да направите това. Тази заявка изтрива редовете от вашите таблици, които отговарят на дадените критерии. Можете да използвате всякакви критерии по ваш избор.

Имайте предвид, че не можете да възстановите записите, след като бъдат изтрити. Затова съхранявайте резервно копие на базата данни, преди да изпълните заявка за изтриване. Ако не сте сигурни как да направите резервно копие на нещо, струва си да прочетете статията за поддръжка на Microsoft на процес на архивиране и възстановяване.

Ето как създавате заявката:

1. Щракнете върху Създайте раздела и изберете Съветник за заявки в Access.
2. Следвайте обичайните стъпки, за да направите заявка.
3. След като заявката е създадена и е отворена в изглед за проектиране, изберете Изтрий от Тип заявка раздел в горната част.
4. Въведете критериите за изтриване на записи в Критерии поле. Като пример ще изтрием записите, където Възраст колоната е по -малка от 40. За целта ще напишем <40 в Критерии поле.
5. Натиснете Ctrl + Запазване за да запишете заявката.
6. Изпълнете заявката, като щракнете двукратно върху нея в навигационния екран.
7. Щракнете Да в двете подкани, които се появяват на екрана ви.
8. Съответстващите записи ще бъдат премахнати от вашата таблица. Можете да проверите това, като отворите таблицата.

4. Как да изпълните заявка Make Table в Microsoft Access

А Направете таблица query създава нова таблица от филтрираните данни на съществуващите ви таблици. Ако имате няколко таблици и искате да извлечете определени записи от тези таблици и да създадете нова таблица, това е заявката, която можете да използвате.

Можете да използвате тази заявка и с една база данни с таблици.

Ето как да направите заявка Make Table в Access:

1. Щракнете върху Създайте раздела, изберете Съветник за заявкии следвайте инструкциите, за да създадете основна заявка.
2. На екрана за изглед на проект за заявка щракнете върху Направете таблица в Тип заявка раздел.
3. Ще се появи поле с молба да въведете име за новата си таблица. Въведете описателно име и щракнете Добре.
4. Поставете курсора в Критерии ред за колоната, която искате да филтрирате. След това въведете критериите, за да филтрирате вашите записи. Ще създадем нова маса с потребители от Германия и така ще влезем = Германия в Критерии ред за Страна колона.
5. Удари Ctrl + S на клавиатурата, за да запишете заявката.
6. Щракнете двукратно върху вашата заявка, за да я изпълните.
7. Удари Да в подканите на екрана.
8. Нова таблица ще се появи в навигационния екран. Щракнете двукратно върху него, за да видите вашите филтрирани записи.

Намерете записи в Access Без проблеми

Ако имате хиляди записи в таблиците си и се мъчите да извлечете определени записи, заявките могат да ви помогнат лесно да намерите записите, от които се нуждаете, и дори да помогнете за извършването на действия върху тях.

Ако искате да добавите повече данни към таблиците си, Forms в Access е лесен начин да направите това. Формулярът помага за въвеждане на нови данни в таблиците ви, като ви позволява да се съсредоточите върху един запис наведнъж. Това помага да се премахне възможността случайно да се променят други записи във вашите таблици.

Махеш Маквана (307 статии са публикувани)

Махеш е технологичен писател в MakeUseOf. Той пише технически ръководства с инструкции от около 8 години и е обхванал много теми. Той обича да учи хората как да извлекат максимума от устройствата си.

Още от Махеш Маквана