Тези дни има притурка за всичко. С толкова много налични опции може лесно да се претоварва софтуер и притурки. Всъщност можете да навредите на психичното си здраве и производителност, като използвате твърде много технологии. Нарича се „Технологично претоварване“ и може да ви накара да се почувствате претоварени.
Това също може да затрудни стартирането или изпълнението на задачи, което води до ниско самочувствие и депресия. Но не се притеснявайте, все още не е нужно да продавате всичко и да се премествате в гората! Ето няколко съвета за намаляване на технологичното претоварване на работното място.
Изчистване на хардуера
Твърде много хардуер може да затрудни движението в работното пространство. Безредието може да ограничи движението ви или да затрудни намирането на това, от което се нуждаете. Тесното пространство също може да увеличи стреса. Има много ползи за почистването на вашето работно пространство.
Първо, помислете доколко вашият хардуер всъщност ви помага. Целта тук не е откровен минимализъм (освен ако това не е вашето нещо!), А здраво пространство между „удавяне в джаджи“ и „изгубено в празнотата“. Можете да вършите повечето работи само с
добър работен компютър и смартфон, но може да се нуждаете и от таблет за рисуване, специално звуково оборудване или други инструменти.Ето едно добро правило: ако времето, което спестявате, като го използвате, е по -голямо от времето, което прекарвате в настройването или преместването му от пътя, това е пазител. Вземете всяка технология, която не е направила рязането от вашето работно пространство, и не забравяйте подредете кабелите и адаптерите докато си там!
Изчистване на софтуера
Можете да загубите много време за навигация между раздели и прозорци, намиране на приложения или файлове или изчакване за зареждане на приложения. Дори ако вашата машина има място за съхранение на всичко, отворените приложения могат да изядат нейната процесорна мощ. Когато трябва да сте в крак с множество приложения, известия и актуализации на софтуер, това също може да създаде стрес.
Помислете за намаляване на приложения, където можете. Например хартиеното планиране може да бъде също толкова ефективно, колкото и цифровото. Вашият списък със задачи може да функционира добре като бележка след него, в зависимост от вашия стил. Хартиеният бележник е по-безопасен от хакерите, отколкото всеки цифров носител на пароли. Експериментирайте и вижте какво работи за вас.
Ако имате надеждна интернет връзка, можете да използвате версията на браузъра на приложението. Може да се наложи да се откажете от някои функции, но това може да спести място, претрупване и натоварване на компютъра.
Свързани: Причини, поради които трябва да спрете да използвате настолни имейл клиенти
Най-важното е да избягвате приложения за еднократна употреба. Тоест програми, които използвате само за една задача. Обикновено трябва да ги използвате заедно с други приложения или уеб страници, за да завършите работата. Като пример, ако използвате една програма за изготвяне на документ, различна за проверка на правописа и трета, за да я изпратите, по -добре е да използвате една програма, която прави всичко.
Приложения "всичко в едно"
Един от начините за опростяване е да замените групи приложения с едно многофункционално приложение. Някои от любимите ни включват Тодоист и Щракнете нагоре. Тези приложения обработват работния процес, управлението на проекти и общата производителност. Харесваме браузър Gmail и Google Календар за имейли, планиране и дори журналиране.
Microsoft Office Suite (което можете Вземи безплатно) издържа изпитанието на времето за създаване и редактиране на медии. Можете да изберете кои програми да изтеглите, така че да няма излишно подуване. Разбира се, ако създаденият от вас носител включва графично редактиране или звуков дизайн, може да бъдете по -добре обслужвани Adobe Creative Cloud.
Подреждане на почивката
С изчистените безполезни приложения и притурки е време да започнете да оптимизирате останалото. Технологичното претоварване не идва само от количеството техника, с което разполагате, а и от начина, по който имате достъп до него и го подреждате.
Оптимизирайте софтуера
Можете да бъдете продуктивни с претрупан работен плот. Но ако прекарвате много време в опити да намерите това, от което се нуждаете, може да си струва да отделите минута, за да подредите файловете си.
Известията са по -универсално досадни. Тонове неподходящи съобщения ще убият производителността ви, затова проверете настройките за известия за всичките си приложения. Уверете се, че говорят с вас само когато имат нещо важно да кажат.
Свързани: Как да настроите или деактивирате известията за приложения в Windows 10
И накрая, много приложения ви позволяват да прецизирате лентите с инструменти и функции. Изключете всичко, което не използвате, или го скрийте от поглед, ако не можете. Това почти сигурно ще ускори приложението и ще дегустира виртуалното ви работно пространство.
Оптимизирайте физическото пространство
След като изчистите бъркотията, уверете се, че остатъците са достъпни. Но не забравяйте да избягвате претъпкването на пространството. Дори и да го използвате редовно, наличието на всичко видимо може да накара работното пространство да се чувства тесно.
Дръжте технологиите далеч от поглед или поне настрана, когато не ги използвате. Инвестирането в рафтове или чекмедже може да се изплати за запазването на нещата достъпни, но все още на пътя.
Не забравяйте да направите a буквално почистване, също. Прахът и разливите са не само лоши за вашата електроника, но и мръсната среда може също оказват негативно влияние върху психичното ви здраве. Що се отнася до технологиите, които изтрихте настрана, не ги изхвърляйте в кошчето! Много дарения и складове за рециклиране приемат електроника, така че проверете местните възможности.
Предотвратяване на натрупването в бъдеще
Ако продължите напред, без да променяте никакви практики, може да се окажете отново претоварени. Един от начините да спрете да купувате ненужни технологии е да започнете да задавате два прости въпроса:
- Как това помага? Твърде често всъщност нямаме конкретен план за използване на нова притурка и тя просто заема място. Изпълва ли реална нужда или вече имате решение на този проблем?
- Къде да го сложа? Това се отнася повече за хардуера, за да се предотврати пренаселеността на вашето работно пространство, но помислете и за софтуера. Помислете колко памет ще заема ново приложение и откъде ще имате достъп до него.
Живот без технологично претоварване
След като подредите техническия си инвентар и зададете някои по -добри навици за придобиване на нови технологии, ще можете да извлечете ползите. Вашето работно пространство ще бъде по -малко пренаселено и ще се движите по -лесно. Вашият компютър ще работи по -бързо и по -гладко и ще бъде по -лесен достъп до приложенията и файловете, от които се нуждаете. Ще бъдете една крачка по -близо до идеалната работна настройка!
Пристрастен ли сте към вашия смартфон? Тези мобилни приложения ще ви помогнат да спасите личния си живот и да възстановите производителността си.
Прочетете Напред
- Производителност
- Пристрастяване
- Съвети за производителност
- Душевно здраве
- Declutter
Натали Стюарт е писател за MakeUseOf. Тя първо се интересува от технологиите в колежа и развива страст към медийното писане в университета. Фокусът на Натали е върху технологиите, които са достъпни и лесни за използване, а тя обича приложенията и устройствата, които правят живота по -лесен за обикновените хора.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
