7 Алтернативи за управление на проекти на диаграмите на Гант

Въпреки че диаграмите на Гант са свещеният граал при управлението и изпълнението на проекти, те идват със своя дял от предизвикателства. Едно от основните предизвикателства е, че е трудно да се използва. Като ръководител на проект трябва да сте педантични, когато го използвате и да отчитате всички ресурси, зависимости, етапи и срокове.

Въпреки че може да звучи идеално, може да се превърне в кошмар. Диаграмите на Гант също са трудни за обяснение на заинтересованите страни. Така че, преди да използвате диаграма на Гант в следващия си проект, можете да разгледате тези седем алтернативни метода за управление на проекти, които може да са по -лесни за използване.

1. Хронология на управление на проекти

Точно както подсказва името, график за управление на проекти визуализира времевата линия на проекта от началото до края. Това е прост начин за хронологично разбиване на проект без преобладаващите детайли на диаграма на Гант. Това го прави лесен за разбиране, гъвкав за използване и можете да променяте плановете, докато вървите.

Всичко, което трябва да направите, е да промените началната и крайната дата. Също така, когато обяснявате проекта си на заинтересованите страни, графикът за управление на проекта е по -лесен за обяснение и е малко вероятно да претоварите някого.

2. Мрежова диаграма на проекта

Друга алтернатива на диаграмите на Гант е мрежовата диаграма на проекта. Този метод отчита проект и определя неговия критичен път, т.е.колко време ще отнеме да завърши проекта. Типична мрежова диаграма на проекта има възли, т.е. дейности върху възли (AON), които представляват дейностите на проекта, и стрелки, които показват последователността от събития и зависимости.

Също така можете да покажете потенциални клиенти и изоставания в диаграмата. Мрежовата диаграма на проекта е подходяща алтернатива, тъй като дава логическа последователност от събития и подчертава първичните взаимоотношения в даден проект.

3. Канбан съвет

Диаграма на Гант може да ви ограничи в смисъл, че е идеална само в линейни проекти. Не всички проекти обаче са линейни. Ако случаят е такъв за вас, Kanban борда може да ви помогне да управлявате вашия проект.

Kanban има своите корени в икономичното производство, където нямате никакви запаси. Внасяте ги само когато имате нужда от тях, известна още като производствената система точно навреме. С Kanban увеличавате производителността и ефективността си и намалявате разходите за съхранение на всякакви инвентаризации.

Този метод е преминал в управлението на проекти и е идеален за гъвкави проекти като разработка на софтуер. Докато използвате Kanban, вие представяте работните елементи на дъска за канбан, която показва на членовете на екипа състоянието на всяка част от работата.

4. Scrum Board

Scrum е метод за управление на проекти, базиран на итеративни и постепенни процеси - по подобен начин на Kanban. Той е гъвкав, адаптивен и бързо предоставя стойност на клиента. Когато използвате scrum, имате спринт, който е основната единица работа, и планиране на спринт, което планира как да направите спринт.

Има и ежедневен скрам, който оценява напредъка на спринт (преглед на спринт) на всеки 24 часа. Ползата от използването на scrum board е, че тя е лесно мащабируема, намалява времето за пускане на пазара, дава възможност за навременно прогнозиране на завършването на проекти и намалява рисковете на проектите, тъй като изпълнява най -ключовите функционалности първо.

5. Кръстосано функционална диаграма

Блок-схема е стъпка по стъпка диаграма със свързващи стрелки, която показва последователността на процес или система. Той опростява сложните процеси в лесни за разбиране концепции. Тази проста диаграма е разработена допълнително и използвана в управлението на проекти, превръщайки се в това, което днес е известно като кръстосана функционална диаграма.

Подобно на диаграма, кръстосано функционалната диаграма показва стъпка по стъпка как протича един проект. Той обаче включва и кой какво обработва и кога - оттук и причината за името му.

Междуфункционалните блок-схеми използват плавателни съдове, за да определят отговорности в различни екипи. Те проследяват зависимости от един екип към друг и са чудесна алтернатива на диаграмите на Гант при работа по големи проекти с множество екипи.

За да добавите подробности към кръстосано функционалната си диаграма, вие наслоявате хоризонталните и вертикалните плавателни съдове.

6. Контролен списък на проекта

Управлението на проекти не може да получи нищо по -основно от обикновен контролен списък. Най-вероятно преди сте използвали списък със списъци, за да увеличите производителността си на работа или дори у дома. И сега можете да го използвате, за да управлявате следващия си голям проект.

Контролен списък за проект не се различава от традиционния контролен списък. Когато използвате контролен списък за проекти в управлението на проекти, ще изпишете всички задачи за изпълнение и необходимите ресурси за всяка от тях. По този начин няма да забравите нищо.

Свързани: Как да подготвим списъци със задачи, използвайки Eisenhower Matrix

Можете да отидете по -далеч и да групирате елементи, които можете да правите едновременно. Когато нещата свършат, ще проверите завършените елементи в списъка. Контролните списъци могат да се използват с диаграми на мрежата на проекта, което ги прави чудесно допълнение към други тактики, ако не искате да ги използвате сами.

7. Картиране на ума

Когато идеите ви дойдат в главата, те се появяват навсякъде. Не изпитвате линеен мисловен модел. Когато работите върху творчески проект, може да бъде предизвикателство да използвате линеен инструмент за управление на проекти като диаграмата на Гант. Тук идва картата на ума.

Карта на ума е диаграма, използвана за визуализиране и обяснение на информация от централна идея. Той използва йерархична структура, която показва връзки между различни части на цялото към основната идея.

За да създадете мисловна карта, нарисувайте централната си идея в центъра на лист хартия, преди да нарисувате основните клонове, които са свързани с централната идея. Това ще ви даде неограничен поглед върху вашия проект, тъй като те поставят централната идея в центъра и основните теми излъчват от нея.

Умните карти са идеални при работа с творчески проекти и други сценарии, когато трябва да включите нови идеи, докато вървите.

Изобилие от методи за управление на проекти далеч от диаграмите на Гант

Проектите изискват много планиране и щателно изпълнение. Диаграмите на Гант са верни и могат да ви помогнат да реализирате повечето проекти, но те са трудни за използване и изискват много умствени способности за изпълнение и успех.

Ако вашият проект не трябва да използва диаграми на Гант, помислете за методите, които споменахме в тази статия. Всички те са управляеми и ще ви спестят главоболието да се налага да се занимавате с диаграмите на Гант.

Как monday.com може да запълни екипното ви сътрудничество

monday.com предлага мощни инструменти за сътрудничество и организация за вашия екип. Ето защо трябва да опитате.

Прочетете Напред

За автора