Понякога трябва да сравняваме две версии на писмен документ, за да забележим промените и да разберем как едната е различна от другата. С наскоро въведената нова функция на Google можете лесно да сравнявате документи онлайн в Google Документи.
Една от по-малко известните и скрити функции на Google Документи е инструментът за сравняване на документи. Това е удобна функция, доста подобна на тази на MS Word, позволяваща на потребителите да видят разликите между два документа на едно място.
Каква е функцията за сравнение на Google Документи?
Функцията за сравнение на документи на Google може да се използва от собствениците на документи или тези с достъп за редактиране. Тази функция е наистина полезна за проследяване на напредъка на документите, като се види как са се променили с редакциите. Той е полезен за много образователни и бизнес приложения и може да се използва по време на сложни ситуации на редактиране, включващи множество потребители.
Свързани: Шаблони на Google Документи, които ще направят живота ви по -лесен
Например учителите могат да използват помощта на тази функция, за да сравняват есета и да проследяват редакциите, като по този начин спестяват времето си при оценяване. Те дори могат да проверят дали есетата са копирани или са само малко сходни.
Как да сравнявате документи в Google Документи
Google Документи ще отвори нов документ, когато сравнява два различни документа. Новият документ илюстрира всички съществуващи предложени редакции от двете копия. Той показва разлики между двата Google Документа като предложени редакции в новия документ.
Двата документа, които трябва да бъдат сравнени, трябва да са във формат Google Документи. Ако имате Word или други файлове, те трябва първо да бъдат отворени в Google Документи.
Отворено Гугъл документи и влезте, за да отворите първия документ, който искате да сравните.
Щракнете върху документа Инструменти от менюто и изберете Сравнете документите.
На екрана ще се появи малък диалогов прозорец с молба да изберете друг документ от устройството си, за да сравните с първия отворен документ.
Има два варианта за сравнение. Можете или да направите промени директно в документа, или можете да направите коментари, така че друг потребител да може да се върне и да направи промени.
След като сте направили окончателния избор, щракнете върху Сравнете да продължи и Отворено когато сравнението е готово.
В браузъра ви ще се отвори нов раздел, показващ документ с етикет Сравнение на с двата имена на документи. По подразбиране новият документ ще бъде запазен във вашия Google Диск. Можете да актуализирате името на този документ, ако е необходимо, и да го запишете в избраната от вас папка.
Свързани: Често срещани проблеми с Google Диск (и как да ги решим)
Новият документ показва всички сравнения по два различни начина. Можете да видите зачеркивания на оригиналния текст в документа, както и коментари отстрани на документите. Можете да правите бележки за промените, като просто изберете да коментирате и добавите бележка в Отговор кутия.
Когато щракнете върху редактирания текст, ще можете да видите съответния коментар, изскачащ от десния панел на документа. По същия начин, ако щракнете върху коментар, ще видите текста, подчертан вляво, който съответства на коментара.
Документът за сравнение автоматично се запазва като нов документ, който може лесно да се намери в Google Документи. Но също така можете да създадете окончателен проект от двете версии. Има удобен бутон за Приемам или Отхвърляне всички промени, докато или ще направи или премахне промените и ще премахне коментарите.
Ако срещнете проблема с Сравнете документите функцията е затъмнена, това е така, защото документът, който сте отворили, не е във формат на Google Документи. Насочете се към Файл и тогава Запазване като Google Документи за да коригирате формата.
Как да разглеждате документи един до друг в Google Документи
Докато Google Docs не ви позволява директно да сравнявате два документа един до друг, има начин да заобиколите това.
Щракнете с десния бутон върху раздела, в който сте отворили документа, и от падащото меню изберете Преместете раздела в друг прозорец. Ако използвате друга операционна система или не виждате тази опция, плъзнете ръчно раздела в нов прозорец.
Докато сте в един прозорец, натиснете бутона Windows + стрелка надясно на клавиатурата, за да изместите прозореца в дясната половина на екрана. В другия прозорец натиснете Windows + стрелка наляво, за да преместите втория документ в лявата половина на екрана на компютъра. Ако нямате устройство с Windows, можете да пренаредите прозорците ръчно.
На екрана ви ще се показват два документа, единият от дясната страна, а другият от лявата страна. Сега можете да разглеждате и двата документа едновременно.
Намерете лесно промените с функцията за сравнение в Google Документи
Когато имате два подобни документа и не сте сигурни за разликите между тях, функцията за сравнение в Google Документи е полезна.
Каквато и да е причината за сравняване на документи, Google Документи ви дава възможност да го направите от същия прозорец.
Google Документи има добавки, които да ви помогнат да цитирате източници и да създадете библиография. Ето 8 добавки, които можете да използвате!
Прочетете Напред
- интернет
- Производителност
- Гугъл документи
- Дигитален документ
- Производителност
Krishnapriya, или KP, е ентусиаст на технологиите, който обича да търси начини да улесни живота с технологии и джаджи. Тя пие кафе, изследва нови начини за използване на електронните си устройства и чете комикси.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате