Microsoft To Do: Пълно ръководство за начинаещи

Всички можем да се възползваме от организирането. Лесно е да се чувствате претоварени от ежедневните задачи в личния си живот, да забравите списъка си с хранителни стоки или да пропуснете рождения ден на приятел, когато сте неорганизирани. В професионалния ви живот организирането е от решаващо значение, ако искате да останете на върха на натовареността си и да спазите тези важни срокове.

Използването на приложение като Microsoft To Do може да ви помогне да управлявате многото задачи, с които жонглирате. Прочетете, за да разберете какво е Microsoft To Do и как да го използвате, за да организирате личния и професионалния си живот.

Какво трябва да прави Microsoft?

Microsoft To Do е облачно приложение за управление на задачи. Можете да го използвате като ежедневен планиращ или професионален мениджър на задачи, с възможност да задавате напомняния и да възлагате задачи на други потребители.

Можете да използвате Microsoft To Do за организиране на всички аспекти от живота си. Например, можете да го използвате за създаване на списъци с хранителни стоки, които можете да споделяте и редактирате с партньора или съквартиранта си, което означава, че винаги ще имате актуален списък за пазаруване на телефона си.

Приложението също е идеално за използване на работното място - особено ако работите съвместно върху задача. Можете да използвате приложението, за да създадете списък със задачи за вашия екип и да назначите отделни членове на екипа за конкретни задачи. Това е чудесно място да напишете бележки за предаване, за да имат достъп и вашите колеги.

Как да настроите приложението Microsoft To Do

За щастие, Microsoft To Do не отнема време за настройка за първи път.

Изтеглете приложението Microsoft To Do от вашия магазин за приложения.

1. Въведете вашия имейл адрес или телефонен номер и докоснете Впиши се.
2. Ако нямате акаунт в Microsoft, докоснете връзката в долната част на екрана, за да се регистрирате.

Вече сте готови да създадете първия си списък.

Как да създадете нов списък

Може да искате да създадете списък или няколко, за да помогнете за групирането и управлението на вашите задачи.

Натисни Нов списък.

1. Въведете името на списъка си. Докоснете икона на емоджи за да добавите емоджи към името, ако желаете.
2. Променете цветовата тема, като докоснете желаната цветна точка.
3. Изберете фон на картината, като докоснете Снимка. Докоснете, за да изберете желаното изображение.
4. Докоснете Създаване на списък.

Можете да промените списъка си, като например да го преименувате, да го изтриете или да промените темата, като докоснете иконата на менюто с три точки в горния десен ъгъл на екрана.

Свързани: Необичайни приложения за списък със задачи за приоритизиране и управление на задачи

Как да добавите задачи към списък

След като настроите списък, лесно можете да добавяте задачи.

Докоснете списък от началния екран, за да започнете.

1. Докоснете икона плюс в долния десен ъгъл на екрана.
2. Въведете вашата задача.
3. Докоснете Задайте краен срок. Докоснете предварително зададена дата или докоснете Избери дата да изберете своя собствена.
4. Използвайте календара, за да зададете свой собствен срок за падеж. Докоснете Добре за да потвърдите.
5. За да зададете напомняне, докоснете Напомни ми. Докоснете предварително зададено време за напомняне или докоснете Изберете дата и час да изберете своя собствена.
6. Използвайте календара, за да изберете кой ден да се напомня. Докоснете дата, за да потвърдите.
7. Използвайте часовника, за да изберете час. Можете да използвате син циферблат, за да изберете часа и часа, или докоснете икона на клавиатурата за ръчно въвеждане на часа.
8. Докоснете Запазване за да потвърдите часа и датата на вашето напомняне.
9. Докоснете синя стрелка или докоснете клавиша Enter, за да добавите задачата към списъка си.

Повторете тези стъпки за всяка нова създадена от вас задача.

Как да промените или персонализирате задача

След като добавите задача към списък, можете да я персонализирате с допълнителни стъпки, да я добавите към My Day или да добавите бележки. Просто докоснете избраната от вас задача, за да отворите менюто за персонализиране.

Тук имате възможност да персонализирате задачата си, като например да създадете напомняне, да добавите файлове или бележки или да добавите задачата към My Dayso, така че да се появи днес във вашия списък със задачи.

За да отметите задача, докоснете празния кръг, за да я проверите. След това задачата ви ще бъде преместена в раздела Завършено.

Как да управлявате задачи

Можете да използвате началния екран, за да преглеждате и управлявате задачите си. Тук ще намерите „Моят ден“, вашите важни задачи, планираните ви задачи и възложени задачи (вижте по -долу за това как да споделите Microsoft To Do с колеги, семейство или приятели).

Как да групирате списъци със задачи на Microsoft

Можете да групирате списъците си за допълнителна организация. Това е полезно, ако използвате Microsoft To Do както в личния, така и в професионалния си живот. Създавайки група за всеки набор от списъци, е по -лесно да правите разлика между работни и лични задачи.

1. Докоснете полето в долния десен ъгъл, за да създадете група.
2. Въведете името на групата, която искате да създадете.
3. Докоснете Създай група.
4. Изберете всички съществуващи списъци, които да добавите към групата, като докоснете икона плюс.
5. Докоснете Добавяне да завърши. Като алтернатива докоснете пропуснете за да завършите това по -късно.

Как да създавате споделени списъци и да задавате задачи

Сътрудничеството по списъци може да бъде полезно както в личния, така и в професионалния живот. Можете да поканите други да си сътрудничат във вашите списъци и да възлагате задачи на отделни лица.

Как да поканите други за достъп до вашия списък

Докоснете списък, за да го отворите.

1. Докоснете икона на хората в горната част на екрана, за да споделите списъка си.
2. След това докоснете Поканете чрез Via за да изведете списък с контакти, с които да споделите, или приложения, чрез които да споделите (например Whatsapp).
3. Докоснете избрания от вас контакт или приложение за предпочитаната от вас опция за споделяне.
4. Друга възможност е да докоснете икона за копиране за да копирате адреса на връзката.
5. Изпратете връзката по избрания от вас метод или поставете копираната връзка в съобщение или имейл за получателя си.
6. Докоснете Управление на достъпа за превключване Ограничете достъпа до настоящите членове, копирайте връзката за покана или да спрете да споделяте списъка си.

След като получателите ви приемат заявката ви за присъединяване, можете да възлагате задачи на тези членове.

Как да възлагате задачи на други

1. Докоснете задача.
2. След това докоснете Възлага на.
3. Докоснете всеки член на списъка (включително себе си), за да го присвоите.

Можете да намерите задачите, възложени ви от началния екран. Докоснете Присвоено ми, за да видите, редактирате и завършите възложените ви задачи.

Можете също така да управлявате Microsoft да прави на вашия работен плот

Можете също да управлявате задачите си в Microsoft To Do уеб приложение. Това ви дава повече гъвкавост и достъпност за вашите лични или работни задачи. Просто влезте с вашия акаунт в Microsoft, за да управлявате списъците си и от компютъра си.

10 съвета на Microsoft, които трябва да направите за по -добро управление на задачите

Погледнете по -отблизо Microsoft To Do и вижте няколко съвета как можете да го превърнете в мощен мениджър на задачи.

Прочетете Напред

За автора