Как да увеличите производителността си, използвайки SMART критерии

Когато става въпрос за постигане на вашите цели, обмисляте ли някога доколко те са осъществими и количествено измерими и колко сте продуктивни? Целите са важни елементи, за да останете продуктивни и фокусирани върху личния или професионалния си живот.

Можете да използвате SMART критерии, за да оцените целите си, за да можете да прегледате напредъка и производителността си. В тази статия ще обясним как можете да използвате SMART критериите за сравняване на собствената си производителност.

Какво е SMART?

SMART е мнемонично съкращение на обективни или целеви критерии, които мозъкът ви улавя без усилие. В изданието „Преглед на управлението“ от ноември 1981 г. има изследователска статия на Джордж Т. Доран с първото споменаване на критериите SMART. Той използва думите конкретно, измеримо, постижимо, уместно и ограничено във времето, за да обясни по-добър начин за поставяне на цели или цели.

Можете да зададете реалистични цели или цели, като използвате критериите SMART. Това е световно призната техника поради своята лесна за възприемане и възприемане природа.

Как да използвате SMART критерии

Критериите SMART са приложими както в професионалния, така и в личния живот. Принципите за създаване на критерии за SMART цели са сходни. Определете целите си според следните раздели:

1. Специфични

Трябва ясно да дефинирате своите цели и задачи, за да почувствате мотивацията да постигнете целите. Можете да зададете следните въпроси, преди да изберете цел:

• Какво очаквате като резултат?
• Защо целта е важна за вас?
• Какви ресурси имате нужда?
• Какви са предизвикателствата и как можете да ги преодолеете?

ClickUp е едно от най -добрите приложения за проследяване на цели което може да ви помогне при дефинирането на вашите SMART цели. Целите чрез ClickUp е цял модул, който ви позволява да направите следното:

1. Задайте име на вашите SMART цели.
2. Разделете широка цел на малки спринтове от цели.
3. Назначавайте собственици, когато използвате SMART критерии за екип.

2. Измерими

Вашите цели и задачи трябва да бъдат измерими. Помага ви да визуализирате напредъка си в постигането на целите в числови стойности. Задавайте въпроси като по -долу, за да разберете дали вашите цели са измерими или не:

• Каква е печалбата от инвестиционна цел?
• Колко клиенти ще се запишете за вашия концерт на свободна практика?
• Как ще разберете дали сте готови да предадете проектните работи на клиента си?

Приложението Strides може да автоматизира измерването на целта ви. Той също така ви помага при изпълнението на целите на SMART. Strides ви предлага SMART цели функции като:

1. Автоматизирано табло за управление за визуализиране на целите и техния брой.
2. Готови за използване шаблони за SMART цели.
3. Преглеждайте отчетите с лентови диаграми, процентите на успех и т.н., за да останете на върха на целите си.

Изтегли: Стъпки за iOS (Безплатно)

3. Достижимо

Когато задавате критериите си за SMART цели, уверете се, че избирате реалистични и постижими цели. Трябва да намерите отговорите на следните въпроси, за да знаете дали избирате постижими цели:

• Позволявате ли си разходите за повишаване на квалификацията?
• Можете ли да отделите достатъчно време за обучение на умения?

Можете да изпробвате През седмицата приложение за поставяне на цели, което ви помага при избора на постижими цели. Онлайн приложението предлага функции като табло за управление на целите, йерархия на целите, отчитане, анализи и др.

4. Уместни

Този SMART критерий за определяне на цели гарантира, че контролирате целите си. Може да се нуждаете от външна помощ, за да постигнете целите си, но се уверете, че притежавате целите си. Вашите цели ще бъдат от значение за вас, ако отговорът е да на следните въпроси:

• Сигурни ли сте, че е подходящият момент?
• Отговаря ли тази цел на другите ви отговорности?
• Вие правилния човек ли сте?
• Имате ли умения за постигане на тази цел?

Целите на Джо е безплатен инструмент, който ви помага да поставите подходящи цели във вашия професионален и личен живот. Не е необходимо да изтегляте приложение. Регистрирайте се с имейла си и започнете да прилагате SMART критерии.

