Какво е Todoist и как може да подобри вашата производителност?

В наши дни повече от нас работят и учат дистанционно, отколкото преди. И на всичкото отгоре сме станали по -съзнателни за околната среда. Имайки предвид и двете, списъците със задачи на хартия се превръщат в нещо от миналото.

За да задоволят тези нужди, наред с нарастващите изисквания за по-добро оптимизиране на времето, много потребители вместо това се обърнаха към цифрови списъци със задачи. Но вместо да създават свои собствени в документ на Word, те използват приложения.

Едно такова приложение е Todoist. В тази статия ще обясним какво е Todoist, как работи и защо е добър избор за управление на вашия работен поток.

Какво е Todoist?

Todoist е приложение, което ви позволява да планирайте деня и седмицата си. Можете да използвате инструмента, за да добавяте прости задачи, които маркирате, докато вървите, и да добавяте описания за всяка от тях. Приложението стартира през 2007 г. и компанията е базирана в Калифорния.

Да използвам Тодоист, можете да създадете безплатен акаунт, за да започнете. Като алтернатива можете да влезете с профила си в Google. Основната версия е безплатна и с това ще получите всичко следното:

• 300 активни задачи на проект
• 20 активни секции на проект
• Максимум пет сътрудници по всеки проект

Ако чувствате необходимост, можете да надстроите до един от платените планове на компанията (повече за тях по -късно).

Кой трябва да използва Todoist?

Целевата демография на Todoist е доста широка. Ако искате да го използвате, за да следите самостоятелните си задачи, това е полезен инструмент за това. Освен създаването на ежедневни списъци със задачи, можете също да използвате платформата, за да подчертаете крайните срокове за конкретни проекти.

Ако искате да използвате Todoist като част от по -голяма организация, също ще намерите платформата за полезна. Може обаче да помислите за надграждане до Pro (4 щ.д. на месец) или Бизнес (6 щ.д. на месец).

С Pro можете да имате до 300 активни неархивирани проекта-в сравнение само с пет с безплатната версия. Този брой се увеличава до 500 за Бизнес плана. Освен това можете да качите до 100 мегабайта файлове и за двете.

Най-общо казано, Todoist е добър вариант за тези, които искат да изпълняват ежедневните си задачи с традиционни отметки. Ако обаче работите по -добре, като използвате техниката Pomodoro или блокиране на календара, може да искате да потърсите другаде.

Свързани: Тези методи ще увеличат производителността на Pomodoro

Най -добрите функции на Todoist

Todoist има много готини функции, дори ако нямате нужда от платен план. По -долу ще намерите някои от най -добрите от тях.

1. Добавете описания към задачите

Основната функция на Todoist ви позволява да създавате нови задачи. Обаче едно страхотно предимство-в сравнение с използването на списъци със задачи на хартия-е, че можете да добавяте и описания.

В тези описания можете да добавите толкова подробности, колкото ви е необходимо. Освен това можете да включите полезни връзки, за да запазите всичко на едно място.

2. Създаване на нови проекти

Независимо дали работите на пълен работен ден, учите или сте самостоятелно заети, има вероятност често да жонглирате с повече от един проект. В тези случаи вероятно ще имате повече полза от разделянето на задачите си в различни проекти.

С Todoist можете да направите това. За да създадете нов проект, отидете в лявата странична лента и задръжте курсора на мишката Проекти. След това кликнете върху + бутон.

След като посочите и персонализирате проекта си, изберете Добавяне в долната част на прозореца.

Във всеки проект можете да добавяте задачи, като докоснете + бутон до „Добавяне на задача“.

3. Добавяне на филтри

Когато сте заети, филтрирането на задачи е ценно, за да сте сигурни, че няма да бъдете претоварени. Todoist ви позволява да направите това, като създадете свои собствени филтри, заедно с използването на готови.

С филтрите на Todoist можете да пресявате задачи в зависимост от това дали сте им били възложени или някой друг е бил. Освен това можете да разгледате кои са приоритетни.

За да създадете нов филтър в Todoist, превъртете надолу до Филтри в лявата странична лента. До заглавието докоснете символа +, когато се появи. След като именувате и персонализирате филтъра си, кликнете върху Добавяне да го създадете.

Предимствата на използването на Todoist

След като сте прочели дотук, сега трябва да имате добро разбиране за това какво е Todoist, кога бихте го използвали и кои са най -добрите му характеристики.

Преди да решите дали тази платформа е правилният избор за вас, ще трябва да вземете предвид плюсовете и минусите. По -долу са посочени три предимства от използването на Todoist за вашата задача и планиране на проекти.

1. Лесен за използване

Ако ще създадете инструмент, предназначен да опрости вече лесна задача, ще ви е необходим удобен за потребителя интерфейс. И Todoist постига това.

Когато използвате приложението, ще намерите всяка категория, от която се нуждаете, в лентата вляво. Можете също да използвате лентата с инструменти в горната част, за да получите достъп до задачи, като например ежедневно изпълнени задачи, още по -ясни.

2. Много функции за безплатната версия

Освен ако не сте част от огромна университетска група или бизнес с няколко служители, вероятно никога няма да се наложи да използвате платените версии на Todoist. И ако се придържате към безплатното издание, вероятно няма да пропуснете твърде много.

Безплатната версия на Todoist има всичко, от което се нуждаете, ако търсите основен ежедневен тракер за задачи. Освен това, въпреки че може да не се сравни с повече сложни платформи за управление на проекти като monday.com, все още можете да го използвате заедно с тях.

3. По -малко отпадъци

Когато използвате списъци със задачи на хартия, вероятно или ги държите в бележник, който изхвърляте-или изваждате всяка страница и я хвърляте в кошчето си. Излишно е да казвам, че това може да причини много ненужни отпадъци.

Използвайки Todoist, ще използвате по -малко хартия. И в дългосрочен план това ще бъде добре за околната среда.

Недостатъците на използването на Todoist

Въпреки ползите от използването на Todoist, също си струва да имате предвид неговите недостатъци. По -долу са посочени три недостатъка на проследяването на ежедневните ви задачи с тази платформа.

1. Може да забравите да използвате Todoist

Един от най -големите недостатъци на използването на Todoist е, че трябва да го превърнете в навик. Лесно е да използвате списък със задачи на хартия; почти винаги имате химикалка и хартия на близко разстояние.

От друга страна, Todoist изисква от вас да отидете на уебсайта или да отворите приложение. Така че, ако планирате да използвате този инструмент редовно, помислете дали да го маркирате или да преместите приложението на видно място на екрана си.

2. Няма функции за проследяване на времето

За някои хора проследяването на задачи чрез списък със задачи работи достатъчно добре. За други обаче използването на методи за производителност, базирани на времето, ще работи по-добре.

По време на писането Todoist няма изчерпателни функции за проследяване на времето. Така че, докато все още можете да използвате приложението за очертаване на задачи, ще трябва да потърсите другаде, за да видите колко време харчите за тях.

3. Ограничения за качване на файлове

Въпреки че можете да добавяте файлове към проекти в Todoist, важно е да имате предвид ограниченията за качване за всеки план, който използвате.

В някои случаи може да откриете добавяне на файлове и папки, свързани с вашия проект, в Google Диск. След това можете да споделите връзката вместо това.

Подобрете ежедневния си работен процес със задачи с Todoist

Todoist е една от най-популярните платформи за създаване на списъци със задачи и не е трудно да се разбере защо. Решението има широк спектър от функции, които ще задоволят повечето потребители, а използването му е доста просто.

След като прочетете тази статия, сега трябва да имате добра представа дали Todoist е подходящ за вас. И така, защо не опитате?

ClickUp срещу Асана: Кое е по -добро за управление на проекти?

Има много опции за софтуер за управление на проекти, ето няколко съвета, които да ви помогнат да избирате между Asana и ClickUp.

Прочетете Напред

За автора