Как да потвърдите, преди да изпратите имейл в приложението Gmail

Ако сте потребител на Gmail, има вероятност в миналото да сте имали справедлив дял от имейл инциденти. Може би сте изпратили имейл, пълен с правописни грешки, до шефа си и сте го осъзнали час по -късно, или може би сте забравили да прикачите тези важни документи към имейла си за вашия клиент. Ти накъдето отиваш, аз от там се връщам.

За щастие, Google Workspace става все по -умен всеки ден и Gmail също. Последният има функция, създадена специално, за да ви помогне да избегнете инциденти с имейли, точно като тези, споменати по -горе. В тази статия ще видим как да избегнем тези инциденти в Gmail и да ви спестим смущението, с което всички сме добре запознати.

Как да накарате Gmail да поиска потвърждение, преди да изпратите имейл

1. Стартирайте приложението Gmail на телефона си. Инструкциите са еднакви както за Android, така и за iPhone.
instagram viewer
2. Докоснете менюто за хамбургер (показано като ≡) в горния ляв ъгъл.
3. Превъртете надолу и докоснете Настройки.
4. Натисни Основни настройки.
5. Превъртете надолу до Потвърждения за действие.
6. Натисни Потвърдете преди изпращане за да активирате изскачащи потвърждения за изпращане на имейли.

Уверете се, че вашият Gmail е напълно актуализиран, за да избегнете объркване. След като тази функция е активирана, Gmail ще ви изпрати подкана за потвърждение, преди да изпратите имейл. Просто докоснете Добре за да потвърдите това действие. Можете също да активирате подобни подкани за потвърждение, преди да изтриете или архивирате имейл.

Свързани: На колко години е вашият Gmail акаунт? Проверете точната дата на създаването му

Избягвайте инциденти с потвърждения за действие

Инцидентите с имейли са доста чести и въпреки че няколко грешки тук и там няма какво да изгубите, големите злополуки все още могат да ви струват, особено когато разговаряте с клиент, клиент или началник управител.

Не се притеснявайте, тези злополуки могат лесно да бъдат избегнати, ако следвате горепосочените стъпки. Като накарате Gmail да поиска потвърждение, преди да изпратите имейл, можете да сте сигурни, че ще хвърлите последен поглед на имейла си, преди да натиснете бутона за изпращане. Това ви помага да бъдете спокойни, че всичко е точно както искате и да избегнете нежелани изненади.

Аюш Джалан (18 статии са публикувани)

Аюш е ентусиаст на технологиите и има академичен опит в маркетинга. Той обича да научава за най -новите технологии, които разширяват човешкия потенциал и предизвикват статуквото. Освен в трудовия си живот, той обича да пише поезия, песни и да се отдаде на творческа философия.

Още от Ayush Jalan