5. Обвързани във времето

Тази стъпка гарантира, че отделяте достатъчно време за дългосрочни цели, краткосрочни цели и ежедневни задачи. Трябва да определите краен срок за постигане на целта, ако искате да продължите с курса на подобряване на производителността. Задайте следните въпроси относно вашите цели:

• Какво трябва да направите днес за целта си?
• Какво можете да направите след три месеца?
• Кога ще постигнете целта?

Way of Life е приложение за проследяване на цели с много визуални и автоматични функции. Можете да визуализирате тенденциите за напредък на положителни или отрицателни цели с цветно кодирани цели.

Изтегли: Начин на живот за Android | iOS (Безплатно)

Как да напишете SMART цел?

Практически пример е необходим, когато трябва да научите нова техника. Следва практически пример, който обяснява стъпката за прилагане на SMART критериите за блогове:

1. Конкретната цел за всеки блогър е да привлече аудитория и да запази съществуващата.
2. Измеримите цели могат да бъдат по -малки ежедневни задачи като търсене на интересни идеи за съдържание, писане на блогове, качване на съдържание на уебсайта и т.н.
3. В екосистемата за блогове постижими цели са публикуването на определен брой статии на ден, отговорите на редица коментари и т.н.
4. Създаването на представено изображение или инфографика за предстоящата статия е подходяща цел за блогър.
5. Задайте крайни срокове за всички горепосочени цели и ги изпълнете навреме.

Свързани: Забавни уебсайтове и приложения, които ще ви подтикнат към вашите цели

Правете SMART писане на цели

Настройката на вашите SMART цели ще ви помогне най -много, ако следвате следните най -добри практики:

1. Придайте значение на себе си

Трябва да изберете цели и цели които са от вашата област на експертиза. Отидете и към целите, които ви мотивират.

Когато избирате целите, които са важни за вашия професионален или личен живот, има по -голям шанс да работите по пътя си за постигането на тези цели.

2. Целите трябва да са категорични

Опитайте се да изберете по-малко цели и да ги определите като краткосрочни или дългосрочни цели. Можете също така да изберете голяма цел и да я разделите на малки цели.

Също така трябва да определите времето, местоположението и общия резултат от вашите житейски цели или цели.

3. Съставете план за действие

Планът за действие е от съществено значение, ако искате да преследвате цели до края и да постигнете положителен резултат.

Когато целите са сложни, можете да начертаете блок -схема на целия работен процес за визуализация без усилия.

Не правете SMART писане на цели

Вашите критерии за SMART цели ще ви помогнат да увеличите индивидуалната производителност, когато избягвате следните грешки:

1. Липсващи KPI

Не можете да създадете SMART критерии за личностно усъвършенстване, ако пропуснете действащи и измерими ключови показатели за ефективност или KPI.

Примерите за KPI могат да бъдат знания за електронни таблици, да създават професионални бюлетини, да проектират графики, да правят инфографика и т.н.

2. Няма краен срок за целите

Вашият план за SMART цели може да се провали, ако няма разумен срок за постигане на целите. Ако зададете широки срокове, може да се окажете, че давате приоритет на друго място, а не на вашите SMART цели.

3. Забравете основните компетенции

Когато започнете да се справяте добре в професионалния или личния си живот, можете да се повишите в други предмети или професии. Новите приоритети биха могли да ви отдалечат от минималната практика, която поддържа активните основни компетенции.

Умният начин за поставяне на цели за по -добра производителност

Когато постигнете професионалните или личните си цели, без да инвестирате твърде много време, усилия и пари, вие сте по -продуктивни от другите. SMART критериите за поставяне на цели, преглед на напредъка и коригиране на тактики, ако имате нужда, е най-лесната за изпълнение техника за повишаване на производителността. Освен това, отхвърлете митовете за производителността, които могат да ви направят повече вреда, отколкото полза.

Топ 9 на митовете за производителността, които винаги трябва да пренебрегвате

Отчаяни да подобрите производителността си? Спазването на популярни митове за производителността всъщност ще попречи на вашата производителност.

Прочетете Напред

За автора