С отварянето на работните места много от нас се връщат във физически офиси. Това може да бъде разочароващо и внезапната промяна може да доведе до спад в производителността. Но е възможно да вземем някои от нещата, които ни помогнаха да бъдем продуктивни у дома, и да ги донесем със себе си, когато се върнем!
Променяйки четири важни елемента на вашата работна станция, можете да поддържате инерцията си. За да поддържате работата си бърза и ефективна, когато се върнете на работното си място, следвайте тези съвети.
1. Бюрото
Вкъщи трябва да изберете бюрото и стола си, докато офис оборудването е универсално. За вашето ергономично здраве е важно да се уверите, че са с правилната височина. Дори и да можете да правите само малки корекции в офиса, струва си!
Ако страдате от болки в шията или гърба, е трудно да свършите работа. Уверете се, че бюрото ви е на височина, където можете да гледате право в монитора. Вашата клавиатура трябва да позволява на лактите да почиват под ъгъл от 90 градуса. Ако настройката на вашето офис бюро не може да направи това, може да искате да инвестирате в някои аксесоари.
Стойка за монитор може да повиши височината на монитора. Ако вашият стол вече е твърде висок, опитайте вместо това да използвате възглавница за стол, за да повишите височината на седене. Купете стойка за клавиатура, ако клавиатурата е твърде ниска. Като алтернатива, ако е твърде висока, може да помислите да използвате малко бюро за скута.
Свързани: Най -добрите ергономични тави за клавиатура
Можете също така да пренаредите големи функции на работното си пространство, за да имитирате по-отблизо оформлението у дома. Например, ако компютърната кула е била отдясно у дома ви, тя трябва да е от същата страна по време на работа. Това ви помага да свикнете с офиса по -бързо, като намалите броя на промените.
Разбира се, най -добрият вариант е просто да замените бюрото и стола с такива, които работят по -добре. Говорете с вашия мениджър за опциите и обяснете ергономичните ползи за здравето. Те могат да ви позволят да донесете собствен стол на работа или дори да надстроите бюрото си до изправено. Няма да разберете, докато не попитате!
2. Естетичното
Естетичното не изглежда, че трябва да повлияе на работата ви, но влияе! Нежната среда може да бъде недостатъчно стимулираща, което затруднява оставането на мотивация на работното място. Но претрупаното бюро може да отвлича вниманието, така че е важно да отделите минута и да установите баланс.
Ако работното ви място е малко хаотично, има неща, които можете да направите, за да го оправите. Използвайте ципове или други лесно преместваеми инструменти за управление на компютърни кабели. Използвайте прости декорации, за да прикриете ожулвания и петна по бюрото. Ако всичко е наред с вашия мениджър, сменете държачите за химикалки и други малки предмети, така че да съвпадат по цвят и стил.
Свързани: Начини за почистване на затрупването на компютърни кабели под бюрото ви
За да оживите едно скучно работно място, носете дрънките и снимките си от вкъщи! Покривалата за столове или дори „бегач“ за маса, който да поставите върху бюрото си, също могат да помогнат. Просто се уверете, че вашите декорации не разсейват или обиждат съседите ви.
Ако е позволено, трябва да запазите и всички визуални елементи, с които сте свикнали у дома. Ако сте преминали към a плановик за разпечатваненапример го закачете на работа. Вашият настолен календар, бележки след него и други различни предмети трябва да намерят дом и във вашия офис.
3. Атмосферата
Някои от най-големите въздействия върху производителността са нефизически: температура, светлина и звук. Вероятно, когато сте работили у дома, сте имали по -голям контрол върху тези фактори. Но връщането в офиса не означава да се предадете на суровите светлини и неудобните температури!
Дръжте одеяло на бюрото си, когато температурата в офиса спадне, или инвестирайте в отопляема възглавница за стол. Поставянето на килим под бюрото също може да помогне. Можете да намерите малък вентилатор за бюро, малък овлажнител или мистър, ако трябва да се охладите. Те също могат да изминат дълъг път; просто се уверете, че вашата електроника е в безопасност от пръскането.
Много офиси страдат от бяла светлина, която кара всичко да изглежда изцедено и стресира очите. Можете да го противодействате, като инсталирате лампа с жълта светлина или лампа за слънчева светлина на бюрото ти. Също така, декорирането на бюрото ви с тъмни или топли цветове може да помогне за противодействие на твърде светло пространство.
Звукът и миризмата могат да бъдат малко по -трудни за управление. В зависимост от работата ви, ръководството може да ви позволи да използвате слушалки, при условие че поддържате ниска сила на звука и не притеснявате съседите си. Донасянето на бюро с ниска поддръжка или дифузьор на бюро може да помогне за поддържане на чист въздух.
4. Методите
Отделете минута, за да помислите за начина, по който се движите през работния си ден, когато работите от вкъщи. Помислете за софтуера, който използвате, реда, по който се справяте със списъка със задачи, и начина, по който сте си почивали. Много от тези промени могат да дойдат и в офиса.
Работата ви може да изисква да използвате патентован софтуер. Ако сте установили, че работите по -добре с друга програма, попитайте за възможностите си. Например, може да ви бъде позволено да използвате предпочитания от вас текстов процесор за съставяне на отчет, стига да го изпратите с помощта на програмата на компанията.
Свързани: Безплатни алтернативи на Microsoft Word, които трябва да опитате днес
Много работни места ще ви дадат малко повече свобода за списъка със задачи, стига да спазвате сроковете си. Ако сте постигнали успех с таймер на Pomodoro, дъска Kanban или друга техника, вероятно можете да продължите да използвате този метод в офиса. Вашите почивки може да са по-ограничени, но все пак можете да запазите основни неща като ставане от бюрото си и хапване на домашно приготвена храна.
В зависимост от вашата култура на работното място, може дори да е добра идея да разговаряте с шефа си за сесия за мозъчна атака. Все повече работни места се отказват от традицията в полза на подкрепени от науката хакове за производителност, след всичко. Шефовете ви може да се интересуват от повишаването на ефективността на офис работата, донесена на много служители (Apollo Technical) и да научите как да донесете тази производителност в офиса!
Персонализирайте работното си място за производителност
С креативност и някои полезни технологии можете да улесните преминаването обратно към работата в офиса. Аксесоари като стойки за монитори и настолни лампи могат да подобрят настройката ви.
Размисълът върху детайлите за това как се е променил работният ви ден у дома може да разкрие методи, които можете да използвате по време на работа. Поемайки контрола върху работното си пространство, можете да поддържате повишаване на производителността!
Постоянната проверка на имейлите ви може да отнеме много време. Тези съвети ще ви помогнат да контролирате входящата си поща и да свършите повече.
Прочетете Напред
- Производителност
- Работно пространство
- Работа от разстояние
- Съвети за производителност
- Домашен офис
Натали Стюарт е писател за MakeUseOf. Тя първо се интересува от технологиите в колежа и развива страст към медийното писане в университета. Фокусът на Натали е върху технологиите, които са достъпни и лесни за използване, а тя обича приложенията и устройствата, които правят живота по -лесен за обикновените хора.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате